Zum Hauptinhalt springen
Australia GST Compliance

Australia GST Compliance in Odoo: Einstellungen, Fehler und erste Woche in Fragen

Um Australia GST Compliance in Odoo in Betrieb zu nehmen, füllen Sie zuerst die Konfiguration des Unternehmens aus: ein Konto für jedes BAS-Feld (G1, G2, G3, G4, 1A, 1B, 1E), die Abstimmungstoleranzen für G10, den Schwellenwert für Belege und die Kraftstoffgutschriftsätze. Danach entscheiden Sie, ob Sie eine GST-Gruppe nutzen, setzen die Aufbewahrung des Audit-Logs auf mindestens 5 Jahre und prüfen, ob die Person, die die BAS einreicht, Accounting Administrator ist. In der ersten Woche öffnen Sie die Listen im Modulmenü und aktivieren die E-Mail-Erinnerungen.

FlexigoTech · Verantwortlich: Víctor Gómez · Aktualisiert am 4. November 2026

Das Wichtigste

Versionen
Odoo 17, 18, 19 und 20
Geprüft
im Quellcode des Moduls, Version 20.0 · in den Quellen am Ende
Lesezeit
5 Min.

Was Sie vor der ersten BAS konfigurieren

Welche Konten verlangt das Modul für die BAS-Felder?

Die Konfiguration ist an ein Unternehmen gebunden (Feld company_id) und enthält für jedes BAS-Feld ein Kontofeld. Hier sind sie, mit der Bezeichnung auf dem Bildschirm und dem technischen Namen:

  • G1: Taxable Sales Account (gl_account_g1_id)
  • G2: GST-Free Sales Account (gl_account_g2_id)
  • G3: Export Sales Account (gl_account_g3_id)
  • G4: Capital Purchases Account (gl_account_g4_id)
  • 1A: GST-Free Purchases Account (gl_account_1a_id)
  • 1B: ITC Claim Account (gl_account_1b_id)
  • 1E: Capital Purchases (ITC) Account (gl_account_1e_id)

Dazu kommen drei Kontofelder für die GST selbst: Sales GST GL Account, Purchases GST GL Account und GST Payable GL Account. Bevor Sie sie auswählen, sollten Sie den Kontenplan für Australien bereithalten und klären, wer entscheidet, welches Konto in welches Feld gehört.

Leere Liste account.gst_config mit den Spalten Company, Enable GST, Representative Member und den Konten G1, G2 und G3
Die Liste account.gst_config, noch ohne Datensätze, mit den Spalten Company, Enable GST, Representative Member und den Verkaufskonten G1, G2 und G3.
Leere Liste account.gst_configuration mit GST-Kontospalten und Fuel Credit
Die Liste account.gst_configuration, noch ohne Datensätze: Company, Sales GST GL Account, Purchases GST GL Account, GST Payable GL Account und Fuel Credit.

Wann ist es sinnvoll, Enable GST Group zu aktivieren?

Laut Feldhilfe aktiviert gst_group_enabled die Konsolidierung der GST-Gruppe für verbundene Unternehmen. Daneben finden Sie Representative Member (gst_group_representative_member_id), laut Beschreibung das vertretende Mitglied, das die konsolidierte BAS einreicht, und Group Members (gst_group_member_ids), wo Sie die Gruppenmitglieder auswählen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Unternehmen eine Gruppe verbundener Unternehmen bilden, klären Sie das vor dem Aktivieren mit der Person, die Ihre Steuern in Australien betreut.

Welche Beträge und Sätze sollten Sie prüfen?

Die numerischen Felder sollten Sie einzeln durchgehen, denn das Modul verwendet sie genau so, wie Sie sie eintragen:

  • G10 Reconciliation Tolerance (A$) (bas_g10_reconciliation_tolerance): Die Hilfe bezeichnet es als «BAS Gate 1», die maximal zulässige Abweichung zwischen G10 und den markierten Hauptbuchzeilen. Daneben steht G10 Tolerance (%), und in einem anderen Formular erscheint BAS Reconciliation Tolerance (A$) (bas_tolerance_amount).
  • Mandatory Proof Doc Threshold (A$): Für Transaktionen über diesem Betrag muss ein Beleg angehängt werden.
  • Allowed File Types: kommagetrennte Liste der erlaubten Dateiendungen.
  • Petrol Rate (cents/L), Diesel Rate (cents/L) und LPG/Gas Rate (cents/kg): Laut Hilfe sind das die Kraftstoffsteuergutschriftsätze der ATO, die jährlich aktualisiert werden sollen. Außerdem sehen Sie Fuel Credit Rate - Diesel (cents/L) und Fuel Credit Rate - Petrol (cents/L).
  • GST Registration Threshold (A$): Die Feldhilfe beschreibt es als Betrag, ab dem die Registrierung Pflicht ist, wenn der Umsatz über 12 Monate ihn übersteigt, und verweist auf GST Act s.23-5.
  • Data Jurisdiction (gdpr_jurisdiction), ein Auswahlfeld, und Currency (currency_id).

Notieren Sie, woher jeder Kraftstoffsatz stammt und an welchem Datum Sie ihn eingetragen haben: Die Feldhilfe verlangt eine jährliche Aktualisierung.

Die zwei Fehlermeldungen, die anfangs auftreten können

Was bedeutet Audit log retention must be at least 5 years (GST Act 1999 s.353).?

Das Modul prüft das Feld Audit Log Retention (years) (audit_log_retention_years) und akzeptiert keinen Wert unter 5 Jahren; die Feldhilfe verweist auf GST Act 1999 s.353. Die Lösung: 5 oder mehr eintragen. Wird Ihr Unternehmen von der APRA beaufsichtigt (Versicherungen, Superannuation), steht Ihnen zusätzlich APRA Extended Retention (years) (audit_log_retention_years_apra) für die verlängerte Aufbewahrung zur Verfügung.

Warum erhält ein Benutzer Only an Accounting Administrator submits a BAS or changes a submitted one.?

Weil laut Meldung nur ein Accounting Administrator eine BAS einreicht oder eine bereits eingereichte ändert. Erscheint die Meldung bei jemandem, der die BAS vorbereitet, aber nicht einreicht, ist nichts kaputt: Lassen Sie die BAS von einem Benutzer mit dieser Berechtigung einreichen, oder bitten Sie Ihren Odoo-Administrator, die Zugriffsrechte zu prüfen, falls diese Person einreichen soll. Legen Sie vor dem ersten Zeitraum fest, wer einreicht, damit die Meldung nicht am Fälligkeitsdatum auftaucht.

Was Sie in der ersten Woche prüfen

Welche Listen im Menü sollten Sie öffnen?

Im Menü Flexigo Australia Gst Compliance finden Sie unter anderem die Liste der ITC-Aufteilungen (account.gst_apportionment), das Audit-Log (account.gst_audit_log, mit den Spalten Company, Entity Type, Entity ID, Action, User und Timestamp), die BAS-Liste (account.gst_bas) und die Konfigurationsliste (account.gst_config). Öffnen Sie sie direkt nach der Installation, um zu prüfen, dass Ihr Benutzer sie sieht und dass das Unternehmen stimmt, sobald sie sich füllen.

Abfolge der leeren Listen für Aufteilung, Audit-Log, BAS und GST-Konfiguration
Rundgang durch vier Listen im Menü Flexigo Australia Gst Compliance, alle noch ohne Datensätze: account.gst_apportionment, account.gst_audit_log, account.gst_bas und account.gst_config.
Leere Liste account.gst_bas mit den Spalten Company, Gst Group, Fiscal Year, Fiscal Quarter, Period Start und Period End
Die BAS-Liste noch ohne Datensätze, mit der Meldung «Create new document», der Schaltfläche New und der Suchleiste.

In der BAS-Liste können Sie anhand der Spalten Fiscal Year, Fiscal Quarter, Period Start und Period End auf einen Blick prüfen, ob jeder angelegte Zeitraum das erwartete Jahr, Quartal und die erwarteten Daten hat.

Welche E-Mail-Benachrichtigungen kann ich aktivieren?

Mit Enable Email Notifications (email_notifications_enabled) schalten Sie die E-Mails ein. Danach legen Sie zwei Fristen fest: BAS Due Reminder (days before), also wie viele Tage vor Fälligkeit die BAS-Erinnerung verschickt wird, und ITC Expiry Reminder (days before), das vor ITCs warnt, die innerhalb dieser Anzahl von Tagen verfallen. Wählen Sie Werte, die sowohl der Person, die die BAS vorbereitet, als auch der Person, die sie einreicht, genug Spielraum lassen.

Wie sieht es mit den Odoo-Versionen und dem lokalen Service aus?

Das Modul ist in Odoo Apps für 17, 18, 19 und 20 veröffentlicht, für 9 € pro Odoo-Version als Einmalzahlung, zzgl. MwSt. Der lokale Service von FlexigoTech Cloud kostet 29 €/Monat oder 290 €/Jahr zzgl. MwSt. (Pro: 58 €/Monat oder 580 €/Jahr). Ohne Abonnement oder bei ausgesetztem Service endet das, was das Abonnement bietet, und die Daten bleiben in Ihrem Odoo. Mit Abonnement ist das Modul für neue Odoo-Versionen inklusive, wenn Sie es auf flexigotech.com gekauft haben; im Odoo App Store wird jede Version dort gekauft. Wenn Sie noch unsicher sind, ob es passt, lesen Sie was es abdeckt und was Sie vor der Installation brauchen.

Wie FlexigoTech Sie unterstützt

Wir implementieren Odoo 17, 18, 19 und 20 und entwickeln individuelle Konnektoren und Integrationen. Wenn wir vor Ihrer ersten BAS gemeinsam mit Ihnen die Kontenzuordnung, die Toleranzen oder die Berechtigungen prüfen sollen, schreiben Sie uns über die Modulseite. Den Eintrag finden Sie auch in Odoo Apps.

Weiterlesen

Geprüft im Quellcode des Moduls (Version 20.0) und in den verlinkten Quellen

Quellen