Configurar o EPR & PPWR Compliance no Odoo: definições, campos e estados

Antes de instalar: versão e serviço

O módulo está publicado no Odoo Apps para 17.0, 18.0, 19.0 e 20.0. Custa 9 € por versão do Odoo, pagamento único e sem IVA, para 17, 18, 19 e 20. Além disso, é um módulo com serviço local da FlexigoTech Cloud, que custa 29 €/mês ou 290 €/ano sem IVA (Pro: 58 €/mês ou 580 €/ano).

Convém saber o que acontece com a subscrição antes de começar: sem ela, ou com o serviço suspenso, para aquilo que a subscrição oferece, mas os dados ficam no seu Odoo. E se comprar o módulo em flexigotech.com, a subscrição inclui-o para as novas versões do Odoo; se o comprar na Odoo App Store, cada versão do Odoo compra-se lá.

Os passos para o deixar a funcionar

Esta é uma forma organizada de rever o que o módulo lhe mostra. Não substitui o seu consultor em matéria de embalagens: ajuda-o a ter os dados no sítio certo para falar com ele.

1. Instale o módulo na versão correta. Verifique se a sua base de dados é 17.0, 18.0, 19.0 ou 20.0 e compre essa versão. O pagamento é único por versão, por isso, se mais tarde mudar de versão, volte a ler a secção anterior sobre a subscrição.
2. Abra o esquema EPR do país onde vende. No formulário do esquema tem a jurisdição, o fluxo, o estado, a autoridade e o registo, quem deve cumprir, uma secção sobre vendedores estrangeiros e a base legal. Leia-o todo e anote o que quiser confirmar.
3. Repare nos campos status que a app guarda. O módulo tem um campo status com os valores In force, Adopted, not yet applicable, Proposed e No regime, e outro campo status com In force, Postponed, Proposed e Repealed. É o que o módulo guarda, não um parecer jurídico: se vir Proposed ou Postponed, confirme com o seu consultor.
4. Registe os seus artigos de embalagem. O formulário do artigo de embalagem reúne a classificação, os totais por unidade, o grau de reciclabilidade e uma tabela de componentes. Preencha-o com cada peça da embalagem tal como a vende.
5. Reveja o campo epr_packaging_status. Os seus valores são Exempt, Missing, Incomplete e Complete. Localize os registos em Missing e Incomplete e reveja-os.
6. Veja o campo pfas_status. Pode ter o valor Not tested, Below PPWR limits, Above PPWR limits ou Not applicable. Anote os registos em Not tested e em Above PPWR limits para os rever à parte.
7. Leia o livro EPR. A vista dinâmica EPR ledger permite filtrar por We declare ou Placed on market e ver o peso em kg por material, trimestre e país. Confirme que os pesos batem certo com o que sabe ter colocado no mercado.
8. Acompanhe a declaração no respetivo formulário. O formulário da declaração mostra tipo, registo, esquema, jurisdição, período, linhas de material com pesos e montantes, totais e o chatter, onde fica registada a exportação para Excel. Na lista de declarações verá estados como Draft, Submitted, Correction e Locked.

Os estados que vai ver em cada registo

O módulo define vários campos de estado. Estes são os seus valores:

• state com Draft, To review, Submitted, Accepted e Cancelled.
• state com Draft, Active e Archived.
• state com Upcoming, Done e Cancelled.
• state com Open e Declared.
• state com Open, Solved e Ignored.
• reconciliation_status com Not invoiced, Matched e Discrepancy.
• epr_packaging_status com Exempt, Missing, Incomplete e Complete.
• pfas_status com Not tested, Below PPWR limits, Above PPWR limits e Not applicable.

Se quiser ver que menus acrescenta e por onde passa cada registo internamente, tem o artigo sobre como funciona o módulo por dentro.

O que rever na primeira semana

Quando já tiver esquemas e artigos de embalagem, reserve algum tempo todos os dias para estas verificações:

• Estado de reconciliação. Filtre o campo reconciliation_status por Discrepancy e por Not invoiced, e veja cada registo.
• Registos abertos. No campo state que tem Open, Solved e Ignored, reveja os que continuam em Open.
• Preparação para o PPWR. Abra a lista PPWR readiness com o filtro Issues e agrupada por requisito. As colunas são Packaging, Requirement, Article, Applies From, Status, Reason e Manual Status: leia a coluna Reason de cada linha.
• Embalagens por rever. Volte a localizar os registos com epr_packaging_status em Missing e Incomplete até não restar nenhum por rever.
• Declarações pendentes. Na lista de declarações, veja quais continuam em Draft.
• Serviço ativo. Confirme que a subscrição do serviço local está em vigor, porque sem ela para aquilo que a subscrição oferece.

Se nesta semana lhe aparecer algum aviso ou mensagem de erro, tem o artigo com as mensagens do módulo e o que fazer com cada uma.

Como a FlexigoTech o ajuda

Na FlexigoTech implementamos Odoo 17, 18, 19 e 20 e desenvolvemos conectores e integrações à medida. Se precisar de ajuda para carregar os seus artigos de embalagem, rever os esquemas dos seus países ou ligar o módulo a outros sistemas, pode pedi-la na página do módulo em flexigotech.com, onde também o pode comprar.

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