Mise en route d'EPR & PPWR Compliance dans Odoo : réglages, champs et statuts

Avant d'installer : version et service

Le module est publié sur Odoo Apps pour 17.0, 18.0, 19.0 et 20.0. Il coûte 9 € HT par version d'Odoo, en paiement unique, pour 17, 18, 19 et 20. C'est aussi un module avec un service local FlexigoTech Cloud, qui coûte 29 €/mois ou 290 €/an HT (Pro : 58 €/mois ou 580 €/an).

Mieux vaut savoir comment fonctionne l'abonnement avant de commencer : sans lui, ou si le service est suspendu, ce que fournit l'abonnement s'arrête, mais vos données restent dans votre Odoo. Et si vous achetez le module sur flexigotech.com, l'abonnement l'inclut pour les nouvelles versions d'Odoo ; si vous l'achetez sur l'Odoo App Store, chaque version d'Odoo s'y achète séparément.

Les étapes pour le rendre opérationnel

Voici une façon méthodique de passer en revue ce que le module vous montre. Il ne remplace pas votre conseiller en matière d'emballages : il vous aide à avoir des données en ordre pour échanger avec lui.

1. Installez le module sur la bonne version. Vérifiez si votre base est en 17.0, 18.0, 19.0 ou 20.0 et achetez cette version. Le paiement est unique par version : si vous migrez plus tard, relisez la section précédente sur l'abonnement.
2. Ouvrez le schéma EPR du pays où vous vendez. Le formulaire du schéma indique la juridiction, la filière, le statut, l'autorité et l'enregistrement, qui doit s'y conformer, une section sur les vendeurs étrangers et la base légale. Lisez-le en entier et notez ce que vous souhaitez vérifier.
3. Regardez les champs status enregistrés par l'app. Le module a un champ status avec les valeurs In force, Adopted, not yet applicable, Proposed et No regime, et un autre champ status avec In force, Postponed, Proposed et Repealed. C'est ce que le module enregistre, pas un avis juridique : si vous voyez Proposed ou Postponed, vérifiez avec votre conseiller.
4. Créez vos articles d'emballage. Le formulaire d'article d'emballage contient la classification, les totaux par unité, le niveau de recyclabilité et un tableau de composants. Renseignez-y chaque pièce de l'emballage telle que vous la vendez.
5. Vérifiez le champ epr_packaging_status. Ses valeurs sont Exempt, Missing, Incomplete et Complete. Repérez les fiches en Missing et Incomplete et passez-les en revue.
6. Consultez le champ pfas_status. Il peut valoir Not tested, Below PPWR limits, Above PPWR limits ou Not applicable. Notez les fiches en Not tested et en Above PPWR limits pour les examiner à part.
7. Lisez le registre EPR. La vue pivot EPR ledger permet de filtrer par We declare ou Placed on market et d'afficher le poids en kg par matériau, trimestre et pays. Vérifiez que les poids correspondent à ce que vous savez avoir mis sur le marché.
8. Suivez la déclaration dans son formulaire. Le formulaire de déclaration affiche le type, l'enregistrement, le schéma, la juridiction, la période, les lignes de matériaux avec poids et montants, les totaux et le chatter, où l'export Excel est consigné. Dans la liste des déclarations, vous verrez des statuts comme Draft, Submitted, Correction et Locked.

Les statuts que vous verrez sur chaque fiche

Le module définit plusieurs champs de statut. Voici leurs valeurs :

• state avec Draft, To review, Submitted, Accepted et Cancelled.
• state avec Draft, Active et Archived.
• state avec Upcoming, Done et Cancelled.
• state avec Open et Declared.
• state avec Open, Solved et Ignored.
• reconciliation_status avec Not invoiced, Matched et Discrepancy.
• epr_packaging_status avec Exempt, Missing, Incomplete et Complete.
• pfas_status avec Not tested, Below PPWR limits, Above PPWR limits et Not applicable.

Pour voir quels menus il ajoute et le parcours de chaque fiche en interne, consultez l'article sur le fonctionnement interne du module.

Que vérifier la première semaine

Une fois vos schémas et articles d'emballage en place, consacrez un moment chaque jour à ces contrôles :

• Statut de rapprochement. Filtrez le champ reconciliation_status sur Discrepancy et sur Not invoiced, et examinez chaque fiche.
• Fiches ouvertes. Dans le champ state qui a Open, Solved et Ignored, passez en revue celles encore en Open.
• Préparation au PPWR. Ouvrez la liste PPWR readiness avec le filtre Issues, groupée par exigence. Ses colonnes sont Packaging, Requirement, Article, Applies From, Status, Reason et Manual Status : lisez la colonne Reason de chaque ligne.
• Emballages à revoir. Repérez de nouveau les fiches avec epr_packaging_status en Missing et Incomplete jusqu'à ce qu'il n'en reste aucune non examinée.
• Déclarations en attente. Dans la liste des déclarations, regardez lesquelles sont encore en Draft.
• Service actif. Vérifiez que l'abonnement au service local est en cours, car sans lui ce que fournit l'abonnement s'arrête.

Si un avertissement ou un message d'erreur apparaît cette semaine, consultez l'article sur les messages du module et que faire pour chacun.

Comment FlexigoTech vous accompagne

Chez FlexigoTech, nous déployons Odoo 17, 18, 19 et 20 et développons des connecteurs et intégrations sur mesure. Si vous avez besoin d'aide pour charger vos articles d'emballage, vérifier les schémas de vos pays ou connecter le module à d'autres systèmes, faites-en la demande depuis la page du module sur flexigotech.com, où vous pouvez aussi l'acheter.

À lire aussi