Puesta en marcha de EPR & PPWR Compliance en Odoo: ajustes, campos y estados

Antes de instalar: versión y servicio

El módulo está publicado en Odoo Apps para 17.0, 18.0, 19.0 y 20.0. Cuesta 9 € por versión de Odoo, pago único y sin IVA, para 17, 18, 19 y 20. Además es un módulo con servicio local de FlexigoTech Cloud, que cuesta 29 €/mes o 290 €/año sin IVA (Pro: 58 €/mes o 580 €/año).

Conviene saber qué pasa con la suscripción antes de empezar: sin ella, o con el servicio suspendido, se para lo que da la suscripción, pero los datos se quedan en tu Odoo. Y si compras el módulo en flexigotech.com, con la suscripción va incluido para las versiones nuevas de Odoo; si lo compras en el Odoo App Store, cada versión de Odoo se compra allí.

Los pasos para dejarlo funcionando

Esta es una forma ordenada de revisar lo que el módulo te enseña. No sustituye a tu asesor en materia de envases: te ayuda a tener los datos en su sitio para hablar con él.

1. Instala el módulo en la versión correcta. Comprueba si tu base es 17.0, 18.0, 19.0 o 20.0 y compra esa versión. El pago es único por versión, así que si más adelante subes de versión, vuelve a leer el apartado anterior sobre la suscripción.
2. Abre el esquema EPR del país donde vendes. En el formulario del esquema tienes la jurisdicción, el flujo, el estado, la autoridad y el registro, quién debe cumplir, un apartado de vendedores extranjeros y la base legal. Léelo entero y anota lo que quieras contrastar.
3. Fíjate en los campos status que guarda la app. El módulo tiene un campo status con los valores In force, Adopted, not yet applicable, Proposed y No regime, y otro campo status con In force, Postponed, Proposed y Repealed. Es lo que guarda el módulo, no una opinión legal: si ves Proposed o Postponed, contrástalo con tu asesor.
4. Da de alta tus artículos de embalaje. El formulario de artículo de embalaje recoge la clasificación, los totales por unidad, el grado de reciclabilidad y una tabla de componentes. Rellénalo con cada pieza del envase tal como la vendes.
5. Revisa el campo epr_packaging_status. Sus valores son Exempt, Missing, Incomplete y Complete. Localiza los registros en Missing e Incomplete y revísalos.
6. Mira el campo pfas_status. Puede valer Not tested, Below PPWR limits, Above PPWR limits o Not applicable. Apunta los registros en Not tested y en Above PPWR limits para revisarlos aparte.
7. Lee el libro EPR. La vista pivote EPR ledger te deja filtrar por We declare o Placed on market y ver el peso en kg por material, trimestre y país. Comprueba que los pesos encajan con lo que sabes que has puesto en el mercado.
8. Sigue la declaración en su formulario. El formulario de declaración muestra tipo, registro, esquema, jurisdicción, periodo, líneas de material con pesos e importes, totales y el chatter, donde queda la exportación a Excel. En la lista de declaraciones verás estados como Draft, Submitted, Correction y Locked.

Los estados que vas a ver en cada registro

El módulo define varios campos de estado. Estos son sus valores:

• state con Draft, To review, Submitted, Accepted y Cancelled.
• state con Draft, Active y Archived.
• state con Upcoming, Done y Cancelled.
• state con Open y Declared.
• state con Open, Solved y Ignored.
• reconciliation_status con Not invoiced, Matched y Discrepancy.
• epr_packaging_status con Exempt, Missing, Incomplete y Complete.
• pfas_status con Not tested, Below PPWR limits, Above PPWR limits y Not applicable.

Si quieres ver qué menús añade y por dónde pasa cada registro por dentro, tienes el artículo sobre cómo funciona el módulo por dentro.

Qué revisar la primera semana

Cuando ya tengas esquemas y artículos de embalaje, dedica un rato cada día a estas comprobaciones:

• Estado de conciliación. Filtra el campo reconciliation_status por Discrepancy y por Not invoiced, y mira cada registro.
• Registros abiertos. En el campo state que tiene Open, Solved e Ignored, revisa los que siguen en Open.
• Preparación para el PPWR. Abre la lista PPWR readiness con el filtro Issues y agrupada por requisito. Sus columnas son Packaging, Requirement, Article, Applies From, Status, Reason y Manual Status: lee la columna Reason de cada línea.
• Embalajes por revisar. Vuelve a localizar los registros con epr_packaging_status en Missing e Incomplete hasta que no quede ninguno sin revisar.
• Declaraciones pendientes. En la lista de declaraciones, mira cuáles siguen en Draft.
• Servicio activo. Comprueba que la suscripción del servicio local está en vigor, porque sin ella se para lo que da la suscripción.

Si en esta semana te aparece algún aviso o mensaje de error, tienes el artículo con los mensajes del módulo y qué hacer con cada uno.

Cómo te ayuda FlexigoTech

En FlexigoTech implantamos Odoo 17, 18, 19 y 20 y desarrollamos conectores e integraciones a medida. Si necesitas ayuda para cargar tus artículos de embalaje, revisar los esquemas de tus países o conectar el módulo con otros sistemas, puedes pedirlo desde la página del módulo en flexigotech.com, donde también lo puedes comprar.

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