EPR & PPWR Compliance in Odoo in gebruik nemen: instellingen, velden en statussen

Voor je installeert: versie en dienst

De module staat op Odoo Apps voor 17.0, 18.0, 19.0 en 20.0. Hij kost € 9 per Odoo-versie, eenmalig en excl. btw, voor 17, 18, 19 en 20. Daarnaast is het een module met een lokale dienst van FlexigoTech Cloud, die € 29 per maand of € 290 per jaar excl. btw kost (Pro: € 58 per maand of € 580 per jaar).

Het is handig om vooraf te weten hoe het abonnement werkt: zonder abonnement, of als de dienst is opgeschort, stopt wat het abonnement levert, maar je gegevens blijven in je Odoo staan. En koop je de module op flexigotech.com, dan zit hij bij het abonnement inbegrepen voor nieuwe Odoo-versies; koop je hem in de Odoo App Store, dan koop je daar elke Odoo-versie apart.

De stappen om hem werkend te krijgen

Dit is een overzichtelijke manier om na te lopen wat de module je laat zien. Het vervangt je adviseur voor verpakkingen niet: het helpt je de gegevens op orde te hebben zodat je met hem of haar in gesprek kunt.

1. Installeer de module op de juiste versie. Controleer of je database 17.0, 18.0, 19.0 of 20.0 is en koop die versie. Je betaalt eenmalig per versie, dus als je later upgradet, lees dan de vorige sectie over het abonnement nog eens.
2. Open het EPR-schema van het land waar je verkoopt. Op het formulier van het schema vind je de jurisdictie, de stroom, de status, de autoriteit en registratie, wie moet voldoen, een onderdeel over buitenlandse verkopers en de wettelijke basis. Lees het helemaal door en noteer wat je wilt nagaan.
3. Let op de status-velden die de app opslaat. De module heeft een status-veld met de waarden In force, Adopted, not yet applicable, Proposed en No regime, en een ander status-veld met In force, Postponed, Proposed en Repealed. Dit is wat de module opslaat, geen juridisch advies: zie je Proposed of Postponed, check het dan bij je adviseur.
4. Maak je verpakkingsartikelen aan. Het formulier van het verpakkingsartikel bevat de classificatie, de totalen per eenheid, de recyclebaarheidsgraad en een tabel met componenten. Vul het in met elk onderdeel van de verpakking zoals je die verkoopt.
5. Controleer het veld epr_packaging_status. De waarden zijn Exempt, Missing, Incomplete en Complete. Zoek de records op Missing en Incomplete en loop ze na.
6. Bekijk het veld pfas_status. Dat kan Not tested, Below PPWR limits, Above PPWR limits of Not applicable zijn. Noteer de records op Not tested en Above PPWR limits om ze apart te bekijken.
7. Lees het EPR-grootboek. Met de pivotweergave EPR ledger filter je op We declare of Placed on market en zie je het gewicht in kg per materiaal, kwartaal en land. Controleer of de gewichten kloppen met wat je weet dat je op de markt hebt gebracht.
8. Volg de aangifte op haar formulier. Het aangifteformulier toont type, registratie, schema, jurisdictie, periode, materiaalregels met gewichten en bedragen, totalen en de chatter, waar de Excel-export wordt vastgelegd. In de lijst met aangiftes zie je statussen als Draft, Submitted, Correction en Locked.

De statussen die je op elk record ziet

De module definieert meerdere statusvelden. Dit zijn hun waarden:

• state met Draft, To review, Submitted, Accepted en Cancelled.
• state met Draft, Active en Archived.
• state met Upcoming, Done en Cancelled.
• state met Open en Declared.
• state met Open, Solved en Ignored.
• reconciliation_status met Not invoiced, Matched en Discrepancy.
• epr_packaging_status met Exempt, Missing, Incomplete en Complete.
• pfas_status met Not tested, Below PPWR limits, Above PPWR limits en Not applicable.

Wil je zien welke menu's de module toevoegt en hoe elk record intern verloopt, lees dan het artikel over hoe de module van binnen werkt.

Wat je de eerste week controleert

Zodra je schema's en verpakkingsartikelen erin staan, trek je elke dag even tijd uit voor deze controles:

• Afstemmingsstatus. Filter het veld reconciliation_status op Discrepancy en op Not invoiced, en bekijk elk record.
• Open records. Loop in het state-veld met Open, Solved en Ignored de records na die nog op Open staan.
• PPWR-gereedheid. Open de lijst PPWR readiness met het filter Issues, gegroepeerd per vereiste. De kolommen zijn Packaging, Requirement, Article, Applies From, Status, Reason en Manual Status: lees de kolom Reason op elke regel.
• Verpakkingen om na te lopen. Zoek opnieuw de records met epr_packaging_status op Missing en Incomplete tot er geen meer onbekeken zijn.
• Openstaande aangiftes. Kijk in de lijst met aangiftes welke nog op Draft staan.
• Actieve dienst. Controleer of het abonnement op de lokale dienst loopt, want zonder abonnement stopt wat het abonnement levert.

Krijg je deze week een waarschuwing of foutmelding, dan is er een artikel over de meldingen van de module en wat je met elke melding doet.

Hoe FlexigoTech je helpt

Bij FlexigoTech implementeren we Odoo 17, 18, 19 en 20 en bouwen we connectoren en integraties op maat. Wil je hulp bij het invoeren van je verpakkingsartikelen, het nalopen van de schema's van je landen of het koppelen van de module aan andere systemen, vraag het dan via de modulepagina op flexigotech.com, waar je hem ook kunt kopen.

Lees verder