Rozmowa zaczyna się prawie zawsze tak samo: „już sprzedajemy na Amazon Hiszpania, chcemy otworzyć Włochy". I oczekiwanie jest takie, że to będzie ta sama praca od nowa. Tak nie jest, i nie dlatego, że jest trudniejsza, tylko dlatego, że trzy rzeczy, które się zmieniają, nie są w Amazonie: są w Twojej księgowości, w Twoim magazynie i w Twoich ofertach.
Pierwsza: VAT ustala miejsce przeznaczenia, nie Twoja siedziba
Sprzedaż włoskiemu konsumentowi z Hiszpanii to wewnątrzwspólnotowa sprzedaż na odległość. Powyżej wspólnego progu obowiązuje VAT włoski, rozliczany przez OSS albo przez rejestrację na miejscu. W Odoo przekłada się to na obszar podatkowy dla każdego kraju docelowego. Jeśli go nie ma, faktura wychodzi z hiszpańskim VAT-em, a błąd po cichu narasta, aż zauważy go biuro rachunkowe. Uwaga na zamówienia importowane z Amazon: nasz konektor nie wybiera obszaru podatkowego na podstawie adresu dostawy. Domyślnie nie wystawia faktur i zostawia pozycje bez podatków; jeśli włączysz fakturowanie z VAT, mapuje podatki według obszaru podatkowego ustawionego na każdym koncie Amazon i zostawia ostrzeżenie w zamówieniu, gdy VAT na fakturze nie zgadza się z tym, który naliczył Amazon.
Jeśli korzystasz z paneuropejskiego FBA, Amazon sam przenosi Twój towar między magazynami w różnych krajach. To zobowiązuje Cię do rejestracji w każdym kraju, w którym trzyma zapasy, nawet jeśli nigdy tam nie sprzedawałeś. To miejsce, w którym najwięcej osób spotyka niespodzianka. Konektor może pobierać, jeśli go włączysz, raport transakcji VAT z Amazon, z krajem wysyłki i przeznaczenia każdej transakcji.
Druga: jeden magazyn, wiele witryn
Kosztownym błędem jest prowadzenie osobnego stanu magazynowego dla każdego kraju. Gdy tak robisz, towar jest zablokowany w jednym miejscu, podczas gdy w innym się kończy, i nikt nie wie, ile go naprawdę jest. Właściwe rozwiązanie to główny stan magazynowy w Odoo, z którego korzystają wszystkie kanały, z jedną rzeczywistą liczbą w tle. To dokładnie założenie opisane w kilku marketplace'ach w jednym Odoo. W konektorze stan publikowany na Amazon (FBM) to ilość wolna produktu w Odoo, z całej firmy albo z konkretnej lokalizacji dla danego konta; jeśli oferta wymaga innej wartości, ustawiasz ją ręcznie w tej ofercie.
Trzecia: ofertę zapewnia nie samo tłumaczenie automatyczne
Każdy marketplace Amazon ma własny katalog, własne atrybuty obowiązkowe dla kategorii i własne limity długości tytułu. Publikowanie tej samej oferty przetłumaczonej słowo w słowo daje dwa skutki: odrzucenia z powodu atrybutów, które w Twoim kraju nie istniały, oraz oferty, które nie pojawiają się w lokalnych wyszukiwaniach, bo nikt nie szuka tymi słowami. W konektorze każda oferta jest przypisana do SKU i marketplace'u, z własnym typem produktu i atrybutami: możesz pobrać atrybuty, które Amazon już ma dla danego SKU, i przed publikacją przepuścić ofertę przez wstępną walidację Amazon, która zwraca to, co zostałoby odrzucone. Tłumaczenie piszesz Ty; konektor nie tłumaczy.
A to, co się nie zmienia
API jest to samo: autoryzacja SP-API działa w ramach regionu, a europejska obejmuje europejskie marketplace'y Twojego konta sprzedawcy. W konektorze każdy marketplace to kolejne konto Amazon w tym samym module, z własnym Marketplace ID, lokalizacjami FBA i własnym panelem: otwarcie Włoch to dodanie konta, a nie instalacja kolejnego konektora. Warto natomiast rozdzielić dziennik księgowy i numerację, aby biuro rachunkowe mogło uzgodnić każdy kraj bez ręcznego filtrowania; każde konto może mieć własny dziennik sprzedaży dla faktur i własny dziennik rozliczeń.
Konektor Amazon dla Odoo jest dostępny dla wersji 17, 18, 19 i 20. Jeśli to, czego używasz, to nie Seller, tylko Vendor Central, przepływ jest inny i wyjaśniamy go w Vendor Central i Odoo.
Najczęściej zadawane pytania
Czy w Odoo potrzebna jest osobna firma dla każdego kraju?
Prawie nigdy. Jedna firma, obszary podatkowe dla poszczególnych krajów i osobne dzienniki w zupełności wystarczą. Wiele firm jest uzasadnione, gdy istnieją naprawdę odrębne podmioty prawne, a nie dlatego, że sprzedajesz na innym marketplace'ie.
A jeśli sprzedaję też poza UE?
Zmienia się reżim: eksport, odprawa celna i prawdopodobnie przedstawiciel podatkowy. Mechanizm w Odoo jest ten sam (obszar podatkowy według miejsca przeznaczenia), ale dokumenty towarzyszące przesyłce są inne.
Czy mogę zacząć od jednego kraju i dodawać kolejne później?
Tak, i to właśnie zalecamy. Jedyne, co warto przygotować od początku, to główny stan magazynowy; resztę dodaje się bez przerabiania czegokolwiek.
Przydatne linki w FlexigoTech
Co robimy w tym temacie
Otwierasz kolejny kraj na Amazonie?
Napisz nam, na jakich marketplace'ach sprzedajesz dziś, czy korzystasz z paneuropejskiego FBA i kto prowadzi Twój VAT. Powiemy Ci, co trzeba przygotować w Odoo, zanim klikniesz przycisk. Napisz na comercial@flexigobe.com albo umów rozmowę.

