Foutmeldingen van Italian Digital VAT (e-Invoicing) Compliance en hoe je ze oplost

Zo lees je een melding van de module

Elke melding toont de Engelse tekst precies zoals die in de module staat. Waar in de tabel %s staat, zie je op je scherm een concrete waarde: de Partita IVA die is afgekeurd, de details van een mislukte verzending of de netwerkfout. Kopieer die waarde voordat je de melding sluit, want daarmee ga je uitzoeken wat je moet corrigeren.

De meldingen vallen in vier groepen: de Partita IVA van het bedrijf en van contacten, de verzending naar de SDI, het auditlogboek en de volgorde van de stappen bij facturen en afrekeningen. Wil je eerst zien welke menu's en records de module gebruikt, kijk dan bij hoe Italian Digital VAT onder de motorkap werkt.

Tabel met meldingen van Italian Digital VAT

Partita IVA van het bedrijf en van contacten

De module controleert de Partita IVA met het Italiaanse algoritme, zoals de melding zelf zegt, en maakt onderscheid tussen twee gevallen: die van je bedrijf (Company PIVA) en die van het contact (Partner PIVA). Let op welke van de twee verschijnt, want het nummer tussen aanhalingstekens op de plaats van %s is het nummer dat je moet nakijken. Vergelijk het met het document waarin die Partita IVA is vastgelegd, corrigeer het in het juiste record en voer opnieuw uit waar je mee bezig was.

De andere twee meldingen in deze groep gaan over ontbrekende gegevens. Company must have Partita IVA configured vereist dat het bedrijf een Partita IVA heeft. Partner must have Partita IVA or address is minder streng: voor het contact volstaat een van de twee, de Partita IVA of het adres.

Verzending naar de SDI: configuratie, status en netwerk

Voordat er verzonden wordt, vraagt de module drie dingen die je zelf kunt controleren. Ten eerste moet de factuur in de status XML Generated staan; anders verschijnt Invoice must be in "XML Generated" state to transmit. Ten tweede moet de FatturaPA-XML bestaan; anders No FatturaPA XML generated. Ten derde moet het bedrijf het SDI API-endpoint en de API-sleutel ingesteld hebben; elk heeft een eigen melding, dus je weet welke van de twee ontbreekt.

Als dat allemaal in orde is, kunnen er tijdens de verzending nog drie andere meldingen verschijnen. SDI rate limit reached. Will retry in next cycle. laat weten dat de verzendlimiet is bereikt en dat het in de volgende cyclus opnieuw wordt geprobeerd: wacht die cyclus af voordat je de factuur opnieuw bekijkt. SDI transmission failed: %s - %s bevat twee waarden met de details van de fout; bewaar ze, want zonder die waarden weet je niet wat je moet corrigeren. SDI network error: %s wijst op een netwerkprobleem, en de waarde bij de melding vertelt je welk.

Auditlogboek, afrekeningen en volgorde van de stappen

Twee meldingen hebben geen oplossing binnen de module, omdat ze beschrijven hoe die werkt. Audit log entries are immutable verschijnt als je een regel in het auditlogboek probeert te wijzigen, en Audit log entries cannot be deleted (10-year retention) als je er een probeert te verwijderen. De module bewaart die regels en de tweede melding noemt een bewaartermijn van 10 jaar; zie dat als wat de app doet, niet als juridisch advies.

De rest van de groep legt een volgorde vast. Invoice must be validated before submission. en Invoice must be submitted before reconciliation. maken duidelijk dat een factuur eerst wordt gevalideerd, daarna ingediend en daarna afgeletterd. Krijg je een van de twee, kijk dan in welke fase de factuur staat en rond de vorige stap af. No settlements linked verschijnt wanneer de actie gekoppelde afrekeningen nodig heeft en die er niet zijn.

Hoe FlexigoTech je helpt

Bij FlexigoTech implementeren we Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelen we connectoren en integraties op maat, dus we kunnen samen met jou de bedrijfsconfiguratie, de contacten en de factuurstroom nalopen als een van deze meldingen blijft terugkomen. De app kost € 9 per Odoo-versie, eenmalige betaling excl. btw, voor 17, 18, 19 en 20, en de lokale service kost € 29 per maand of € 290 per jaar excl. btw. Zonder abonnement, of met een opgeschorte service, stopt wat het abonnement levert, maar je gegevens blijven in je Odoo. Alle details vind je op de modulepagina en op de pagina in Odoo Apps.

Lees verder