Fehlermeldungen von Italian Digital VAT (e-Invoicing) Compliance und ihre Lösung

So lesen Sie eine Meldung des Moduls

Jede Meldung zeigt den englischen Text genau so, wie er im Modul steht. Wo in der Tabelle %s steht, sehen Sie auf Ihrem Bildschirm einen konkreten Wert: die fehlerhafte Partita IVA, die Details einer fehlgeschlagenen Übertragung oder den Netzwerkfehler. Kopieren Sie diesen Wert, bevor Sie den Hinweis schließen, denn damit finden Sie heraus, was zu korrigieren ist.

Die Meldungen lassen sich in vier Themen einteilen: die Partita IVA des Unternehmens und der Kontakte, die Übertragung an das SDI, das Audit-Protokoll und die Reihenfolge der Schritte bei Rechnungen und Abrechnungen. Wenn Sie vorher sehen möchten, welche Menüs und Datensätze das Modul verwendet, lesen Sie wie Italian Digital VAT intern funktioniert.

Tabelle der Meldungen von Italian Digital VAT

Partita IVA des Unternehmens und der Kontakte

Das Modul prüft die Partita IVA laut Meldung mit dem italienischen Algorithmus und unterscheidet zwei Fälle: die Ihres Unternehmens (Company PIVA) und die des Kontakts (Partner PIVA). Achten Sie darauf, welcher der beiden erscheint, denn die Nummer in Anführungszeichen anstelle von %s ist die, die Sie prüfen müssen. Vergleichen Sie sie mit dem Dokument, in dem diese Partita IVA erfasst ist, korrigieren Sie sie im passenden Datensatz und starten Sie den Vorgang erneut.

Die anderen beiden Meldungen der Gruppe betreffen fehlende Daten. Company must have Partita IVA configured verlangt, dass das Unternehmen eine Partita IVA hat. Partner must have Partita IVA or address ist weniger streng: Dem Kontakt genügt eines von beiden, die Partita IVA oder die Adresse.

Übertragung an das SDI: Konfiguration, Status und Netzwerk

Vor der Übertragung verlangt das Modul drei Dinge, die Sie selbst prüfen können. Erstens muss die Rechnung im Status XML Generated sein; sonst erscheint Invoice must be in "XML Generated" state to transmit. Zweitens muss das FatturaPA-XML vorhanden sein; sonst No FatturaPA XML generated. Drittens müssen im Unternehmen Endpunkt und Schlüssel der SDI-API konfiguriert sein; für beide gibt es eine eigene Meldung, sodass Sie wissen, was fehlt.

Ist all das in Ordnung, können während der Übertragung drei weitere Meldungen erscheinen. SDI rate limit reached. Will retry in next cycle. weist darauf hin, dass das Sendelimit erreicht ist und im nächsten Zyklus erneut versucht wird: Warten Sie diesen Zyklus ab, bevor Sie die Rechnung erneut ansehen. SDI transmission failed: %s - %s enthält zwei Werte mit den Details des Fehlers; bewahren Sie sie auf, denn ohne sie wissen Sie nicht, was zu korrigieren ist. SDI network error: %s deutet auf ein Netzwerkproblem hin, und der Wert in der Meldung sagt Ihnen, welches.

Audit-Protokoll, Abrechnungen und Reihenfolge der Schritte

Zwei Meldungen lassen sich im Modul nicht beheben, weil sie sein Verhalten beschreiben. Audit log entries are immutable erscheint, wenn Sie einen Eintrag im Audit-Protokoll ändern wollen, und Audit log entries cannot be deleted (10-year retention), wenn Sie ihn löschen wollen. Das Modul bewahrt diese Einträge auf, und die zweite Meldung nennt eine Aufbewahrung von 10 Jahren; verstehen Sie das als Verhalten der App, nicht als rechtlichen Hinweis.

Der Rest der Gruppe legt eine Reihenfolge fest. Invoice must be validated before submission. und Invoice must be submitted before reconciliation. machen klar, dass eine Rechnung erst validiert, dann gesendet und dann abgestimmt wird. Erscheint eine der beiden, prüfen Sie, wo die Rechnung steht, und erledigen Sie den vorherigen Schritt. No settlements linked erscheint, wenn die Aktion verknüpfte Abrechnungen braucht und keine vorhanden sind.

Wie FlexigoTech Sie unterstützt

Bei FlexigoTech implementieren wir Odoo 17, 18, 19 und 20 und entwickeln individuelle Konnektoren und Integrationen. Wenn eine dieser Meldungen immer wieder auftritt, prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Unternehmenskonfiguration, die Kontakte und den Rechnungsablauf. Die App kostet 9 € pro Odoo-Version, einmalig zzgl. MwSt., für 17, 18, 19 und 20, und der lokale Service kostet 29 €/Monat oder 290 €/Jahr zzgl. MwSt. Ohne Abonnement oder bei pausiertem Service endet, was das Abonnement bereitstellt, aber die Daten bleiben in Ihrem Odoo. Alle Details finden Sie auf der Modulseite und im Eintrag bei Odoo Apps.

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