Zo werkt Italian Digital VAT (e-Invoicing) Compliance in Odoo van binnen

De menu-items die de module toevoegt

Na installatie van de module verschijnt een hoofdmenu met de naam Italian VAT Compliance. Daarin zitten drie blokken, elk met eigen submenu's:

• FatturaPA Documents, met Tracked VAT Invoices en VAT Invoice Lines.
• VAT Settlements, met Liquidazione IVA, LIPE Quarterly Filing en Dichiarazione IVA Reconciliation.
• SdI Audit Trail, met Immutable Compliance Log.

Daarnaast hangt de module drie items onder het menu Invoicing › Reporting: Audit Log, Quarterly LIPE en Monthly VAT Settlements. Er is ook nog het item VAT Invoices › VAT Invoices. De pagina op Odoo Apps presenteert het geheel onder de kop Italian e-invoices and VAT settlements in Odoo.

Werk je al met Odoo, dan is het handig om te weten dat je twee ingangen hebt: het eigen menu van de module en de items onder Invoicing › Reporting. De tabel hieronder zet ze naast elkaar.

Vergelijking: waar je elk type record vindt

Zo lees je de tabel

De tabel groepeert op de naam van elk menu en elk model. Drie onderwerpen (aangifte, LIPE en audit) hebben op beide plekken een naam, terwijl facturen, regels en jaarlijkse afstemming in het eigen menu van de module staan. Het item VAT Invoices › VAT Invoices staat apart, met een eigen naam.

Welke records de module bewaart

Met de technische namen vind je de gegevens terug in weergaven, filters of exports. De module werkt met deze modellen:

• vat.invoice, omschreven als VAT Invoice.
• vat.invoice.item, omschreven als VAT Invoice Item.
• italian.vat.liquidazione, omschreven als VAT Settlement.
• italian.vat.lipe, omschreven als Quarterly VAT Settlement.
• italian.vat.annual_reconciliation, omschreven als Annual VAT Reconciliation.
• italian.vat.audit_log, omschreven als Italian VAT Audit Log.

Zo ziet de lijst met btw-facturen eruit in een demodatabase:

En dit is de lijst met btw-aangiftes, ook met testdata:

De jaarlijkse afstemming heeft een eigen lijst:

De geplande actie die elke dag draait

De module heeft één geplande actie: Italian VAT SDI Auto-Accept (15-day deadline). Die draait elke dag en staat standaard aan.

Wil je het effect zien, laat hem dan draaien in een kopie van je database en bekijk daarna de lijsten van FatturaPA Documents en de Immutable Compliance Log. Krijg je onderweg een melding, dan vind je de letterlijke teksten en wat je moet doen bij de foutmeldingen van de module.

Een rondgang langs de lijsten met demodata

Om een idee te krijgen van de volgorde van de schermen, loopt deze reeks langs vier lijsten van de module in een demodatabase:

Het laatste scherm, dat van LIPE, toont in de demo de kolommen Lipe Xml en Attachment leeg. Dat is de lijst die je opent via VAT Settlements › LIPE Quarterly Filing.

Versies, prijs en lokale dienst

De module staat op Odoo Apps voor 17.0, 18.0, 19.0 en 20.0, voor € 9 per Odoo-versie als eenmalige betaling, excl. btw, in alle vier. Hij werkt met een lokale dienst van FlexigoTech Cloud, die € 29 per maand of € 290 per jaar kost, excl. btw (Pro: € 58 per maand of € 580 per jaar).

Zonder abonnement, of als de dienst is opgeschort, stopt wat het abonnement levert, en je gegevens blijven in je Odoo. Koop je de module op flexigotech.com, dan zitten de nieuwe Odoo-versies bij het abonnement inbegrepen; in de Odoo App Store koop je elke versie daar. De details vind je op de pagina op Odoo Apps of op de modulepagina.

Hoe FlexigoTech je helpt

Implementeer je Odoo voor een bedrijf dat in Italië factureert? Bij FlexigoTech implementeren we Odoo 17, 18, 19 en 20 en bouwen we connectoren en integraties op maat. We kunnen de module voor je installeren in een testdatabase, samen met je doornemen welke menu's elke gebruiker nodig heeft en aanpassen wat je proces nodig heeft bovenop wat de module biedt.

Lees verder