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KSeF 2.0

KSeF 2.0: il calendario 2026 e 2027 e cosa preparare in Odoo per ogni data

KSeF 2.0 è obbligatorio dal 1° febbraio 2026 per le aziende che nel 2024 hanno venduto più di 200 milioni di zł e dal 1° aprile 2026 per tutte le altre; chi fattura al massimo 10.000 zł al mese entra il 1° gennaio 2027, lo stesso giorno in cui partono le sanzioni. Questo calendario riassume le date del Ministero delle Finanze e cosa conviene avere pronto in Odoo per ciascuna.

FlexigoTech · Responsabile: Víctor Gómez · Aggiornato il 3 novembre 2026

In breve

Modulo
KSeF 2.0
Versioni
Odoo 17, 18, 19 e 20
Verificato
nel codice del modulo, versione 20.0 · nelle fonti collegate in fondo
Lettura
3 min

Le date ufficiali

  1. 1° febbraio 2026 Parte KSeF 2.0. Obbligatorio per le aziende che nel 2024 hanno venduto più di 200 milioni di zł, IVA inclusa.
  2. 1° aprile 2026 Obbligatorio per tutte le altre aziende, tranne quelle che fatturano al massimo 10.000 zł al mese. Lo stesso giorno si apre l'accesso tramite il nodo nazionale login.gov.pl.
  3. 1° gennaio 2027 Obbligatorio anche per chi arriva fino a 10.000 zł al mese. Da questa data si applicano le sanzioni per gli errori, che erano state rinviate.

Un cambiamento da conoscere: i token di accesso a KSeF dovevano sparire alla fine del 2026, ma il Ministero delle Finanze ha deciso di mantenerli senza data di fine.

Per accedere a KSeF restano validi il Profilo fiduciario, la firma qualificata, il token e il certificato KSeF; il nodo nazionale è una strada in più, non un sostituto. Se hai dubbi su quale metodo usare per Odoo, la nostra guida all'accesso lo spiega.

Cosa preparare in Odoo

Prima delle date conta una cosa: che le tue fatture superino la validazione rispetto allo schema FA(3). L'invio vero e proprio a KSeF lo fa il modulo l10n_pl_edi di Odoo, presente nelle versioni 18, 19 e 20. Il modulo di FlexigoTech valida e prepara, ma non invia.

  1. Prima della tua data Valida le fatture FA(3) con il modulo. La validazione gira in FlexigoTech Cloud con l'abbonamento e conserva un report firmato; ogni fattura risulta valida, non valida, non validata o scaduta.
  2. Prima della tua data Rivedi i campi FA(3) e i codici di errore in Configuration: sono il riferimento che usa la validazione.
  3. Il primo giorno Controlla credenziali e autorizzazioni. Il modulo avvisa ogni giorno di quelle in scadenza e segna il conto alla rovescia: 30, 14, 7 e 1 giorno prima.
  4. Ogni giorno Se lavori in modalità offline, il modulo calcola la scadenza fino al successivo giorno lavorativo polacco e avvisa ogni giorno di ciò che scade.
  5. Ogni ora Le fatture già inviate da l10n_pl_edi vengono validate di nuovo nel cloud ogni ora.
Riferimento dei campi FA(3) nel modulo KSeF di Odoo
I campi FA(3) che la validazione controlla, con l'obbligatorietà e il codice di errore. Schermata di Odoo con dati dimostrativi.

Cosa fa con le fatture ricevute

Il modulo organizza anche le fatture fornitore che l10n_pl_edi ha già scaricato. Un'attività oraria le abbina a ciò che c'è in Odoo, e ognuna finisce scaricata, abbinata, con una bozza di fattura fornitore o in riconciliazione manuale. Da solo non scarica nulla: lavora su ciò che Odoo ha già portato da KSeF.

Cosa cambia il 1° gennaio 2027

Fino a quella data le sanzioni per gli errori in KSeF sono rinviate. Da lì in poi, uno schema compilato male non è più solo un rifiuto e può costare denaro. Per questo conviene validare adesso, finché un errore è ancora solo un avviso.

Elenco dei codici di errore KSeF in Odoo
Codici di errore e se si possono ritentare. Schermata di Odoo con dati dimostrativi.
Giro reale nel modulo KSeF in Odoo: campi FA(3), codici di errore e policy legale
Schermate reali di Odoo con dati dimostrativi.

Se la tua azienda è entrata in una data precedente, non aspettare gennaio 2027 per rivedere gli avvisi: ogni fattura rifiutata oggi è una che domani potrebbe portare una sanzione.

Le date vengono dalla pagina del Ministero delle Finanze sulle fasi di attuazione e dalle sue domande e risposte su KSeF 2.0, linkate qui sotto. Se cambiano, aggiorneremo questa pagina.

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Verificato nel codice del modulo (versione 20.0) e nelle fonti collegate

Fonti