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KSeF 2.0

KSeF 2.0: der Zeitplan für 2026 und 2027 und was Sie für jeden Termin in Odoo vorbereiten

KSeF 2.0 ist seit dem 1. Februar 2026 Pflicht für Unternehmen, die 2024 mehr als 200 Millionen zł umgesetzt haben, und seit dem 1. April 2026 für alle anderen; wer höchstens 10.000 zł im Monat fakturiert, folgt am 1. Januar 2027, dem Tag, an dem auch die Sanktionen beginnen. Dieser Zeitplan fasst die Termine des Finanzministeriums zusammen und zeigt, was Sie für jeden davon in Odoo bereithalten sollten.

FlexigoTech · Verantwortlich: Víctor Gómez · Aktualisiert am 3. November 2026

Das Wichtigste

Versionen
Odoo 17, 18, 19 und 20
Geprüft
im Quellcode des Moduls, Version 20.0 · in den Quellen am Ende
Lesezeit
3 Min.

Die offiziellen Termine

  1. 1. Februar 2026 KSeF 2.0 startet. Pflicht für Unternehmen, die 2024 mehr als 200 Millionen zł einschließlich MwSt. umgesetzt haben.
  2. 1. April 2026 Pflicht für alle übrigen Unternehmen, außer für die, die höchstens 10.000 zł im Monat fakturieren. Am selben Tag öffnet der Zugang über den nationalen Knoten login.gov.pl.
  3. 1. Januar 2027 Pflicht auch für Unternehmen bis 10.000 zł im Monat. Ab diesem Datum gelten die Sanktionen für Fehler, die bis dahin verschoben waren.

Eine Änderung, die Sie kennen sollten: Die Zugriffstoken für KSeF sollten Ende 2026 auslaufen, aber das Finanzministerium hat entschieden, sie ohne Enddatum beizubehalten.

Für die Anmeldung bei KSeF bleiben Vertrauensprofil, qualifizierte Signatur, Token und KSeF-Zertifikat gültig; der nationale Knoten ist ein weiterer Weg, kein Ersatz. Wenn Sie unsicher sind, welche Methode Sie für Odoo nutzen sollen, erklärt es unser Leitfaden zur Anmeldung.

Was Sie in Odoo vorbereiten

Vor den Terminen zählt vor allem eines: dass Ihre Rechnungen die Validierung gegen das FA(3)-Schema bestehen. Das eigentliche Senden an KSeF übernimmt das Odoo-Modul l10n_pl_edi, das es in den Versionen 18, 19 und 20 gibt. Das FlexigoTech-Modul validiert und bereitet vor, sendet aber nicht.

  1. Vor Ihrem Termin FA(3)-Rechnungen mit dem Modul validieren. Die Validierung läuft mit dem Abonnement in FlexigoTech Cloud und legt einen signierten Bericht ab; jede Rechnung endet als gültig, ungültig, nicht validiert oder abgelaufen.
  2. Vor Ihrem Termin Die FA(3)-Felder und die Fehlercodes unter Configuration prüfen: Sie sind die Referenz, die die Validierung verwendet.
  3. Am ersten Tag Zugangsdaten und Berechtigungen kontrollieren. Das Modul warnt jeden Tag vor denen, die bald ablaufen, und zählt herunter: 30, 14, 7 und 1 Tag vorher.
  4. Jeden Tag Wenn Sie im Offline-Modus arbeiten, berechnet das Modul die Frist bis zum nächsten polnischen Werktag und warnt täglich vor dem, was fällig wird.
  5. Jede Stunde Rechnungen, die l10n_pl_edi bereits gesendet hat, werden stündlich in der Cloud erneut validiert.
Referenz der FA(3)-Felder im KSeF-Modul von Odoo
Die FA(3)-Felder, die die Validierung prüft, mit Pflichtangabe und Fehlercode. Screenshot aus Odoo mit Demodaten.

Was es mit empfangenen Rechnungen macht

Das Modul ordnet auch die Lieferantenrechnungen, die l10n_pl_edi bereits heruntergeladen hat. Eine stündliche Aufgabe gleicht sie mit dem ab, was in Odoo vorhanden ist, und jede endet als heruntergeladen, zugeordnet, mit einem Entwurf der Lieferantenrechnung oder in der manuellen Abstimmung. Selbst lädt es nichts herunter: Es arbeitet mit dem, was Odoo bereits aus KSeF geholt hat.

Was sich am 1. Januar 2027 ändert

Bis zu diesem Datum sind die Sanktionen für Fehler in KSeF ausgesetzt. Danach ist ein falsch ausgefülltes Schema nicht mehr nur eine Ablehnung, sondern kann Geld kosten. Deshalb lohnt es sich, jetzt zu validieren, solange ein Fehler noch eine Warnung ist.

Liste der KSeF-Fehlercodes in Odoo
Fehlercodes und ob sie erneut versucht werden können. Screenshot aus Odoo mit Demodaten.
Echter Rundgang durch das KSeF-Modul in Odoo: FA(3)-Felder, Fehlercodes und Legal Policy
Echte Odoo-Bildschirme mit Demodaten.

Wenn Ihr Unternehmen zu einem früheren Termin eingestiegen ist, warten Sie nicht bis Januar 2027, um die Warnungen zu prüfen: Jede heute abgelehnte Rechnung ist eine, die morgen eine Sanktion nach sich ziehen könnte.

Die Termine stammen von der Seite des Finanzministeriums zu den Einführungsstufen und aus seinen Fragen und Antworten zu KSeF 2.0, unten verlinkt. Wenn sie sich ändern, aktualisieren wir diese Seite.

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Geprüft im Quellcode des Moduls (Version 20.0) und in den verlinkten Quellen

Quellen