Naar hoofdinhoud
KSeF 2.0

KSeF 2.0: de tijdlijn voor 2026 en 2027, en wat je per datum in Odoo voorbereidt

KSeF 2.0 is sinds 1 februari 2026 verplicht voor bedrijven die in 2024 meer dan 200 miljoen zł omzet hadden en sinds 1 april 2026 voor alle andere; wie maximaal 10.000 zł per maand factureert, stapt op 1 januari 2027 in, dezelfde dag waarop de boetes ingaan. Deze tijdlijn vat de data van het Ministerie van Financiën samen en wat je voor elke datum het best klaar hebt in Odoo.

FlexigoTech · Verantwoordelijk: Víctor Gómez · Bijgewerkt op 3 november 2026

In het kort

Module
KSeF 2.0
Versies
Odoo 17, 18, 19 en 20
Gecontroleerd
in de broncode van de module, versie 20.0 · in de bronnen onderaan
Leestijd
3 min

De officiële data

  1. 1 februari 2026 KSeF 2.0 gaat live. Verplicht voor bedrijven die in 2024 meer dan 200 miljoen zł omzet hadden, btw inbegrepen.
  2. 1 april 2026 Verplicht voor alle andere bedrijven, behalve wie maximaal 10.000 zł per maand factureert. Op dezelfde dag gaat de toegang via het nationale knooppunt login.gov.pl open.
  3. 1 januari 2027 Ook verplicht voor wie tot 10.000 zł per maand factureert. Vanaf deze datum gelden de boetes voor fouten, die waren uitgesteld.

Eén wijziging die je moet kennen: de toegangstokens van KSeF zouden eind 2026 verdwijnen, maar het Ministerie van Financiën besloot ze zonder einddatum te behouden.

Om in te loggen in KSeF blijven het Trusted Profile, de gekwalificeerde handtekening, het token en het KSeF-certificaat allemaal geldig; het nationale knooppunt is een extra route, geen vervanging. Twijfel je welke methode je voor Odoo gebruikt, dan legt onze toegangsgids het uit.

Wat je in Odoo voorbereidt

Vóór de data telt één ding: dat je facturen de validatie tegen het FA(3)-schema doorstaan. Het eigenlijke versturen naar KSeF doet de Odoo-module l10n_pl_edi, die bestaat in versie 18, 19 en 20. De module van FlexigoTech valideert en bereidt voor, maar verstuurt niet.

  1. Vóór jouw datum Valideer FA(3)-facturen met de module. De validatie draait in FlexigoTech Cloud met het abonnement en bewaart een ondertekend rapport; elke factuur eindigt als geldig, niet geldig, niet gevalideerd of verlopen.
  2. Vóór jouw datum Loop de FA(3)-velden en de foutcodes onder Configuration na: dat is de referentie die de validatie gebruikt.
  3. Op dag één Controleer credentials en machtigingen. De module waarschuwt elke dag voor wat bijna verloopt en toont het aftellen: 30, 14, 7 en 1 dag van tevoren.
  4. Elke dag Werk je in offlinemodus, dan berekent de module de termijn tot de volgende Poolse werkdag en waarschuwt hij dagelijks voor wat afloopt.
  5. Elk uur Facturen die l10n_pl_edi al heeft verstuurd, worden elk uur opnieuw gevalideerd in de cloud.
Referentie van de FA(3)-velden in de KSeF-module van Odoo
De FA(3)-velden die de validatie controleert, met of ze verplicht zijn en hun foutcode. Schermafbeelding van Odoo met demogegevens.

Wat de module doet met ontvangen facturen

De module ordent ook de leveranciersfacturen die l10n_pl_edi al heeft gedownload. Een taak die elk uur draait, koppelt ze aan wat er in Odoo staat, en elke factuur eindigt als gedownload, gekoppeld, met een concept-leveranciersfactuur of in handmatige afstemming. Zelf downloadt hij niets: hij werkt met wat Odoo al uit KSeF heeft gehaald.

Wat er verandert op 1 januari 2027

Tot die datum zijn boetes voor KSeF-fouten uitgesteld. Daarna is een slecht ingevuld schema niet langer alleen een afwijzing, maar kan het geld kosten. Daarom loont het om nu te valideren, nu een fout nog alleen een waarschuwing is.

Lijst van KSeF-foutcodes in Odoo
Foutcodes en of ze opnieuw geprobeerd kunnen worden. Schermafbeelding van Odoo met demogegevens.
Echte rondleiding door de KSeF-module in Odoo: FA(3)-velden, foutcodes en juridisch beleid
Echte Odoo-schermen met demogegevens.

Is je bedrijf op een eerdere datum ingestapt, wacht dan niet tot januari 2027 om de waarschuwingen na te lopen: elke factuur die vandaag wordt afgewezen, kan morgen een boete opleveren.

De data komen van de pagina van het Ministerie van Financiën over de invoeringsfasen en van de vragen en antwoorden over KSeF 2.0, hieronder gelinkt. Als ze veranderen, werken we deze pagina bij.

Lees verder

KSeF 2.0: token, KSeF-certificaat of Trusted Profile? Zo kies jeZo kies je de toegang tot KSeF 2.0 voor je bedrijf en voor Odoo: Trusted Profile, gekwalificeerde handtekening, nationaal knooppunt, token of KSeF-certificaat.KSeF in Odoo 17, 18, 19 en 20: wat er verandert met jouw versieKSeF-verschillen tussen Odoo 17 en Odoo 18, 19 en 20: standaard versturen met l10n_pl_edi, waar de gevalideerde FA(3) vandaan komt en wat de module per versie doet.
Gecontroleerd in de broncode van de module (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen

Bronnen