KSeF 2.0: el calendari de 2026 i 2027, i què preparar a Odoo a cada data

Les dates oficials

1. 1 de febrer de 2026 KSeF 2.0 en marxa. Obligatori per a les empreses que el 2024 van vendre més de 200 milions de zł, IVA inclòs.
2. 1 d'abril de 2026 Obligatori per a la resta d'empreses, excepte les que facturen com a màxim 10.000 zł al mes. Aquell mateix dia s'obre l'accés pel node nacional login.gov.pl.
3. 1 de gener de 2027 Obligatori també per a les de fins a 10.000 zł al mes. Des d'aquesta data s'apliquen les sancions per errors, que s'havien ajornat.

Un canvi que convé saber: els tokens d'accés a KSeF havien d'acabar a final de 2026, però el Ministeri de Finances va decidir mantenir-los sense data de fi.

Per entrar a KSeF continuen valent el Perfil de Confiança, la signatura qualificada, el token i el certificat KSeF; el node nacional és una via més, no un substitut. Si dubtes quin mètode fer servir per a Odoo, ho expliquem a la guia d'accés.

Què preparar a Odoo

Abans de les dates importa una cosa: que les teves factures passin la validació de l'esquema FA(3). L'enviament real a KSeF el fa el mòdul l10n_pl_edi d'Odoo, que existeix a les versions 18, 19 i 20. El mòdul de FlexigoTech valida i prepara, però no envia.

1. Abans de la teva data Valida les factures FA(3) amb el mòdul. La validació s'executa a FlexigoTech Cloud amb la subscripció i desa un informe signat; cada factura queda com a vàlida, no vàlida, sense validar o caducada.
2. Abans de la teva data Revisa els camps FA(3) i els codis d'error a Configuration: són la referència que fa servir la validació.
3. El primer dia Comprova les credencials i les autoritzacions. El mòdul avisa cada dia de les que caduquen i marca el termini: 30, 14, 7 i 1 dies abans.
4. Cada dia Si treballes en mode offline, el mòdul calcula el termini fins al següent dia hàbil polonès i avisa cada dia del que venç.
5. Cada hora Les factures ja enviades per l10n_pl_edi es tornen a validar al núvol cada hora.

El que fa amb les factures rebudes

El mòdul també ordena les factures de proveïdor que ja ha descarregat l10n_pl_edi. Una tasca horària les concilia amb el que hi ha a Odoo i cadascuna queda com a descarregada, aparellada, amb factura de proveïdor en esborrany o en conciliació manual. No descarrega res pel seu compte: treballa sobre el que Odoo ja ha portat de KSeF.

El que canvia l'1 de gener de 2027

Fins a aquesta data, les sancions per errors a KSeF estan ajornades. A partir d'aleshores, un esquema mal emplenat deixa de ser només un rebuig i pot costar diners. Per això convé validar ara, quan un error encara és només un avís.

Si la teva empresa va entrar en una data anterior, no esperis al gener de 2027 per revisar els avisos: cada factura rebutjada avui és una factura que demà podria tenir sanció.

Continua llegint

Comprovat al codi del mòdul (versió 20.0) i a les fonts enllaçades

Fonts

• ksef.podatki.gov.pl/etapy-wdrozenia-ksef/
• ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20/
• ksef.podatki.gov.pl/media/cq3laefg/podrecznik-ksef-2-0-cz-i-rozpoczecie-korzystania-z-ksef
• ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/certyfikaty-ksef/
• github.com/odoo/odoo/tree/18.0/addons/l10n_pl_edi
• Codi del mòdul: flexigo_poland_ksef_2_0_e_invoice_connector_and_migrati (cbca26e): models/ksef_session.py
• Codi del mòdul: flexigo_poland_ksef_2_0_e_invoice_connector_and_migrati (cbca26e): models/ksef_cloud.py
• Codi del mòdul: flexigo_poland_ksef_2_0_e_invoice_connector_and_migrati (cbca26e): models/ksef_tools.py
• Codi del mòdul: flexigo_poland_ksef_2_0_e_invoice_connector_and_migrati 20.0 (ba7c60f1): data/ksef_cron.xml
• Codi del mòdul: flexigo_poland_ksef_2_0_e_invoice_connector_and_migrati 20.0 (ba7c60f1): models/account_move.py
• Codi del mòdul: flexigo_poland_ksef_2_0_e_invoice_connector_and_migrati 20.0 (ba7c60f1): models/ksef_credential.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigo_poland_ksef_2_0_e_invoice_connector_and_migrati
• Codi del mòdul: flexigo_poland_ksef_2_0_e_invoice_connector_and_migrati 20.0 (ba7c60f1): models/ksef_inbound_invoice.py