Przejdź do głównej treści
KSeF 2.0

KSeF 2.0: harmonogram na 2026 i 2027 oraz co przygotować w Odoo na każdą datę

KSeF 2.0 jest obowiązkowy od 1 lutego 2026 dla firm, których sprzedaż w 2024 przekroczyła 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 dla wszystkich pozostałych; ci, którzy fakturują najwyżej 10 000 zł miesięcznie, dołączają 1 stycznia 2027, tego samego dnia, w którym zaczynają obowiązywać kary. Ten harmonogram zbiera daty Ministerstwa Finansów i to, co warto mieć gotowe w Odoo na każdą z nich.

FlexigoTech · Odpowiada: Víctor Gómez · Aktualizacja: 3 listopada 2026

Najważniejsze

Moduł
KSeF 2.0
Wersje
Odoo 17, 18, 19 i 20
Sprawdzone
w kodzie źródłowym modułu, wersja 20.0 · w źródłach podanych na końcu
Czas czytania
2 min

Oficjalne daty

  1. 1 lutego 2026 Start KSeF 2.0. Obowiązek dla firm, których sprzedaż w 2024 przekroczyła 200 mln zł, wraz z VAT.
  2. 1 kwietnia 2026 Obowiązek dla wszystkich pozostałych firm, z wyjątkiem tych, które fakturują najwyżej 10 000 zł miesięcznie. Tego samego dnia rusza dostęp przez węzeł krajowy login.gov.pl.
  3. 1 stycznia 2027 Obowiązek także dla fakturujących do 10 000 zł miesięcznie. Od tej daty obowiązują odroczone wcześniej kary za błędy.

Jedna zmiana, o której warto wiedzieć: tokeny dostępu do KSeF miały wygasnąć z końcem 2026, ale Ministerstwo Finansów zdecydowało, że zostaną bez daty końcowej.

Do logowania w KSeF nadal służą Profil Zaufany, podpis kwalifikowany, token i certyfikat KSeF; węzeł krajowy to dodatkowa droga, a nie zamiennik. Jeśli nie wiesz, której metody użyć dla Odoo, wyjaśnia to nasz przewodnik po dostępie.

Co przygotować w Odoo

Przed tymi datami liczy się jedno: żeby Twoje faktury przechodziły walidację względem schematu FA(3). Samą wysyłkę do KSeF wykonuje moduł Odoo l10n_pl_edi, który istnieje w wersjach 18, 19 i 20. Moduł FlexigoTech waliduje i przygotowuje, ale nie wysyła.

  1. Przed Twoją datą Waliduj faktury FA(3) modułem. Walidacja działa w FlexigoTech Cloud w ramach subskrypcji i zapisuje podpisany raport; każda faktura kończy jako poprawna, niepoprawna, niezwalidowana albo wygasła.
  2. Przed Twoją datą Przejrzyj pola FA(3) i kody błędów w Configuration: to na nich opiera się walidacja.
  3. Pierwszego dnia Sprawdź poświadczenia i uprawnienia. Moduł codziennie ostrzega o tych, które zaraz wygasną, i odlicza: 30, 14, 7 i 1 dzień wcześniej.
  4. Codziennie Jeśli pracujesz w trybie offline, moduł liczy termin do następnego polskiego dnia roboczego i codziennie ostrzega o tym, co upływa.
  5. Co godzinę Faktury już wysłane przez l10n_pl_edi są co godzinę ponownie walidowane w chmurze.
Referencja pól FA(3) w module KSeF w Odoo
Pola FA(3) sprawdzane przez walidację, z informacją, czy są obowiązkowe, i z kodem błędu. Zrzut ekranu Odoo z danymi demonstracyjnymi.

Co robi z fakturami otrzymanymi

Moduł porządkuje też faktury zakupu, które l10n_pl_edi już pobrał. Zadanie uruchamiane co godzinę dopasowuje je do tego, co jest w Odoo, a każda kończy jako pobrana, dopasowana, z projektem faktury zakupu albo w ręcznym uzgadnianiu. Sam niczego nie pobiera: pracuje na tym, co Odoo już ściągnęło z KSeF.

Co się zmienia 1 stycznia 2027

Do tej daty kary za błędy w KSeF są odroczone. Potem źle wypełniony schemat przestaje być tylko odrzuceniem i może kosztować pieniądze. Dlatego opłaca się walidować już teraz, gdy błąd jest jeszcze tylko ostrzeżeniem.

Lista kodów błędów KSeF w Odoo
Kody błędów i informacja, czy można ponowić próbę. Zrzut ekranu Odoo z danymi demonstracyjnymi.
Prawdziwy przegląd modułu KSeF w Odoo: pola FA(3), kody błędów i polityka prawna
Prawdziwe ekrany Odoo z danymi demonstracyjnymi.

Jeśli Twoja firma weszła w obowiązek wcześniej, nie czekaj do stycznia 2027 z przeglądem ostrzeżeń: każda faktura odrzucona dziś to faktura, za którą jutro może grozić kara.

Daty pochodzą ze strony Ministerstwa Finansów o etapach wdrożenia i z jego pytań i odpowiedzi o KSeF 2.0, do których linki są poniżej. Jeśli się zmienią, zaktualizujemy tę stronę.

Czytaj dalej

KSeF 2.0: token, certyfikat KSeF czy Profil Zaufany? Jak wybraćJak wybrać metodę dostępu do KSeF 2.0 dla firmy i dla Odoo: Profil Zaufany, podpis kwalifikowany, węzeł krajowy, token albo certyfikat KSeF.KSeF w Odoo 17, 18, 19 i 20: co zmienia się w zależności od wersjiRóżnice w KSeF między Odoo 17 a Odoo 18, 19 i 20: natywna wysyłka przez l10n_pl_edi, skąd pochodzi walidowany FA(3) i co robi moduł w każdej wersji.
Sprawdzone w kodzie źródłowym modułu (wersja 20.0) i w podlinkowanych źródłach

Źródła