Belgium Peppol B2B E-Invoicing Compliance fa per il tuo Odoo? Miti e realtà

Idee sbagliate su cosa copre

«Se lo installo, le mie fatture escono già via Peppol»

Non è quello che descrive il README. Il trasporto Peppol lo fornisce account_peppol, un modulo di Odoo Community da cui dipende il manifesto. I moduli di Odoo da cui dipende sono account_peppol, base, mail, account, account_edi_ubl_cii, contacts e web.

«Il modulo controlla ogni fattura prima di inviarla»

Nemmeno. Il README lo dice chiaramente: il modulo non controlla le fatture prima dell'invio, perché il suo validatore non è collegato all'invio. Le regole esistono e compaiono in un elenco con nome, codice, gravità e riferimento.

Tieni presenti entrambe le cose: l'elenco classifica le regole per gravità e il README avverte che il validatore del modulo non è collegato all'invio. Se per te un controllo prima dell'invio è indispensabile, secondo la sua documentazione questo modulo non lo fa. Per leggere gli avvisi che mostra, c'è la guida ai messaggi e agli avvisi del modulo.

«Funziona solo per un'azienda»

Il README include il supporto multiazienda pensato per l'operatività di una fiduciaire o di uno studio contabile. Se gestisci più società dallo stesso database Odoo, questo punto gioca a favore.

«Lo installi e funziona subito»

L'installazione da Odoo Apps è il primo passo. Poi avvii il Setup Wizard, che configura il profilo aziendale, l'ID partecipante Peppol, l'access point e le mappature IVA. Secondo il README, la procedura guidata copre i dati aziendali, la registrazione Peppol, l'access point, le credenziali, la mappatura IVA, l'arricchimento dei contatti e la prima fattura. Sul server serve inoltre la libreria Python cryptography. Quanto alla lingua, il README elenca l'inglese (en_US).

Il modulo include una modalità di test Peppol SMK (sandbox) con passaggio in produzione (Go-Live), così puoi iniziare in prova.

«Mi prepara a tutto quello che arriverà nel 2028»

Quello che include è una valutazione di preparazione all'e-reporting del 2028: un'analisi delle lacune rispetto al modello a cinque angoli. È una diagnosi, e la sua documentazione non dice altro. Intorno ci sono altri strumenti di monitoraggio e documentazione:

• Una dashboard di conformità con registrazione, soglie e una percentuale di preparazione, più il controllo dell'integrità dell'archivio.
• Il monitoraggio della conservazione dell'archivio per 7 anni, che il README collega all'Art. 60 del codice IVA belga.
• Un generatore di pacchetto di evidenze (PDF più un indice XML, con impronta SHA-256).
• Un flusso per documentare i casi eccezionali di contingenza.
• Un report annuale di statistiche AAI (Authority/Accountant Information).
• Un sistema di avvisi con riepilogo via e-mail e codici di follow-up web.

«Con il servizio, FlexigoTech me lo configura e mi migra il database»

È un modulo con servizio locale di FlexigoTech Cloud. La scheda comprende il monitoraggio delle fonti di riferimento del modulo con i relativi avvisi e il calendario delle scadenze, il controllo dello stato del modulo nel tuo database con avvisi, un supporto con prima risposta entro 1 giorno lavorativo e il servizio sulle copie di staging e di test del tuo database. Le migrazioni del tuo database a una nuova versione di Odoo non le facciamo. Non configuriamo il modulo al posto tuo, non lo personalizziamo, non importiamo dati storici e non diamo supporto a moduli che non sono nostri. I costi di terzi (il tuo account su ogni piattaforma, Odoo e il tuo hosting) li sottoscrivi e paghi tu. Sui dati, la scheda elenca cosa invia il tuo database: il suo identificativo (uuid), il suo URL e la versione di Odoo; i moduli FlexigoTech installati con la loro versione e se il database è una copia neutralizzata; il nome dell'azienda e l'e-mail di chi accetta, con la data e la versione del testo accettato; un codice pubblico e una prova calcolata sul tuo server senza inviarne il segreto; una richiesta del permesso di servizio ogni 6 ore e lo stato del modulo (contatori ed errori, tipo e codice) senza il contenuto dei tuoi record. Per gli avvisi e il calendario, il database si identifica e non invia nient'altro. Senza abbonamento, o con il servizio sospeso, si ferma ciò che dà l'abbonamento e i dati restano nel tuo Odoo.

Come capire se fa per il tuo Odoo

• Se vuoi inviare da Odoo, il trasporto lo fornisce account_peppol, da cui dipende il modulo.

• Se ti serve che una fattura non parta finché viola una regola, secondo il README questo modulo non lo fa.
• Se gestisci più società come studio contabile, hai il supporto multiazienda.
• Se vuoi provare prima di andare in produzione, hai la modalità SMK e il passaggio a Go-Live.
• Se ti interessa monitorare l'archivio e raccogliere evidenze, la dashboard, le scansioni dell'archivio e il pacchetto di evidenze vanno in questa direzione.
• Se ti aspetti che qualcuno faccia la configurazione o la personalizzazione al posto tuo, secondo la scheda è fuori dal servizio.

Versioni di Odoo e prezzo

È pubblicato su Odoo Apps per Odoo 17, 18, 19 e 20, a 9 € per versione di Odoo, pagamento unico, IVA esclusa. Il servizio locale costa 29 €/mese o 290 €/anno IVA esclusa (Pro: 58 €/mese o 580 €/anno). Con l'abbonamento, il modulo per le nuove versioni di Odoo è incluso se l'hai acquistato su flexigotech.com; sull'Odoo App Store, ogni versione di Odoo si acquista lì. Puoi anche vedere la scheda su Odoo Apps.

Come ti aiuta FlexigoTech

Implementiamo Odoo 17, 18, 19 e 20 e sviluppiamo connettori e integrazioni su misura, nel caso ti serva qualcosa che il modulo non copre. Se hai già deciso di installarlo, prosegui con la messa in funzione e cosa controllare la prima settimana.

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