Come funziona Belgium Peppol B2B E-Invoicing Compliance dentro Odoo

Tutto sta sotto Invoicing › Belgium Peppol

Il modulo aggiunge un suo menu dentro Fatturazione, Invoicing › Belgium Peppol, e tutte le sue schermate partono da lì. L'albero completo è questo:

• Invoicing › Belgium Peppol › Dashboard
• Invoicing › Belgium Peppol › Configuration, con Compliance Profiles, Access Points, Validation Rules e VAT Category Mappings
• Invoicing › Belgium Peppol › Logs & Audit, con Transmission Log, Archive Scans, Alerts, Evidence Packs, Batch Evidence Packs e Fallback Entries
• Invoicing › Belgium Peppol › 2028 Readiness

La prima schermata di configurazione che aprirai è quella dei profili. Nello screenshot la vedi con un solo profilo dimostrativo.

Configurazione, audit e preparazione al 2028 a confronto

Le schermate si dividono in tre aree. La tabella le mette fianco a fianco con i modelli dati del modulo che hanno lo stesso nome, utile se devi esportare dati, controllare record in modalità sviluppatore o commissionare uno sviluppo su misura.

Come leggerla: in Configuration ci sono i record di impostazione. Le descrizioni lo dicono chiaramente: Belgium Peppol Compliance Profile per il profilo, Peppol Access Point Provider per il fornitore del punto di accesso Peppol, Belgium Peppol Validation Rule per le regole e VAT to Peppol Category Mapping per la corrispondenza tra IVA e categoria Peppol.

In Logs & Audit c'è ciò che lascia traccia: Peppol Transmission Log Entry (ogni voce del registro delle trasmissioni), Archive Integrity Scan Result (risultati della scansione di integrità dell'archivio), Compliance Alert, Compliance Evidence Pack e Fallback Transmission Entry. Anche la schermata Batch Evidence Packs si trova qui.

Il menu 2028 Readiness corrisponde per nome a E-Reporting Readiness Item, elementi di preparazione all'e-reporting.

I modelli che non compaiono nella tabella

C'è un altro modello che conviene conoscere: be.peppol.configuration.snapshot, descritto come Configuration Snapshot (Append-Only Audit Trail). A giudicare dal nome, è uno storico di istantanee della configurazione a cui si possono solo aggiungere record.

Poi ci sono dei report:

• report.be_peppol_evidence_pack.report_evidence_pack: Evidence Pack PDF Report (solo in Odoo 19 e 20)
• report.be_peppol_readiness.report_readiness: 2028 Readiness Report PDF
• report.be_peppol_annual_stats.report_annual_stats: Annual Authority Information Statistics Report (solo in Odoo 19 e 20)

I primi due hanno «PDF» nel nome.

Le quattro azioni pianificate, una accanto all'altra

Come leggerla: tutte e quattro risultano attive. Quella sull'integrità dell'archivio gira ogni 7 giorni; il report statistico AAI e il riepilogo di conformità, una volta al mese; l'avviso di scadenza del fallback, ogni giorno. Nota che Annual AAI Statistics Report ha «Annual» nel nome, eppure la frequenza configurata è mensile.

Accanto all'azione settimanale hai il menu Archive Scans e il modello Archive Integrity Scan Result; accanto a quella giornaliera, il menu Fallback Entries e il modello Fallback Transmission Entry.

Cosa vedi di ogni fattura trasmessa

Transmission Log è l'elenco delle voci del modello be.peppol.transmission.log. Nello screenshot, con dati dimostrativi, per ogni riga vedi il riferimento della fattura, la direzione, l'ID Peppol del destinatario, la data di trasmissione, lo stato e l'azienda.

Il percorso tra le schermate di registro e configurazione è questo:

Se una riga resta in Failed, l'articolo su i messaggi di errore e gli avvisi del modulo riporta i testi esatti e cosa fare per ciascuno. Per i campi da compilare e cosa controllare nei primi giorni, trovi la configurazione passo passo.

Quale parte dipende dal servizio FlexigoTech Cloud

La scheda su Odoo Apps lo segnala con un titolo dedicato: Before you buy: some features of this app use a paid external service. Il modulo lavora con un servizio locale di FlexigoTech Cloud.

Il modulo costa 9 € per versione di Odoo su Odoo Apps, pagamento una tantum IVA esclusa, per 17, 18, 19 e 20. Il servizio costa 29 €/mese o 290 €/anno IVA esclusa (Pro: 58 €/mese o 580 €/anno).

Senza abbonamento, o con il servizio sospeso, si ferma ciò che offre l'abbonamento, e i dati restano nel tuo Odoo. Con l'abbonamento, il modulo per le nuove versioni di Odoo è incluso se l'hai acquistato su flexigotech.com; sull'Odoo App Store ogni versione si acquista lì (scheda su Odoo Apps).

Come ti aiutiamo

In FlexigoTech implementiamo Odoo 17, 18, 19 e 20 e sviluppiamo connettori e integrazioni su misura. Se devi adattare i profili, le regole di validazione o le mappature IVA al tuo caso, o vuoi un report o un'integrazione basati su questi modelli, raccontaci cosa ti serve dalla pagina del modulo.

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