Passt Belgium Peppol B2B E-Invoicing Compliance zu Ihrem Odoo? Mythen und Realität

Missverständnisse darüber, was es abdeckt

„Nach der Installation gehen meine Rechnungen über Peppol raus“

Das beschreibt die README nicht. Den Peppol-Transport liefert account_peppol, ein Odoo-Community-Modul, von dem das Manifest abhängt. Die Odoo-Module, von denen es abhängt, sind account_peppol, base, mail, account, account_edi_ubl_cii, contacts und web.

„Das Modul prüft jede Rechnung vor dem Versand“

Auch nicht. Die README sagt es klar: Das Modul prüft Rechnungen nicht, bevor sie versendet werden, weil sein Validator nicht an den Versand gekoppelt ist. Die Regeln gibt es, und sie erscheinen in einer Liste mit Name, Code, Schweregrad und Referenz.

Behalten Sie beides im Blick: Die Liste ordnet die Regeln nach Schweregrad, und die README weist darauf hin, dass der Validator des Moduls nicht an den Versand gekoppelt ist. Wenn eine Prüfung vor dem Versand für Sie unverzichtbar ist, leistet dieses Modul das laut Dokumentation nicht. Zum Verständnis der angezeigten Hinweise gibt es den Leitfaden zu den Meldungen und Warnungen des Moduls.

„Es funktioniert nur für ein Unternehmen“

Die README enthält Mehrmandanten-Unterstützung für die Arbeit einer fiduciaire oder Steuerkanzlei. Wenn Sie mehrere Gesellschaften aus derselben Odoo-Datenbank betreuen, spricht dieser Punkt dafür.

„Installieren, und es läuft“

Die Installation über Odoo Apps ist der erste Schritt. Danach starten Sie den Setup Wizard, der Unternehmensprofil, Peppol-Teilnehmer-ID, Access Point und USt-Zuordnungen einrichtet. Laut README führt der Assistent durch Unternehmensdaten, Peppol-Registrierung, Access Point, Zugangsdaten, USt-Zuordnung, Anreicherung der Kontakte und die erste Rechnung. Auf dem Server wird zusätzlich die Python-Bibliothek cryptography benötigt. Als Sprache listet die README Englisch (en_US).

Das Modul bringt einen Peppol-SMK-Testmodus (Sandbox) mit Übergang in den Produktivbetrieb (Go-Live) mit, sodass Sie im Test beginnen können.

„Damit bin ich für alles gerüstet, was 2028 kommt“

Enthalten ist eine Bereitschaftsbewertung für das E-Reporting 2028: eine Lückenanalyse gegenüber dem Five-Corner-Modell. Das ist eine Diagnose, und mehr sagt die Dokumentation dazu nicht. Drumherum gibt es weitere Bausteine für Überwachung und Dokumentation:

• Ein Compliance-Dashboard mit Registrierung, Schwellenwerten und einem Bereitschaftsgrad in Prozent, dazu die Überwachung der Archivintegrität.
• Die Überwachung der Archivaufbewahrung über 7 Jahre, die die README mit Art. 60 des belgischen Mehrwertsteuergesetzbuchs verknüpft.
• Ein Generator für Nachweispakete (PDF plus XML-Index, mit SHA-256-Fingerabdruck).
• Ein Ablauf zur Dokumentation von Ausnahmefällen im Notfallbetrieb.
• Ein jährlicher AAI-Statistikbericht (Authority/Accountant Information).
• Ein Warnsystem mit E-Mail-Zusammenfassung und Web-Nachverfolgungscodes.

„Mit dem Service richtet FlexigoTech es ein und migriert meine Datenbank“

Es ist ein Modul mit lokalem Service von FlexigoTech Cloud. Die App-Seite umfasst die Überwachung der Referenzquellen des Moduls mit Warnungen und dem Kalender ihrer Fristen, die Überwachung des Modulzustands in Ihrer Datenbank mit Warnungen, Support mit Erstantwort innerhalb von 1 Werktag und den Service auf Staging- und Testkopien Ihrer Datenbank. Migrationen Ihrer Datenbank auf eine neue Odoo-Version übernehmen wir nicht. Ebenso wenig konfigurieren oder individualisieren wir das Modul für Sie, importieren historische Daten oder unterstützen Module, die nicht von uns stammen. Kosten Dritter (Ihr Konto auf jeder Plattform, Odoo und Ihr Hosting) beauftragen und bezahlen Sie selbst. Zu den Daten nennt die App-Seite, was Ihre Datenbank sendet: ihre Kennung (uuid), ihre URL und die Odoo-Version; die installierten FlexigoTech-Module mit Version und ob die Datenbank eine neutralisierte Kopie ist; den Firmennamen und die E-Mail der zustimmenden Person mit Datum und Version des akzeptierten Textes; einen öffentlichen Code und einen auf Ihrem Server berechneten Nachweis, ohne dessen Geheimnis zu senden; alle 6 Stunden eine Abfrage ihrer Serviceberechtigung sowie den Modulzustand (Zähler und Fehler, Typ und Code) ohne den Inhalt Ihrer Datensätze. Für Warnungen und Kalender identifiziert sich die Datenbank und sendet nichts weiter. Ohne Abonnement oder bei ausgesetztem Service endet, was das Abonnement bietet, und die Daten bleiben in Ihrem Odoo.

So entscheiden Sie, ob es zu Ihrem Odoo passt

• Wenn Sie aus Odoo versenden möchten, liefert account_peppol den Transport, von dem das Modul abhängt.

• Wenn eine Rechnung zurückgehalten werden soll, solange sie gegen eine Regel verstößt, leistet dieses Modul das laut README nicht.
• Wenn Sie als Kanzlei mehrere Gesellschaften betreuen, haben Sie die Mehrmandanten-Unterstützung.
• Wenn Sie vor dem Produktivbetrieb testen möchten, gibt es den SMK-Modus und den Übergang zu Go-Live.
• Wenn Sie das Archiv überwachen und Nachweise sammeln möchten, gehen Dashboard, Archivprüfungen und Nachweispaket in diese Richtung.
• Wenn Sie erwarten, dass jemand Konfiguration oder Individualisierung für Sie übernimmt, liegt das laut App-Seite außerhalb des Service.

Odoo-Versionen und Preis

Es ist auf Odoo Apps für Odoo 17, 18, 19 und 20 veröffentlicht, zu 9 € pro Odoo-Version, Einmalzahlung, zzgl. MwSt. Der lokale Service kostet 29 €/Monat oder 290 €/Jahr zzgl. MwSt. (Pro: 58 €/Monat oder 580 €/Jahr). Mit dem Abonnement ist das Modul für neue Odoo-Versionen enthalten, wenn Sie es auf flexigotech.com gekauft haben; im Odoo App Store wird jede Odoo-Version dort gekauft. Sie können auch die App-Seite auf Odoo Apps ansehen.

Wie FlexigoTech Sie unterstützt

Wir implementieren Odoo 17, 18, 19 und 20 und entwickeln individuelle Konnektoren und Integrationen, falls Ihr Fall etwas braucht, das das Modul nicht abdeckt. Wenn Sie sich für die Installation entschieden haben, lesen Sie weiter mit der Inbetriebnahme und dem, was Sie in der ersten Woche prüfen sollten.

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