Czy Belgium Peppol B2B E-Invoicing Compliance pasuje do Twojego Odoo? Mity i fakty

Błędne przekonania o tym, co obejmuje

„Po instalacji moje faktury od razu wychodzą przez Peppol”

To nie jest to, co opisuje jego README. Transport Peppol zapewnia account_peppol, moduł Odoo Community, od którego zależy manifest. Moduły Odoo, od których zależy, to account_peppol, base, mail, account, account_edi_ubl_cii, contacts i web.

„Moduł sprawdza każdą fakturę przed wysłaniem”

Też nie. README mówi to wprost: moduł nie sprawdza faktur przed ich wysłaniem, bo jego walidator nie jest powiązany z wysyłką. Reguły istnieją i widać je na liście z nazwą, kodem, wagą i odniesieniem.

Miej na uwadze obie rzeczy naraz: lista klasyfikuje reguły według wagi, a README ostrzega, że walidator modułu nie jest powiązany z wysyłką. Jeśli kontrola przed wysyłką jest dla Ciebie niezbędna, według dokumentacji ten moduł jej nie wykonuje. Jak czytać wyświetlane ostrzeżenia, wyjaśnia przewodnik po komunikatach i ostrzeżeniach modułu.

„Działa tylko dla jednej firmy”

README obejmuje obsługę wielu firm, pomyślaną z myślą o pracy fiduciaire lub biura rachunkowego. Jeśli prowadzisz kilka spółek w tej samej bazie Odoo, ten punkt przemawia na korzyść modułu.

„Instalujesz i od razu działa”

Instalacja z Odoo Apps to pierwszy krok. Potem uruchamiasz Setup Wizard, który konfiguruje profil firmy, identyfikator uczestnika Peppol, punkt dostępowy i mapowania VAT. Według README kreator przeprowadza przez dane firmy, rejestrację w Peppol, punkt dostępowy, dane uwierzytelniające, mapowanie VAT, uzupełnianie danych kontaktów i pierwszą fakturę. Na serwerze potrzebna jest też biblioteka Pythona cryptography. Jeśli chodzi o język, README wymienia angielski (en_US).

Moduł ma tryb testowy Peppol SMK (sandbox) z przejściem na produkcję (Go-Live), więc możesz zacząć od testów.

„Przygotuje mnie na wszystko, co przyjdzie w 2028”

Zawiera ocenę gotowości do e-reportingu w 2028: analizę luk względem modelu pięciu narożników. To diagnoza i dokumentacja nie mówi nic więcej. Wokół niej są inne elementy monitorowania i dokumentacji:

• Panel zgodności z rejestracją, progami i procentem gotowości oraz kontrolą integralności archiwum.
• Monitorowanie przechowywania archiwum przez 7 lat, które README wiąże z art. 60 belgijskiego kodeksu VAT.
• Generator pakietu dowodów (PDF plus indeks XML, z odciskiem SHA-256).
• Proces dokumentowania wyjątkowych sytuacji awaryjnych.
• Roczny raport statystyk AAI (Authority/Accountant Information).
• System alertów z podsumowaniem e-mailem i kodami śledzenia w sieci.

„W ramach usługi FlexigoTech mi to skonfiguruje i zmigruje bazę”

To moduł z lokalną usługą FlexigoTech Cloud. Karta obejmuje monitorowanie źródeł referencyjnych modułu z alertami i kalendarzem ich terminów, kontrolę stanu modułu w Twojej bazie z alertami, wsparcie z pierwszą odpowiedzią w ciągu 1 dnia roboczego oraz usługę na kopiach stagingowych i testowych Twojej bazy. Nie migrujemy Twojej bazy do nowej wersji Odoo. Nie konfigurujemy też modułu za Ciebie, nie dostosowujemy go, nie importujemy danych historycznych ani nie wspieramy modułów, które nie są nasze. Koszty zewnętrzne (Twoje konto na każdej platformie, Odoo i hosting) zamawiasz i opłacasz sam. Jeśli chodzi o dane, karta wymienia, co wysyła Twoja baza: swój identyfikator (uuid), adres URL i wersję Odoo; zainstalowane moduły FlexigoTech z wersją oraz informację, czy baza jest kopią zneutralizowaną; nazwę firmy i e-mail osoby akceptującej, z datą i wersją zaakceptowanego tekstu; kod publiczny i dowód obliczony na Twoim serwerze bez wysyłania jego sekretu; zapytanie o uprawnienie do usługi co 6 godzin oraz stan modułu (liczniki i błędy, typ i kod) bez treści Twoich rekordów. Na potrzeby alertów i kalendarza baza się identyfikuje i nie wysyła nic więcej. Bez subskrypcji lub przy zawieszonej usłudze przestaje działać to, co daje subskrypcja, a dane zostają w Twoim Odoo.

Jak ocenić, czy pasuje do Twojego Odoo

• Jeśli chcesz wysyłać z Odoo, transport zapewnia account_peppol, od którego zależy moduł.

• Jeśli potrzebujesz, żeby faktura nie wyszła, dopóki narusza regułę, według README ten moduł tego nie robi.
• Jeśli jako biuro rachunkowe prowadzisz kilka spółek, masz obsługę wielu firm.
• Jeśli chcesz przetestować przed produkcją, masz tryb SMK i przejście na Go-Live.
• Jeśli chcesz monitorować archiwum i zbierać dowody, panel, skany archiwum i pakiet dowodów idą w tym kierunku.
• Jeśli oczekujesz, że ktoś wykona za Ciebie konfigurację lub dostosowanie, według karty wykracza to poza usługę.

Wersje Odoo i cena

Moduł jest opublikowany w Odoo Apps dla Odoo 17, 18, 19 i 20, w cenie 9 € za wersję Odoo, płatność jednorazowa, netto (bez VAT). Usługa lokalna kosztuje 29 €/mies. lub 290 €/rok netto (bez VAT) (Pro: 58 €/mies. lub 580 €/rok). W ramach subskrypcji moduł dla nowych wersji Odoo jest wliczony, jeśli kupiłeś go na flexigotech.com; w Odoo App Store każdą wersję Odoo kupuje się tam. Możesz też zobaczyć kartę w Odoo Apps.

Jak pomaga FlexigoTech

Wdrażamy Odoo 17, 18, 19 i 20 oraz tworzymy konektory i integracje na zamówienie, na wypadek gdyby Twój przypadek wymagał czegoś, czego moduł nie obejmuje. Jeśli już zdecydowałeś się go zainstalować, przejdź do uruchomienia i tego, co sprawdzić w pierwszym tygodniu.

Czytaj dalej