Past Belgium Peppol B2B E-Invoicing Compliance in jouw Odoo? Mythes en werkelijkheid

Misverstanden over wat het dekt

'Als ik het installeer, gaan mijn facturen meteen via Peppol'

Dat is niet wat de README beschrijft. Het Peppol-transport komt van account_peppol, een Odoo Community-module waarvan het manifest afhangt. De Odoo-modules waarvan het afhangt zijn account_peppol, base, mail, account, account_edi_ubl_cii, contacts en web.

'De module controleert elke factuur voordat hij wordt verstuurd'

Ook niet. De README zegt het zonder omwegen: de module controleert facturen niet voordat ze verstuurd worden, omdat de validator niet aan het verzenden gekoppeld is. De regels bestaan wel en staan in een lijst met hun naam, code, ernst en referentie.

Houd beide punten tegelijk in gedachten: de lijst deelt de regels in naar ernst, en de README waarschuwt dat de validator van de module niet aan het verzenden gekoppeld is. Is een controle vóór verzending voor jou onmisbaar, dan doet deze module dat volgens de documentatie niet. Om de meldingen te begrijpen die je ziet, lees je de gids met meldingen en waarschuwingen van de module.

'Het werkt maar voor één bedrijf'

De README bevat multi-companyondersteuning, bedoeld voor de werking van een fiduciaire of boekhoudkantoor. Beheer je meerdere vennootschappen vanuit dezelfde Odoo-database, dan pleit dit punt in zijn voordeel.

'Installeren en het werkt meteen'

Installeren via Odoo Apps is de eerste stap. Daarna start je de Setup Wizard, die het bedrijfsprofiel, de Peppol-deelnemers-ID, het access point en de btw-mappings instelt. Volgens de README loopt de wizard langs de bedrijfsgegevens, de Peppol-registratie, het access point, de inloggegevens, de btw-mapping, het verrijken van contacten en de eerste factuur. Op de server heb je daarnaast de Python-bibliotheek cryptography nodig. Wat de taal betreft, vermeldt de README Engels (en_US).

De module heeft een Peppol SMK-testmodus (sandbox) met overgang naar productie (Go-Live), zodat je in testmodus kunt beginnen.

'Hiermee ben ik klaar voor alles wat in 2028 komt'

Wat erin zit is een readiness-beoordeling voor de e-reporting van 2028: een gap-analyse ten opzichte van het vijfhoekmodel. Het is een diagnose, en meer zegt de documentatie er niet over. Daaromheen zitten andere onderdelen voor opvolging en documentatie:

• Een compliancedashboard met de registratie, de drempels en een readinesspercentage, plus bewaking van de integriteit van het archief.
• Opvolging van de bewaring van het archief gedurende 7 jaar, wat de README koppelt aan Art. 60 van het Belgische btw-wetboek.
• Een generator voor een bewijspakket (pdf plus een XML-index, met SHA-256-vingerafdruk).
• Een workflow om uitzonderlijke noodgevallen te documenteren.
• Een jaarlijks statistiekrapport AAI (Authority/Accountant Information).
• Een meldingssysteem met e-mailoverzicht en webopvolgcodes.

'Met de service stelt FlexigoTech het voor me in en migreert mijn database'

Het is een module met een lokale service van FlexigoTech Cloud. De productpagina omvat opvolging van de referentiebronnen van de module met hun meldingen en de kalender van hun deadlines, bewaking van de gezondheid van de module in je database met meldingen, support met een eerste antwoord binnen 1 werkdag en de service op de staging- en testkopieën van je database. Migraties van je database naar een nieuwe Odoo-versie doen we niet. We stellen de module ook niet voor je in, passen hem niet aan, importeren geen historische gegevens en geven geen support op modules die niet van ons zijn. Kosten van derden (je account op elk platform, Odoo en je hosting) sluit je zelf af en betaal je zelf. Over gegevens somt de productpagina op wat je database verstuurt: de identificatie (uuid), de URL en de Odoo-versie; de geïnstalleerde FlexigoTech-modules met hun versie en of de database een geneutraliseerde kopie is; de bedrijfsnaam en het e-mailadres van wie akkoord gaat, met de datum en de versie van de geaccepteerde tekst; een publieke code en een bewijs dat op je server wordt berekend zonder het geheim te versturen; elke 6 uur een aanvraag van de servicevergunning en de gezondheid van de module (tellers en fouten, type en code) zonder de inhoud van je records. Voor de meldingen en de kalender identificeert de database zich en verstuurt verder niets. Zonder abonnement, of als de service is opgeschort, stopt wat het abonnement biedt en blijven de gegevens in je Odoo.

Zo beslis je of het in jouw Odoo past

• Wil je vanuit Odoo verzenden, dan komt het transport van account_peppol, waarvan de module afhangt.

• Moet een factuur tegengehouden worden zolang hij een regel overtreedt, dan doet deze module dat volgens de README niet.
• Beheer je als boekhoudkantoor meerdere vennootschappen, dan heb je de multi-companyondersteuning.
• Wil je testen voordat je live gaat, dan heb je de SMK-modus en de overgang naar Go-Live.
• Wil je het archief bewaken en bewijs verzamelen, dan gaan het dashboard, de archiefscans en het bewijspakket die kant op.
• Verwacht je dat iemand de configuratie of aanpassing voor je doet, dan valt dat volgens de productpagina buiten de service.

Odoo-versies en prijs

Het staat op Odoo Apps voor Odoo 17, 18, 19 en 20, voor € 9 per Odoo-versie, eenmalige betaling, excl. btw. De lokale service kost € 29 per maand of € 290 per jaar excl. btw (Pro: € 58 per maand of € 580 per jaar). Met het abonnement is de module voor nieuwe Odoo-versies inbegrepen als je hem op flexigotech.com hebt gekocht; in de Odoo App Store koop je elke Odoo-versie daar. Je kunt ook de productpagina op Odoo Apps bekijken.

Hoe FlexigoTech je helpt

We implementeren Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelen connectoren en integraties op maat, voor als jouw situatie iets nodig heeft dat de module niet dekt. Heb je al besloten om het te installeren, ga dan verder met de ingebruikname en wat je de eerste week controleert.

Lees verder