Descargar PDF en Octopia Connector: qué hace el botón paso a paso

Dónde está el botón y cuándo se ve

Las facturas de comisión de Octopia se abren desde el menú Octopia › Finanzas › Facturas de comisión (Octopia › Finance › Commission Invoices). El tramo Octopia pide el permiso Usuario de Octopia (Octopia User): si no lo tienes, no ves ese tramo del menú.

En la pantalla de Facturas de comisión está el botón Descargar PDF. La condición de la vista es que se ve siempre, y está en las ramas 17, 18, 19 y 20 de Odoo. Con Odoo en castellano el rótulo es Descargar PDF; el segundo esquema muestra cómo cambia según el idioma.

Qué hace el botón, en orden

Conviene conocer la secuencia antes de pulsar, porque de ella sale qué revisar después.

1. Recorre las facturas sobre las que actúa, una a una.
2. Para cada factura usa la cuenta de Octopia que figura en el campo Cuenta (Account) de la ficha.
3. Pide el documento de la factura con el valor del campo ID de factura (Invoice ID), también en la ficha.
4. Si lo que vuelve no es un archivo o viene vacío, pasa a la siguiente factura: en esa no se crea ningún adjunto y el campo Adjunto PDF (Pdf Attachment) se queda como estaba.
5. Si el contenido es válido, crea un adjunto de tipo PDF, enlazado a esa factura de comisión, con el nombre octopia-invoice- seguido del ID de factura y .pdf.
6. Escribe ese adjunto en el campo Adjunto PDF de la factura.

Cada vez que llega un documento válido se crea un adjunto nuevo y el campo pasa a apuntar a él.

Checklist antes de pulsar

• Entra con un usuario que tenga el permiso Usuario de Octopia, o no verás el tramo Octopia del menú.

• Abre la factura desde Octopia › Finanzas › Facturas de comisión y mira en la ficha los campos Cuenta e ID de factura. El botón trabaja con esos dos datos: la cuenta para saber con qué cuenta de Octopia pedir y el ID para pedir el documento.

• Mira el campo Adjunto PDF en la ficha. Es de solo lectura: lo escribe el módulo, no tú. Si ya tiene un adjunto, ten presente que un nuevo documento válido creará otro adjunto y el campo apuntará al último.

• Comprueba que tu suscripción a FlexigoTech Cloud está activa: sin suscripción, o con el servicio suspendido, se para lo que da la suscripción, y los datos se quedan en tu Odoo.

Checklist justo después de pulsar

• Vuelve a la ficha de la factura y comprueba que Adjunto PDF ya no está vacío.

• Abre el adjunto y mira que su nombre es octopia-invoice- seguido del ID de factura de esa factura de comisión y .pdf.

• Si el botón actuó sobre más de una factura, repasa cada una: cuando una no devuelve un archivo válido, el código la salta y sigue con las demás, sin tocar su Adjunto PDF.

Si el adjunto no aparece

Según el código del botón, cuando lo recibido no es un archivo o está vacío, pasa a la siguiente factura y no crea ningún adjunto. Por eso, si no llega un archivo válido, la señal que puedes comprobar en la ficha es el campo Adjunto PDF vacío o sin cambios.

• Revisa que la Cuenta de la factura es la que esperas y que el ID de factura es el correcto.

• Revisa la suscripción, como en la primera lista.

• Vuelve a pulsar Descargar PDF: se ve siempre, así que puedes repetir la petición para esa factura.

• Si sigue vacío, anota la cuenta, el ID de factura y la hora, y consúltanos con esos datos.

Otras vías que llegan al mismo punto

El campo Adjunto PDF lo rellena el mismo método desde varios sitios: el botón Descargar PDF, el botón Obtener PDF (ZIP) (Fetch PDFs (ZIP)), el botón Descargar finanzas (Pull Finance) y la tarea programada Octopia: descargar finanzas (operaciones, liquidaciones, facturas, DAC7) (Octopia: pull finance (operations, payouts, invoices, DAC7)), que corre una vez al día y está activa al instalar el módulo. Así que si abres una factura y el adjunto ya está, puede venir de cualquiera de ellas.

Otros botones del módulo explicados con el mismo formato: Crear factura de proveedor e Importar.

Coste y cómo te ayuda FlexigoTech

El módulo es de pago único por versión de Odoo (17, 18, 19 y 20; el importe de cada versión está en su ficha) y necesita la suscripción a FlexigoTech Cloud, plan Conector: 49 € al mes o 490 € al año, sin IVA, hasta 3 cuentas de la plataforma. La conexión pasa por FlexigoTech Cloud, que guarda cifradas las credenciales, vigila la sincronización y avisa por correo si falla.

Si estás implantando Odoo y quieres dejar Octopia conectado con tus facturas de comisión, FlexigoTech implanta Odoo 17, 18, 19 y 20 y desarrolla conectores e integraciones a medida.

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Comprobado en el código del conector (versión 20.0) y en las fuentes enlazadas

Fuentes

• Código del módulo: flexigobe_octopia_connector 20.0 (4848da6a): views/octopia_finance_views.xml
• Código del módulo: flexigobe_octopia_connector 20.0 (4848da6a): models/octopia_finance.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_octopia_connector
• flexigotech.com/en/services.html
• flexigotech.com/precios.html