Onde está a ficha e que campos vês
Onde se abre a ficha da conta e porque não vejo todos os campos?
Abre-se a partir de Scrive › Configuração › Contas (Scrive › Configuration › Accounts). O ramo Configuração (Configuration) exige a permissão Gestor (Manager) e o ramo Scrive exige Utilizador (User); se não tiveres uma delas, não vês esse ramo. Dentro da ficha, além disso, há campos que só veem os utilizadores com a permissão Gestor do Scrive: Modo de Autenticação, URI de Redirecionamento OAuth2, Ligado em e os dois da verificação de identidade do portal. Outros ficam ocultos consoante o valor de outro campo; vê-lo-ás em cada resposta.


Ligação: ambiente e autenticação
O que ponho em Ambiente (Environment)?
O campo está no grupo Ligação (Connection) da ficha e também na lista de Contas Scrive. Tem duas opções: Produção (scrive.com) e API Testbed (api-testbed.scrive.com). Vem com Produção (scrive.com). Segundo a sua ajuda, o API Testbed usa-se enquanto a integração é desenvolvida ou certificada, e aí não se aplicam dados de produção nem garantias de disponibilidade.

API-Testbed (api-testbed.scrive.com) e em francês Banc d'essai API (api-testbed.scrive.com).Que Modo de Autenticação (Authentication Mode) escolho?
O campo está no grupo Autenticação (Authentication). A sua ajuda descreve dois modos. As credenciais de acesso pessoal são a opção que a ajuda recomenda: quatro tokens estáticos que obténs uma única vez com o teu acesso ao Scrive, sem nada para registar no Scrive. É o valor por defeito. O OAuth2 é apresentado como avançado: o titular da conta autoriza esta instância do Odoo através da página de acesso do Scrive, usando o teu próprio cliente OAuth2 registado no Scrive, o que obriga a registar antes no Scrive o URI de redirecionamento exato desta base de dados. Se não partires de um cliente OAuth2 próprio já registado no Scrive, o que a ajuda recomenda são as credenciais de acesso pessoal.
O que são URI de Redirecionamento OAuth2 e Ligado em?
Só aparecem quando o modo de autenticação é OAuth2, dentro do grupo OAuth2 (o seu próprio cliente OAuth2 do Scrive). Com os valores por defeito não se veem. O URI de Redirecionamento OAuth2 (OAuth2 Redirect URI) tem de estar registado no Scrive para esse cliente; vem preenchido com o endereço da própria base de dados, e a ajuda diz que o substituas por um URL de relé fixo se o Scrive exigir um único URI de redirecionamento pré-registado em vez de um por base de dados. Ligado em (Connected On) é só de leitura: indica quando esta base de dados completou pela última vez a autorização OAuth2 do Scrive. Quem o escreve é o módulo, não tu, e fica oculto enquanto não houver ligação.
Predefinições dos novos documentos
Como defino o prazo, o lembrete e a função do remetente?
São campos do grupo Predefinições para novos documentos (Defaults for new documents). Dias para Assinar (Days to Sign) é o número de dias antes de um documento por assinar caducar, entre 1 e 365; vem com 90. Lembrete Automático Após (dias) (Auto-remind After (days)) lembra os participantes que ainda não assinaram passados esses dias; 0 desativa-o, e 0 é o valor por defeito. Função do Remetente (Sender Role) é a função do utilizador de integração do Scrive, o remetente, em cada documento: Observador (não assina), Parte signatária ou Aprovador. Vem com Observador (não assina).
O que fazem Colocar Caixas de Assinatura e Adicionar uma Página de Assinaturas?
Colocar Caixas de Assinatura (Place Signature Boxes) coloca uma caixa de assinatura para cada parte signatária no documento; vem ativada. Adicionar uma Página de Assinaturas (Add a Signature Page) também vem ativada. Segundo a sua ajuda, as caixas e os campos de signatário que não têm página própria (Página 0) nem texto âncora vão numa página que se acrescenta no fim do PDF enviado ao Scrive, com o cabeçalho e o rodapé da tua empresa, para que não se desenhe nada por cima do documento. Se a desativares, vão na parte inferior da última página. O documento tal como o Odoo o imprime nunca é modificado.
Tenho de preencher as mensagens de convite e de confirmação?
Não: são opcionais. Mensagem de Convite (Invitation Message) é o texto personalizado do convite de assinatura e Mensagem de Confirmação (Confirmation Message) o da confirmação de assinatura. Estão no grupo Mensagens (Messages) e no ecrã aparecem sem rótulo: só vês o conteúdo. Se os deixares vazios, usa-se o valor por defeito do Scrive.
Segurança e verificação de identidade
O que bloqueia o Interruptor de Emergência (Kill Switch)?
Está no grupo Automatização e Segurança (Automation & Safety) e também na lista de Contas Scrive. A sua ajuda diz que bloqueia qualquer chamada de saída à API do Scrive a partir dessa conta.
Para que serve a verificação de identidade do portal?
O grupo Verificação de identidade no portal (extensão opcional eID Hub) só o veem os utilizadores com a permissão Gestor do Scrive. Em Verificação de identidade no portal (conta do eID Hub) (Portal Identity Check (eID Hub Account)) escolhes uma conta do Scrive eID Hub. Se a definires, os utilizadores do portal têm de verificar a sua identidade com ela (BankID sueco, MitID...) antes de poderem ver ou abrir documentos pendentes da sua assinatura a partir dessa conta Scrive; é uma camada adicional sobre qualquer autenticação para ver ou assinar já configurada por parte. Ao escolher a conta aparece Verificação de identidade válida durante (horas): durante quanto tempo uma verificação concluída mantém esses documentos abertos para esse contacto no portal, entre 1 e 87600 horas (3650 dias). Vem com 24.
O que precisas para o usar
O módulo está publicado no Odoo Apps para 17.0, 18.0, 19.0 e 20.0 (ficha, página do módulo). É de pagamento único por versão e precisa da subscrição do FlexigoTech Cloud, plano Conector: 49 €/mês ou 490 €/ano sem IVA, até três contas da plataforma. A ligação passa pelo FlexigoTech Cloud, que guarda as credenciais cifradas. A FlexigoTech implementa Odoo 17, 18, 19 e 20 e desenvolve conectores e integrações à medida, caso precises de ajuda com a colocação em funcionamento.
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Verificado no código do conector (versão 20.0) e nas fontes indicadas
Fontes
- Código do módulo: flexigobe_scrive_connector 20.0 (21b3b940): models/scrive_account.py
- apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_scrive_connector
- flexigotech.com/en/services.html
- flexigotech.com/precios.html
