Où se trouve la fiche et quels champs vous voyez
Où s'ouvre la fiche du compte et pourquoi ne vois-je pas tous les champs ?
Elle s'ouvre depuis Scrive › Configuration › Comptes (Scrive › Configuration › Accounts). Le tronçon Configuration demande le droit Gestionnaire (Manager) et le tronçon Scrive demande Utilisateur (User) ; si vous n'en avez aucun, vous ne voyez pas ce tronçon. Dans la fiche, certains champs ne sont en outre visibles que des utilisateurs disposant du droit Gestionnaire de Scrive : Mode d’authentification, URI de redirection OAuth2, Connecté le et les deux champs de la vérification d'identité du portail. D'autres se masquent selon la valeur d'un autre champ ; vous le verrez dans chaque réponse.


Connexion : environnement et authentification
Que mettre dans Environnement (Environment) ?
Le champ se trouve dans le groupe Connexion (Connection) de la fiche et aussi dans la liste des Comptes Scrive. Il a deux options : Production (scrive.com) et Banc d'essai API (api-testbed.scrive.com). Il est livré avec Production (scrive.com). D'après son aide, l'API Testbed sert pendant le développement ou la certification de l'intégration, et aucune donnée de production ni garantie de disponibilité ne s'y applique.

API-Testbed (api-testbed.scrive.com) et en français Banc d'essai API (api-testbed.scrive.com).Quel Mode d’authentification (Authentication Mode) choisir ?
Le champ se trouve dans le groupe Authentification (Authentication). Son aide décrit deux modes. Les identifiants d'accès personnel sont l'option que recommande l'aide : quatre jetons statiques que vous obtenez une seule fois avec votre accès à Scrive, sans rien avoir à enregistrer auprès de Scrive. C'est la valeur par défaut. OAuth2 est présenté comme avancé : le titulaire du compte autorise cette instance d'Odoo via la page de connexion de Scrive en utilisant votre propre client OAuth2 enregistré chez Scrive, ce qui oblige à enregistrer d'abord auprès de Scrive l'URI de redirection exacte de cette base de données. Si vous ne partez pas d'un client OAuth2 propre déjà enregistré chez Scrive, l'aide recommande les identifiants d'accès personnel.
Que sont URI de redirection OAuth2 et Connecté le ?
Ils n'apparaissent que lorsque le mode d'authentification est OAuth2, dans le groupe OAuth2 (votre propre client OAuth2 Scrive). Avec les valeurs par défaut, on ne les voit pas. L'URI de redirection OAuth2 (OAuth2 Redirect URI) doit être enregistrée chez Scrive pour ce client ; elle est préremplie avec l'adresse même de la base de données, et l'aide dit de la remplacer par une URL de relais fixe si Scrive exige une seule URI de redirection préenregistrée plutôt qu'une par base de données. Connecté le (Connected On) est en lecture seule : il indique quand cette base de données a terminé pour la dernière fois l'autorisation OAuth2 de Scrive. C'est le module qui l'écrit, pas vous, et il reste masqué tant qu'il n'y a pas de connexion.
Valeurs par défaut des nouveaux documents
Comment fixer le délai, le rappel et le rôle de l'expéditeur ?
Ce sont des champs du groupe Valeurs par défaut pour les nouveaux documents (Defaults for new documents). Jours pour signer (Days to Sign) est le nombre de jours avant l'expiration d'un document non signé, entre 1 et 365 ; il est à 90 par défaut. Rappel automatique après (jours) (Auto-remind After (days)) rappelle aux participants qui n'ont pas signé, une fois ces jours écoulés ; 0 le désactive, et 0 est la valeur par défaut. Rôle de l'expéditeur (Sender Role) est le rôle de l'utilisateur d'intégration de Scrive, l'expéditeur, dans chaque document : Observateur (ne signe pas), Partie signataire ou Approbateur. Il est livré avec Observateur (ne signe pas).
Que font Placer les cases de signature et Ajouter une page de signatures ?
Placer les cases de signature (Place Signature Boxes) place une case de signature pour chaque signataire dans le document ; elle est activée par défaut. Ajouter une page de signatures (Add a Signature Page) est aussi activée par défaut. D'après son aide, les cases et les champs de signataire qui n'ont ni page propre (Page 0) ni texte d'ancrage vont sur une page ajoutée à la fin du PDF envoyé à Scrive, avec l'en-tête et le pied de page de votre société, pour que rien ne soit dessiné par-dessus le document. Si vous la désactivez, ils vont en bas de la dernière page. Le document tel qu'Odoo l'imprime n'est jamais modifié.
Dois-je remplir les messages d'invitation et de confirmation ?
Non : ils sont facultatifs. Message d'invitation (Invitation Message) est le texte personnalisé de l'invitation à signer et Message de confirmation (Confirmation Message) celui de la confirmation de signature. Ils se trouvent dans le groupe Messages et s'affichent sans libellé : vous ne voyez que leur contenu. Si vous les laissez vides, la valeur par défaut de Scrive est utilisée.
Sécurité et vérification d'identité
Que bloque le Coupe-circuit (Kill Switch) ?
Il se trouve dans le groupe Automatisation et sécurité (Automation & Safety) et aussi dans la liste des Comptes Scrive. Son aide dit qu'il bloque tout appel sortant vers l'API de Scrive depuis ce compte.
À quoi sert la vérification d'identité du portail ?
Le groupe Vérification d'identité du portail (module eID Hub facultatif) n'est visible que des utilisateurs disposant du droit Gestionnaire de Scrive. Dans Vérification d'identité du portail (compte eID Hub) (Portal Identity Check (eID Hub Account)), vous choisissez un compte Scrive eID Hub. Si vous le renseignez, les utilisateurs du portail doivent vérifier leur identité avec lui (BankID suédois, MitID...) avant de pouvoir voir ou ouvrir depuis ce compte Scrive les documents en attente de leur signature ; c'est une couche supplémentaire par-dessus toute authentification pour voir ou signer déjà configurée par partie. Une fois le compte choisi, Vérification d'identité valable (heures) apparaît : la durée pendant laquelle une vérification effectuée garde ces documents ouverts pour ce contact dans le portail, entre 1 et 87600 heures (3650 jours). Il est à 24 par défaut.
Ce qu'il faut pour l'utiliser
Le module est publié sur Odoo Apps pour 17.0, 18.0, 19.0 et 20.0 (fiche, page du module). Il est en paiement unique par version et nécessite l'abonnement à FlexigoTech Cloud, plan Connecteur : 49 €/mois ou 490 €/an HT, jusqu'à trois comptes de la plateforme. La connexion passe par FlexigoTech Cloud, qui conserve les identifiants chiffrés. FlexigoTech met en place Odoo 17, 18, 19 et 20 et développe des connecteurs et des intégrations sur mesure, au cas où vous auriez besoin d'aide pour la mise en route.
À lire aussi
Vérifié dans le code du connecteur (version 20.0) et dans les sources citées
Sources
- Code du module : flexigobe_scrive_connector 20.0 (21b3b940): models/scrive_account.py
- apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_scrive_connector
- flexigotech.com/en/services.html
- flexigotech.com/precios.html
