Wo das Formular liegt und welche Felder Sie sehen
Wo öffne ich das Konto-Formular und warum sehe ich nicht alle Felder?
Es öffnet sich über Scrive › Konfiguration › Konten (Scrive › Configuration › Accounts). Der Zweig Konfiguration verlangt das Recht Manager und der Zweig Scrive das Recht Benutzer; fehlt Ihnen eines, sehen Sie diesen Zweig nicht. Im Formular gibt es außerdem Felder, die nur Benutzer mit dem Scrive-Recht Manager sehen: Authentifizierungsmodus, OAuth2-Redirect-URI, Verbunden am und die beiden Felder der Identitätsprüfung im Portal. Andere werden je nach Wert eines anderen Feldes ausgeblendet; das sehen Sie bei der jeweiligen Antwort.


Verbindung: Umgebung und Authentifizierung
Was trage ich bei Umgebung (Environment) ein?
Das Feld steht in der Gruppe Verbindung (Connection) des Formulars und auch in der Liste Scrive-Konten. Es hat zwei Optionen: Produktion (scrive.com) und API-Testbed (api-testbed.scrive.com). Standardmäßig ist Produktion (scrive.com) eingestellt. Laut Feldhilfe wird das API-Testbed verwendet, solange die Integration entwickelt oder zertifiziert wird, und dort gelten weder Produktionsdaten noch Verfügbarkeitsgarantien.

API-Testbed (api-testbed.scrive.com), auf Französisch Banc d'essai API (api-testbed.scrive.com).Welchen Authentifizierungsmodus (Authentication Mode) wähle ich?
Das Feld steht in der Gruppe Authentifizierung (Authentication). Seine Hilfe beschreibt zwei Modi. Die persönlichen Zugangsdaten sind die Option, die die Hilfe empfiehlt: vier statische Tokens, die Sie einmalig mit Ihrem Scrive-Zugang erhalten, ohne dass etwas bei Scrive registriert werden muss. Das ist der Standardwert. OAuth2 wird als fortgeschritten dargestellt: Der Kontoinhaber autorisiert diese Odoo-Instanz über die Anmeldeseite von Scrive mit Ihrem eigenen, bei Scrive registrierten OAuth2-Client, wofür zuvor die exakte Redirect-URI dieser Datenbank bei Scrive registriert werden muss. Wenn Sie nicht von einem eigenen, bereits bei Scrive registrierten OAuth2-Client ausgehen, empfiehlt die Hilfe die persönlichen Zugangsdaten.
Was sind OAuth2-Redirect-URI und Verbunden am?
Sie erscheinen nur, wenn der Authentifizierungsmodus OAuth2 ist, innerhalb der Gruppe OAuth2 (Ihr eigener Scrive-OAuth2-Client). Mit den Standardwerten sind sie nicht sichtbar. Die OAuth2-Redirect-URI (OAuth2 Redirect URI) muss für diesen Client bei Scrive registriert sein; sie ist mit der eigenen Adresse der Datenbank vorbelegt, und die Hilfe sagt, Sie sollen sie durch eine feste Relay-URL ersetzen, wenn Scrive eine einzige vorab registrierte Redirect-URI statt einer pro Datenbank verlangt. Verbunden am (Connected On) ist schreibgeschützt: Es zeigt an, wann diese Datenbank die OAuth2-Autorisierung von Scrive zuletzt abgeschlossen hat. Es wird vom Modul geschrieben, nicht von Ihnen, und bleibt ausgeblendet, solange keine Verbindung besteht.
Standardwerte für neue Dokumente
Wie lege ich Frist, Erinnerung und Absenderrolle fest?
Das sind Felder der Gruppe Standardwerte für neue Dokumente (Defaults for new documents). Tage bis zur Unterschrift (Days to Sign) ist die Anzahl der Tage, bevor ein nicht unterschriebenes Dokument abläuft, zwischen 1 und 365; Standard ist 90. Automatisch erinnern nach (Tagen) (Auto-remind After (days)) erinnert Teilnehmer, die noch nicht unterschrieben haben, nach Ablauf dieser Tage; 0 deaktiviert die Erinnerung, und 0 ist der Standardwert. Absenderrolle (Sender Role) ist die Rolle des Scrive-Integrationsbenutzers, des Absenders, in jedem Dokument: Betrachter (unterschreibt nicht), Unterzeichnende Partei oder Genehmiger. Standard ist Betrachter (unterschreibt nicht).
Was bewirken Unterschriftsfelder platzieren und Unterschriftenseite hinzufügen?
Unterschriftsfelder platzieren (Place Signature Boxes) setzt für jede unterzeichnende Person ein Unterschriftsfeld ins Dokument; die Option ist standardmäßig aktiviert. Unterschriftenseite hinzufügen (Add a Signature Page) ist ebenfalls standardmäßig aktiviert. Laut Feldhilfe kommen die Felder und Unterzeichnerfelder, die keine eigene Seite (Seite 0) und keinen Ankertext haben, auf eine Seite, die am Ende des an Scrive gesendeten PDFs angefügt wird, mit Kopf- und Fußzeile Ihres Unternehmens, damit nichts über das Dokument gezeichnet wird. Wenn Sie die Option deaktivieren, stehen sie unten auf der letzten Seite. Das Dokument, wie Odoo es druckt, wird nie verändert.
Muss ich die Einladungs- und Bestätigungsnachrichten ausfüllen?
Nein: Sie sind optional. Einladungsnachricht (Invitation Message) ist der individuelle Text der Unterschriftseinladung und Bestätigungsnachricht (Confirmation Message) der der Unterschriftsbestätigung. Sie stehen in der Gruppe Nachrichten (Messages) und werden auf dem Bildschirm ohne Beschriftung angezeigt: Sie sehen nur ihren Inhalt. Wenn Sie sie leer lassen, wird der Standardwert von Scrive verwendet.
Sicherheit und Identitätsprüfung
Was sperrt der Notausschalter (Kill Switch)?
Er steht in der Gruppe Automatisierung & Sicherheit (Automation & Safety) und auch in der Liste Scrive-Konten. Seine Hilfe sagt, dass er jeden ausgehenden Aufruf der Scrive-API von diesem Konto aus sperrt.
Wozu dient die Identitätsprüfung im Portal?
Die Gruppe Identitätsprüfung im Portal (optionales eID-Hub-Zusatzmodul) sehen nur Benutzer mit dem Scrive-Recht Manager. Unter Identitätsprüfung im Portal (eID-Hub-Konto) (Portal Identity Check (eID Hub Account)) wählen Sie ein Scrive-eID-Hub-Konto. Wenn Sie eines angeben, müssen Portalbenutzer damit ihre Identität bestätigen (schwedische BankID, MitID ...), bevor sie ausstehende, zur Unterschrift anstehende Dokumente von diesem Scrive-Konto aus ansehen oder öffnen können; das ist eine zusätzliche Schicht über jeder bereits eingerichteten Authentifizierung zum Ansehen oder Unterschreiben je Partei. Sobald Sie das Konto wählen, erscheint Identitätsprüfung gültig für (Stunden): wie lange eine abgeschlossene Prüfung diese Dokumente für diesen Kontakt im Portal geöffnet hält, zwischen 1 und 87600 Stunden (3650 Tage). Standard ist 24.
Was Sie zur Nutzung brauchen
Das Modul ist in den Odoo Apps für 17.0, 18.0, 19.0 und 20.0 veröffentlicht (Eintrag, Modulseite). Es wird pro Version einmalig bezahlt und braucht das Abonnement von FlexigoTech Cloud, Tarif Connector: 49 €/Monat oder 490 €/Jahr zzgl. MwSt., bis zu drei Konten der Plattform. Die Verbindung läuft über FlexigoTech Cloud, das die Zugangsdaten verschlüsselt speichert. FlexigoTech führt Odoo 17, 18, 19 und 20 ein und entwickelt Konnektoren und individuelle Integrationen, falls Sie Hilfe bei der Inbetriebnahme brauchen.
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Geprüft im Quellcode des Connectors (Version 20.0) und in den verlinkten Quellen
Quellen
- Quellcode des Moduls: flexigobe_scrive_connector 20.0 (21b3b940): models/scrive_account.py
- apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_scrive_connector
- flexigotech.com/en/services.html
- flexigotech.com/precios.html
