Waar het formulier staat en welke velden je ziet
Waar open ik het accountformulier en waarom zie ik niet alle velden?
Je opent het via Scrive › Configuratie › Accounts. Het onderdeel Configuratie vraagt het recht Beheerder en het onderdeel Scrive vraagt Gebruiker; heb je er geen van beide, dan zie je dat onderdeel niet. Binnen het formulier zijn er bovendien velden die alleen gebruikers met het recht Beheerder van Scrive zien: Authenticatiemodus, OAuth2-redirect-URI, Verbonden op en de twee velden van de identiteitscontrole in het portaal. Andere velden worden verborgen afhankelijk van de waarde van een ander veld; dat zie je bij elk antwoord.


Verbinding: omgeving en authenticatie
Wat vul ik in bij Omgeving (Environment)?
Het veld staat in de groep Verbinding van het formulier en ook in de lijst Scrive-accounts. Er zijn twee opties: Productie (scrive.com) en API Testbed (api-testbed.scrive.com). Standaard staat het op Productie (scrive.com). Volgens de helptekst gebruik je de API Testbed tijdens de ontwikkeling of certificering van de integratie, en daar gelden geen productiegegevens en geen beschikbaarheidsgaranties.

API-Testbed (api-testbed.scrive.com) en in het Frans als Banc d'essai API (api-testbed.scrive.com).Welke Authenticatiemodus (Authentication Mode) kies ik?
Het veld staat in de groep Authenticatie. De helptekst beschrijft twee modi. Persoonlijke toegangsgegevens zijn de optie die de helptekst aanbeveelt: vier statische tokens die je één keer krijgt met je toegang tot Scrive, zonder iets bij Scrive te registreren. Dit is de standaardwaarde. OAuth2 wordt als geavanceerd gepresenteerd: de accounthouder machtigt deze Odoo-instantie via de inlogpagina van Scrive met je eigen, bij Scrive geregistreerde OAuth2-client, waardoor je eerst de exacte redirect-URI van deze database bij Scrive moet registreren. Heb je geen eigen, al bij Scrive geregistreerde OAuth2-client, dan raadt de helptekst de persoonlijke toegangsgegevens aan.
Wat zijn OAuth2-redirect-URI en Verbonden op (Connected On)?
Ze verschijnen alleen als de authenticatiemodus OAuth2 is, binnen de groep OAuth2 (uw eigen Scrive-OAuth2-client). Met de standaardwaarden zie je ze niet. De OAuth2-redirect-URI (OAuth2 Redirect URI) moet voor die client bij Scrive geregistreerd zijn; het veld is ingevuld met het eigen adres van de database, en de helptekst zegt dat je het vervangt door een vaste relay-URL als Scrive één vooraf geregistreerde redirect-URI vereist in plaats van één per database. Verbonden op is alleen-lezen: het geeft aan wanneer deze database voor het laatst de OAuth2-autorisatie van Scrive heeft voltooid. De module schrijft het, niet jij, en het blijft verborgen zolang er geen verbinding is.
Standaardwaarden voor nieuwe documenten
Hoe stel ik de termijn, de herinnering en de rol van de verzender in?
Dit zijn velden van de groep Standaardwaarden voor nieuwe documenten. Dagen om te ondertekenen (Days to Sign) is het aantal dagen voordat een niet-ondertekend document vervalt, tussen 1 en 365; standaard 90. Automatisch herinneren na (dagen) (Auto-remind After (days)) herinnert deelnemers die nog niet hebben ondertekend na dat aantal dagen; 0 schakelt het uit, en 0 is de standaardwaarde. Rol verzender (Sender Role) is de rol van de integratiegebruiker van Scrive, de verzender, in elk document: Kijker (ondertekent niet), Ondertekenende partij of Goedkeurder. Standaard staat het op Kijker (ondertekent niet).
Wat doen Handtekeningvakken plaatsen en Handtekeningpagina toevoegen?
Handtekeningvakken plaatsen (Place Signature Boxes) plaatst voor elke ondertekenaar een handtekeningvak in het document; standaard geactiveerd. Handtekeningpagina toevoegen (Add a Signature Page) staat ook standaard aan. Volgens de helptekst komen de vakken en ondertekenaarsvelden die geen eigen pagina (Pagina 0) en geen ankertekst hebben op een pagina die achteraan het naar Scrive gestuurde PDF-bestand wordt toegevoegd, met de koptekst en voettekst van je bedrijf, zodat er niets bovenop het document wordt getekend. Schakel je het uit, dan komen ze onderaan de laatste pagina. Het document zoals Odoo het afdrukt, wordt nooit gewijzigd.
Moet ik de uitnodigings- en bevestigingsberichten invullen?
Nee: ze zijn optioneel. Uitnodigingsbericht is de aangepaste tekst van de ondertekeningsuitnodiging en Bevestigingsbericht die van de ondertekeningsbevestiging. Ze staan in de groep Berichten en worden zonder label getoond: je ziet alleen de inhoud. Laat je ze leeg, dan wordt de standaardwaarde van Scrive gebruikt.
Veiligheid en identiteitscontrole
Wat blokkeert de Noodstop (Kill Switch)?
Hij staat in de groep Automatisering & veiligheid en ook in de lijst Scrive-accounts. De helptekst zegt dat hij elke uitgaande aanroep van die account naar de Scrive-API blokkeert.
Waar dient de identiteitscontrole in het portaal voor?
De groep Identiteitscontrole in het portaal (optionele eID Hub-uitbreiding) zien alleen gebruikers met het recht Beheerder van Scrive. Bij Identiteitscontrole in het portaal (eID Hub-account) (Portal Identity Check (eID Hub Account)) kies je een Scrive eID Hub-account. Stel je die in, dan moeten portaalgebruikers hun identiteit ermee verifiëren (Zweedse BankID, MitID...) voordat ze documenten die op hun handtekening wachten via die Scrive-account kunnen bekijken of openen; het is een extra laag bovenop elke al ingestelde authenticatie om te bekijken of te ondertekenen. Zodra je de account kiest, verschijnt Identiteitscontrole geldig gedurende (uren): hoe lang een voltooide verificatie die documenten voor dat contact in het portaal geopend houdt, tussen 1 en 87600 uur (3650 dagen). Standaard 24.
Wat je nodig hebt om het te gebruiken
De module is gepubliceerd in Odoo Apps voor 17.0, 18.0, 19.0 en 20.0 (ficha, modulepagina). Het is een eenmalige aankoop per versie en vereist het abonnement op FlexigoTech Cloud, plan Connector: € 49 per maand of € 490 per jaar excl. btw, tot drie accounts van het platform. De verbinding loopt via FlexigoTech Cloud, dat de toegangsgegevens versleuteld bewaart. FlexigoTech implementeert Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelt connectoren en integraties op maat, mocht je hulp nodig hebben bij de ingebruikname.
Lees verder
Gecontroleerd in de broncode van de connector (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen
Bronnen
- Broncode van de module: flexigobe_scrive_connector 20.0 (21b3b940): models/scrive_account.py
- apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_scrive_connector
- flexigotech.com/en/services.html
- flexigotech.com/precios.html
