Przejdź do głównej treści
KSeF 2.0

KSeF 2.0: token, certyfikat KSeF czy Profil Zaufany? Jak wybrać

Aby samodzielnie zalogować się do KSeF, możesz użyć Profilu Zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo, od 1 kwietnia 2026, węzła krajowego login.gov.pl. Żeby Odoo wysyłało faktury swoim natywnym modułem, firma potrzebuje certyfikatu KSeF. A żeby o ten certyfikat wystąpić, trzeba najpierw uwierzytelnić się jedną z pierwszych metod. Ten przewodnik pomaga uporządkować decyzję.

FlexigoTech · Odpowiada: Víctor Gómez · Aktualizacja: 3 listopada 2026

Najważniejsze

Moduł
KSeF 2.0
Wersje
Odoo 17, 18, 19 i 20
Sprawdzone
w kodzie źródłowym modułu, wersja 20.0 · w źródłach podanych na końcu
Czas czytania
2 min

Metody, które akceptuje KSeF 2.0

Według podręcznika Ministerstwa Finansów w KSeF 2.0 można się uwierzytelnić za pomocą:

  • Profilu Zaufanego (podpis zaufany).
  • Kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
  • Tokena KSeF.
  • Certyfikatu KSeF.
  • Od 1 kwietnia 2026 węzła krajowego login.gov.pl, z podpisem zaufanym, aplikacją mObywatel, bankowością elektroniczną albo e-dowodem.

Pytania, które rozstrzygają

PytanieJeśli odpowiedź brzmi tak
Czy będziesz sam logować się do aplikacji KSeF, żeby sprawdzać albo wystawiać ręcznie?Profil Zaufany, podpis kwalifikowany albo węzeł krajowy.
Czy chcesz, żeby Odoo wysyłało faktury przez l10n_pl_edi?Certyfikat KSeF zapisany w firmie w Odoo.
Nie masz jeszcze certyfikatu KSeF?Wystąp o niego po uwierzytelnieniu, na przykład podpisem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym.
Używasz tokenów w innych programach?Możesz dalej z nich korzystać: ministerstwo utrzymuje je bez daty końcowej.
Pracujesz na Odoo 17?l10n_pl_edi nie istnieje w wersji 17: wysyłka odbywa się poza Odoo.
Polityka prawna KSeF skonfigurowana w module Odoo
Polityka prawna modułu: daty to dane, które konfigurujesz, a nie stały tekst. Zrzut ekranu Odoo z danymi demonstracyjnymi.

Jak korzysta z tego Odoo

W Odoo 19 moduł l10n_pl_edi przechowuje w firmie „KSeF Certificate” i uwierzytelnia się nim. Zaplanowana akcja odnawia tokeny dostępu każdej firmy, która ma certyfikat, więc nikt nie musi ręcznie kopiować tokenów.

Moduł FlexigoTech nie łączy się z KSeF: waliduje FA(3) i pilnuje Twoich poświadczeń. W Configuration › Credentials przechowujesz certyfikaty i tokeny z datą ważności, a w Authorizations nadane przez siebie uprawnienia. Codziennie ostrzega o tym, co zaraz wygaśnie, z sygnalizacją świetlną: OK, wygasa, zablokowane albo wygasłe, i z odliczaniem na 30, 14, 7 i 1 dzień przed terminem.

Pola schematu FA(3) walidowane przez moduł KSeF w Odoo
Poza poświadczeniami moduł waliduje każdą fakturę według pól FA(3). Zrzut ekranu Odoo z danymi demonstracyjnymi.

Co przechowywać i gdzie

W module każde poświadczenie ma swój status i datę ważności, a każde uprawnienie swoje: aktywne, wygasa, odwołane albo wygasłe. Daty prawne, na przykład początek obowiązku dla każdego typu firmy, konfiguruje się w Configuration › Legal Policy, zamiast wpisywać je w kod. A każda zmiana zostaje w Configuration › Audit Log, więc wiesz, kto i kiedy ruszał poświadczenie.

Błędy w planowaniu, które widzimy

Przekonanie, że Profil Zaufany znika w kwietniu 2026. Nie znika: 1 kwietnia 2026 otwiera się kolejny kanał, węzeł krajowy, a Profil Zaufany zostaje w jego ramach.

Zakładanie, że tokeny wygasną z końcem 2026. Taki był pierwotny plan; ministerstwo zdecydowało, że zostaną bez daty końcowej.

Konfigurowanie Odoo przed uzyskaniem certyfikatu. Bez certyfikatu natywna wysyłka nie może się uwierzytelnić. Najpierw wystąp o certyfikat.

Kolejność, która działa

Najpierw zaloguj się do KSeF sam metodą, którą już masz, czy to Profilem Zaufanym, czy podpisem kwalifikowanym. Następnie wystąp o certyfikat KSeF firmy. Na koniec zapisz go w Odoo 18, 19 albo 20 do natywnej wysyłki i zarejestruj w module, żeby pilnować daty ważności. W ten sposób nikt nie zależy od tokena wklejonego do e-maila.

Uprawnienia też wygasają albo są odwoływane. Codzienne ostrzeżenie modułu obejmuje także je, żeby nikt nie dowiedział się o tym w dniu, w którym faktura nie wyjdzie.

Czytaj dalej

KSeF 2.0: harmonogram na 2026 i 2027 oraz co przygotować w Odoo na każdą datęOficjalne daty KSeF 2.0 w Polsce (luty i kwiecień 2026, styczeń 2027), odroczone kary i co mieć gotowe w Odoo na każdą z nich.KSeF w Odoo 17, 18, 19 i 20: co zmienia się w zależności od wersjiRóżnice w KSeF między Odoo 17 a Odoo 18, 19 i 20: natywna wysyłka przez l10n_pl_edi, skąd pochodzi walidowany FA(3) i co robi moduł w każdej wersji.
Sprawdzone w kodzie źródłowym modułu (wersja 20.0) i w podlinkowanych źródłach

Źródła