Naar hoofdinhoud
VSME Voluntary Sustainability Reporting for SMEs

Fouten en waarschuwingen van VSME Voluntary Sustainability Reporting for SMEs in Odoo: wanneer en wat te doen

De meldingen van VSME Voluntary Sustainability Reporting for SMEs vallen in vier groepen: records die de module beschermt (auditlog, goedgekeurde snapshots en de bewaartermijn), de route van een rapport van concept naar beoordeling, goedkeuring en latere herziening, gegevenscontroles, en de import. Bijna alle meldingen zeggen zelf welke voorwaarde niet klopt, dus de oplossing is de tekst rustig lezen en dat punt corrigeren. Hieronder vind je alle veertien meldingen letterlijk, met wanneer ze verschijnen en wat je doet.

FlexigoTech · Verantwoordelijk: Víctor Gómez · Bijgewerkt op 4 november 2026

In het kort

Versies
Odoo 17, 18 en 19
Gecontroleerd
in de broncode van de module, versie 19.0 · in de bronnen onderaan
Leestijd
5 min

Zo lees je een VSME-melding

De tekst van elke melding in de tabel geven we hier in het Engels weer, precies zoals die in de code van de module staat.

Sommige meldingen bevatten plaatshouders die de module invult: %s, %(group)s, %(years)d en %.1f. In de tabel laten we ze staan; op die plek verschijnt het concrete gegeven voor jouw situatie (wat onvolledig is, de groep, de jaren of het berekende totaal). Let op dat gegeven: het vertelt je wat je moet controleren.

De meldingen van de module, één voor één

MeldingWanneer verschijnt hijWat doe je
Audit log entries are immutable and cannot be modified.Als je een regel in het auditlog probeert te wijzigen.Er valt niets te herstellen: de module laat je de regel niet wijzigen. Laat hem zoals hij is.
Audit log entries are immutable and cannot be deleted.Als je een regel in het auditlog probeert te verwijderen.De module staat verwijderen niet toe. Laat de regel staan.
Waste recovery percentages must sum to 100%%. Current total: %.1f%%Als de percentages voor afvalterugwinning samen geen 100% zijn.Bekijk het huidige totaal in de melding en pas de percentages aan tot ze samen 100% zijn.
Approved report snapshots cannot be modified.Als je de snapshot van een goedgekeurd rapport probeert te wijzigen.Bewerken kan niet. De module laat goedgekeurde rapporten wel herzien (rij verderop): kijk of je eigenlijk een herziening nodig hebt.
Approved report snapshots cannot be deleted.Als je de snapshot van een goedgekeurd rapport probeert te verwijderen.Verwijderen kan niet. Bewaar hem.
Only draft reports can be submitted for review.Als je een rapport ter beoordeling indient dat geen concept is.Controleer de status van het rapport: alleen een concept kan ter beoordeling worden ingediend.
Module C disclosures must be complete for B+C report. Incomplete: %sBij een B+C-rapport met onvolledige toelichtingen uit Module C.Vul de toelichtingen aan die na Incomplete: staan en probeer het opnieuw.
Only reports under review can be approved.Als je een rapport goedkeurt dat niet in beoordeling is.Controleer de status: alleen een rapport in beoordeling kan worden goedgekeurd.
Only CFO Approvers can approve reports.Als degene die goedkeurt geen CFO Approver is.De goedkeuring moet gedaan worden door een gebruiker met die rol.
Data quality alert for %(group)s must be acknowledged before approval.Als je goedkeurt terwijl er een niet-bevestigde datakwaliteitswaarschuwing is voor de groep in de melding.Bevestig de waarschuwing van die groep en keur opnieuw goed.
Only approved reports can be revised.Als je een herziening aanvraagt voor een rapport dat niet is goedgekeurd.Controleer de status: alleen een goedgekeurd rapport kan worden herzien.
A revision reason is required.Als je een herziening aanvraagt zonder reden.Vul de reden voor de herziening in en probeer het opnieuw.
Unknown import type.Als het importtype niet een type is dat de module herkent.Controleer het gekozen importtype voordat je importeert.
Cannot delete records within the %(years)d-year retention period. Consider anonymising HR fields instead.Als je records verwijdert die binnen de bewaartermijn vallen.Verwijder ze niet. De melding stelt zelf voor om in plaats daarvan de HR-velden te anonimiseren.

De meldingen langs de route van een rapport

Samen gelezen tekenen vier meldingen de route die de module van een rapport verlangt: alleen een concept wordt ter beoordeling ingediend (Only draft reports can be submitted for review.), alleen een rapport in beoordeling wordt goedgekeurd (Only reports under review can be approved.) en alleen een goedgekeurd rapport wordt herzien (Only approved reports can be revised.). Voor een herziening is bovendien een reden nodig (A revision reason is required.).

Krijg je een van deze meldingen, kijk dan eerst in welke status het rapport staat en vergelijk dat met wat de melding vraagt. Wil je de hele route zien voordat je iets aanpast, dan leggen we die uit in het in gebruik nemen van de module.

Voor goedkeuring voegen twee andere meldingen voorwaarden toe: de goedkeuring moet door een CFO Approver gebeuren, en de datakwaliteitswaarschuwing van de groep in de melding moet vooraf bevestigd zijn. Daarnaast eist de module bij een B+C-rapport dat de toelichtingen uit Module C volledig zijn.

Wat de module niet laat verwijderen of wijzigen

Drie soorten records zijn beschermd:

  • De regels in het auditlog: die worden niet gewijzigd of verwijderd (Audit log entries are immutable).
  • De snapshots van goedgekeurde rapporten: ook die worden niet gewijzigd of verwijderd.
  • Records binnen de bewaartermijn: die worden niet verwijderd, en de melding stelt voor de HR-velden te anonimiseren.

Deze meldingen wijzen niet op een fout: het is de module die deze records beschermt. De uitweg is wat elke melding voorstelt.

Gegevenscontroles en import

De melding over afval (Waste recovery percentages must sum to 100%%) geeft het huidige totaal met één decimaal, zodat je weet hoeveel je te veel of te weinig hebt. Corrigeer de percentages tot je op 100% uitkomt.

De importmelding (Unknown import type.) heeft te maken met het importtype. De module heeft een dialoog Import VSME Data met een keuzelijst Import Type en een veld CSV File; zie je deze melding, controleer dan welk type daar geselecteerd is.

Dialoog Import VSME Data met de keuzelijst Import Type en het veld CSV File, gevolgd door de lijsten Emission Factors, vragenlijstsjablonen en Taxonomy Configuration
Van de importdialoog naar de lijsten met emissiefactoren, vragenlijsten en taxonomie van de module

Waar de configuratie staat die je in de app ziet

Naast de rapporten heeft de app configuratielijsten die handig zijn om te kennen als je gegevens controleert. In VSME › Configuration › Taxonomy Configuration staat een record met de taxonomieversie, de publicatiedatum en de EFRAG-URL.

Lijst Taxonomy Configuration in de VSME-app met één versierecord, publicatiedatum, EFRAG-URL en vinkjes voor opgenomen en actief
De taxonomieconfiguratie, met één actief record

In VSME › Regulatory Thresholds staan de wettelijke drempels, elk met waarde, ingangsdatum en omschrijving.

Lijst met wettelijke drempels in de VSME-app met twee records, gender_pay_gap_reporting_threshold en omnibus_i_sme_exemption_threshold, met ingangsdatum en omschrijving
De wettelijke drempels in de VSME-app

En de lijst met vragenlijstsjablonen toont elk sjabloon met zijn type en de schakelaar Is Active.

Lijst met vragenlijstsjablonen met Bank ESG Questionnaire en Supply Chain ESG Questionnaire, hun sjabloontype en de ingeschakelde schakelaar Is Active
De vragenlijstsjablonen, allebei actief

Wil je zien hoe dit allemaal onder de motorkap samenhangt, lees dan hoe de module werkt.

Hoe FlexigoTech je helpt

De module staat op Odoo Apps voor Odoo 17, 18 en 19, voor € 39 per versie als eenmalige betaling, excl. btw. Je vindt hem op de Odoo Apps-pagina en op de pagina op flexigotech.com.

Lost de tabel een melding niet op, of moeten gegevens vanuit een ander systeem in VSME terechtkomen, dan implementeert FlexigoTech Odoo en bouwt het connectoren en integraties op maat.

Lees verder

Hoe VSME Voluntary Sustainability Reporting in Odoo van binnen werktWelke menu's VSME Voluntary Sustainability Reporting aan Odoo toevoegt en welke geplande taken dagelijks, wekelijks en maandelijks draaien.VSME Voluntary Sustainability Reporting for SMEs: zo richt je het inDe VSME-module in Odoo inrichten: de stappen bij de start, de statussen per record, de referentiegegevens en wat je in de eerste week controleert.VSME Voluntary Sustainability Reporting for SMEs: past het in jouw Odoo en in welke versieWat de VSME-module voor Odoo volgens de documentatie dekt, voor wie hij geschikt is, wat je vooraf klaarzet en voor welke Odoo-versies hij gepubliceerd is.
Gecontroleerd in de broncode van de module (versie 19.0) en in de gelinkte bronnen

Bronnen