Waar het formulier staat en wie het ziet
De formulieren open je via het menu Octopia › Configuratie › Accounts, in de lijst Octopia-accounts. Elk deel van het menu vraagt een recht, en als je dat niet hebt, zie je dat deel niet: Octopia vraagt Octopia-gebruiker, Configuratie vraagt Octopia-manager en Accounts vraagt Octopia-beheerder.
De module is gepubliceerd voor Odoo 17, 18, 19 en 20.


Voordat je het formulier opent
- Weet wat het kost. De module is een eenmalige betaling per versie en vereist het abonnement op FlexigoTech Cloud: het Connector-plan kost € 49 per maand of € 490 per jaar excl. btw en dekt maximaal 3 accounts van het platform. De prijzen per versie staan op de Odoo Apps-pagina.
- Houd de gegevens uit je Octopia-backoffice bij de hand: het verkopersnummer en de bevestiging dat je de Client ID hebt geaccepteerd.
- Controleer wie het formulier gaat invullen. De
Octopia Seller IDen hetClient Secret voor FlexigoTech Cloudzien alleen gebruikers met beheerrechten in Odoo.
Inloggegevens
Octopia Seller ID, in de groepInloggegevens. De hulptekst zegt: «De numerieke SellerId-headerwaarde, bijv. 98979. De verkoper moet deze Client ID hebben geaccepteerd in de Octopia-backoffice.» Vul het nummer in en controleer eerst of de Client ID in je backoffice is geaccepteerd.
Client Secret voor FlexigoTech Cloud, in dezelfde groep. Met de standaardwaarden is het zichtbaar; het wordt alleen verborgen als het account de route van FlexigoTech Cloud niet gebruikt. De hulptekst zegt: «Eenmaal versleuteld naar FlexigoTech Cloud verzonden met de Client ID en de Seller ID. Niet opgeslagen in Odoo.» Bewaar de waarde zelf op de plek waar je je inloggegevens bewaart, want Odoo slaat hem niet op.
- Houd er rekening mee dat de verbinding via FlexigoTech Cloud loopt, dat de inloggegevens versleuteld bewaart, de synchronisatie bewaakt en per e-mail waarschuwt als die faalt.
Verbinding
Verantwoordelijke, in de groepVerbinding. De hulptekst zegt: «Ontvangt een activiteit telkens wanneer een synchronisatiefout optreedt.» Standaard ben jij dat zelf; wijzig het naar de persoon die die fouten gaat afhandelen.

API-taal. Opties:Frans (fr-FR),Engels (en-US)enSpaans (es-ES); standaardfr-FR. De hulptekst zegt: «Verstuurd als Accept-Language. Bepaalt ook de taal van de productaanlevering: alleen fr-FR-producten zijn verkoopbaar op Cdiscount.» Als je op Cdiscount gaat verkopen, laat danfr-FRstaan.
Testmodus (SELLZZ). De hulptekst zegt: «Octopia heeft geen aparte sandbox-host: SELLZZ is het 'Seller Sandbox'-verkoopkanaal BINNEN de productie-API. Zolang dit is ingeschakeld, richten aanbiedings-/productpublicaties zich op het SELLZZ-kanaal.» Schakel het in om te testen en onthoud dat je nog steeds binnen de productie-API zit. Dit veld staat ook in de lijstOctopia-accounts, zodat je daar in één oogopslag ziet welke accounts het actief hebben.
Standaard verkoopkanaal. De hulptekst zegt: «Kanaal dat wordt gebruikt voor aanbiedingspublicatie wanneer er geen is opgegeven (bijv. CDISFR = Cdiscount Frankrijk).» Kies het kanaal waarop je het vaakst gaat publiceren.
Automatisering: tabblad Automatisering
De volgende velden staan op het tabblad Automatisering, verdeeld over groepen.
Groep Orders
Orders automatisch accepteren. De hulptekst zegt: «Accepteer automatisch orders die binnenkomen in 'Wacht op acceptatie' (per kanaal te overschrijven op het verkoopkanaal).» Beslis of je automatisch of handmatig wilt accepteren, en controleer het verkoopkanaal als je een uitzondering nodig hebt.
Facturen automatisch aanmaken. De hulptekst zegt: «Maak (en boek) de klantfactuur automatisch zodra de marketplace-order is verzonden.» Houd er rekening mee dat de factuur wordt aangemaakt en geboekt, en dus niet als concept blijft staan.
Groep Uitgaande pushes
Bronmagazijn voorraad. De hulptekst zegt: «Magazijn waarvan de beschikbare hoeveelheid naar Octopia wordt gepusht. Laat leeg om het bedrijfsbrede totaal te pushen.» Kies een magazijn als je alleen de voorraad van dat magazijn wilt versturen; leeg wordt het totaal van het bedrijf verstuurd.
Tracking pushen bij leveringsvalidatie. De hulptekst zegt: «Meld de zending (pakketten + vervoerder + tracking) aan bij Octopia wanneer de levering wordt gevalideerd.»
Facturen naar de marketplace pushen. De hulptekst zegt: «Upload de PDF van de geboekte klantfactuur naar Octopia (een kanaalverplichting op Cdiscount).» Als je op Cdiscount verkoopt, verdient dit vakje een bewuste keuze, want de hulptekst spreekt van een kanaalverplichting.
Groep Boekhouding
Creditfacturen automatisch aanmaken. De hulptekst zegt: «Spiegel geaccepteerde annuleringen en commerciële gebaren met een concept-creditfactuur in Odoo.» Wat wordt aangemaakt is een concept.
Commissie-leveranciersfacturen automatisch aanmaken. De hulptekst zegt: «Maak een concept-leveranciersfactuur voor elke Octopia-commissiefactuur die door de financiële synchronisatie wordt geïmporteerd.»
Verkopersadressen
- Bekijk het tabblad
Verkopersadressen. Het veld heet hetzelfde en wordt zo omschreven: «Geregistreerde verkopersadressen zoals geretourneerd door GET /sellers/addresses.» Het is alleen-lezen en alleen zichtbaar voor gebruikers met het rechtOctopia-beheerder. Je vult het niet met de hand in: de knopVerkopersadressen ophalenvult het.
Eindcontrole
- Controleer in de lijst
Octopia-accountsof deTestmodus (SELLZZ)staat zoals je wilt voordat je publiceert.
- Bevestig dat de
Verantwoordelijkedegene is die de foutactiviteiten moet ontvangen.
- Loop elk vakje van
Automatiseringna en noteer welke je actief hebt gelaten.
Hoe FlexigoTech helpt
Als je liever hebt dat iemand het account samen met jou instelt, implementeert FlexigoTech Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelt het connectoren en integraties op maat. Zonder abonnement, of met de dienst opgeschort, stopt wat het abonnement levert; de gegevens blijven in je Odoo.
Lees verder
Gecontroleerd in de broncode van de connector (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen
Bronnen
- Broncode van de module: flexigobe_octopia_connector 20.0 (4848da6a): models/octopia_account.py
- Broncode van de module: flexigobe_octopia_connector 20.0 (4848da6a): models/octopia_seller_extras.py
- apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_octopia_connector
- flexigotech.com/en/services.html
- flexigotech.com/precios.html
