Naar hoofdinhoud
UAE FTA E-Invoicing Connector

UAE FTA E-Invoicing Connector (PINT AE): checklist om live te gaan in Odoo

Om UAE FTA E-Invoicing Connector (PINT AE) in gebruik te nemen, vul je het configuratieformulier van je bedrijf in: TIN, compliancefase en de bijbehorende datums, transmissiemodus, ingeschakelde dagboeken, ASP-inloggegevens en alertdrempels. Begin bij voorkeur met Sandbox Mode aan. Houd in de eerste week het compliancedashboard gegroepeerd op status, het auditlog en de foutentellers in de configuratie in de gaten.

FlexigoTech · Verantwoordelijk: Víctor Gómez · Bijgewerkt op 4 november 2026

In het kort

Versies
Odoo 17, 18, 19 en 20
Gecontroleerd
in de broncode van de module, versie 20.0 · in de bronnen onderaan
Leestijd
5 min

Voordat je het configuratieformulier opent

Het configuratieformulier is via het veld Company aan een bedrijf gekoppeld. Verzamel eerst de gegevens die het vraagt en neem een paar beslissingen. De module staat in Odoo Apps voor Odoo 17, 18, 19 en 20, voor € 49 excl. btw per versie, als eenmalige betaling.

  • Houd het fiscale nummer van je bedrijf bij de hand: het veld UAE TIN vraagt om het 10-cijferige identificatienummer van de belastingplichtige in de VAE dat de FTA toekent.
  • Verzamel de toegangsgegevens van je geaccrediteerde serviceprovider (ASP): het formulier heeft een onderdeel ASP Credentials waar ze worden opgeslagen.
  • Bepaal welke Odoo-dagboeken e-facturen gaan verzenden: de dagboeken die je toevoegt, komen onder Enabled Journals.
  • Kies de mailbox die de compliancemeldingen van de FTA ontvangt, voor het veld FTA Contact Email.
  • Controleer of je bedrijf buiten de VAE gevestigd is: het formulier heeft het vinkje Non-UAE Company, dat je afhankelijk van je situatie aanvinkt of leeg laat.
Reeks met het compliancedashboard gegroepeerd op status, de transmissiewachtrij met facturen in verschillende statussen, de configuratiewizard bij de TIN-stap en een geboekte klantfactuur met de sectie UAE E-Invoice in status Accepted
Van het dashboard naar de transmissiewachtrij, de UAE E-Invoicing Setup Wizard bij de stap TIN Entry en een geaccepteerde factuur

Identificatie en compliancefase

Dit deel van het formulier identificeert het bedrijf en legt de datums vast waarmee de module rekent. Die datums geven we hier niet: haal ze bij de FTA of je belastingadviseur.

  • UAE TIN: vul het 10-cijferige TIN in precies zoals de FTA het heeft toegekend.
  • Peppol Participant ID: volgens de veldhulp wordt dit afgeleid van het TIN met het elektronische adresschema 0235 van de VAE (FR-015). Controleer of het overeenkomt met het TIN dat je net hebt ingevuld.
  • Compliance Phase: kies de compliancefase die op je bedrijf van toepassing is.
  • Mandatory Date: de veldhulp omschrijft dit als de datum vanaf wanneer e-facturatie verplicht is voor die fase.
  • ASP Appointment Deadline: de veldhulp omschrijft dit als de termijn om een geaccrediteerde serviceprovider aan te stellen.
  • Retention Period (years): de veldhulp omschrijft dit als de minimale bewaartermijn voor documenten van de FTA en verwijst naar Federal Decree-Law No. 8/2017, Art. 67. Stem de waarde af met je adviseur voordat je hem vastlegt.
Configuratieformulier voor e-facturatie in de VAE voor YourCompany met de secties identificatie, compliance, transmissie, drempels en alerts, en het tabblad ingeschakelde dagboeken met Sales
De configuratie van YourCompany met demodata: dagboek Sales ingeschakeld en sandboxmodus aan

Transmissie, dagboeken en inloggegevens

Hier bepaal je waar de facturen heen gaan, vanuit welke dagboeken en met welke inloggegevens.

  • Sandbox Mode: gebruik het om te testen en controleer de instelling voordat je echt gaat factureren.
  • Transmission Mode: kies de transmissiemodus in de keuzelijst.
  • Batch Cron: dit is de geplande actie voor batchtransmissie. Kijk welke actie aan het veld gekoppeld is.
  • Enabled Journals: elke regel koppelt een Journal aan het vinkje Enabled. Staat het vinkje uit, dan worden facturen uit dat dagboek niet verzonden, dus controleer of het aangevinkt is bij alle dagboeken die moeten verzenden.
  • ASP Credentials: voeg de inloggegevens van je ASP toe.
  • Credential Warning Days: geef aan hoeveel dagen van tevoren je een waarschuwing wilt dat een certificaat van de inloggegevens verloopt.
  • Show Verification QR on Invoice Printout: als je dit inschakelt, voegt de module een QR-code voor verificatie toe (verkoper, TRN, datum, totalen). Druk een testfactuur af om te zien hoe dat eruitziet.

Drempels en alerts

Twee velden bepalen wanneer er een waarschuwing komt. Geef ze een waarde die past bij je factuurvolume.

  • Alert Threshold (invoices): het aantal openstaande facturen waarbij een compliance-alert wordt geactiveerd.
  • Failure Threshold: het aantal opeenvolgende fouten voordat een alert voor een foutepisode wordt verstuurd.

In hetzelfde formulier staan Consecutive Failures, Failure Episode Active en Last Failure Notification Sent. Die vul je bij de configuratie niet zelf in, maar het is handig te weten waar ze staan, want je bekijkt ze bij de controle in de eerste week.

De statussen die je op het dashboard ziet

Het compliancedashboard groepeert facturen op status. Op de schermafbeelding zie je Accepted, Not Transmitted, Queued, Rejected en Transmitted, met het bedrag excl. btw, het totaal per groep en een totaalregel. Wil je weten wat een factuur achter de schermen doorloopt, lees dan hoe de connector intern werkt.

Lijst Compliance Dashboard van Facturatie gegroepeerd op status met de groepen Accepted, Not Transmitted, Queued, Rejected en Transmitted, kolommen bedrag excl. btw en totaal, en een totaalregel
Het compliancedashboard gegroepeerd op status, onder Invoicing › Compliance Dashboard

Wat je in de eerste week controleert

  • Open het compliancedashboard gegroepeerd op status en bekijk elke dag de groep Rejected.
  • Kijk ook naar de groep Not Transmitted en controleer, als er facturen uit een bepaald dagboek in staan, in Enabled Journals of bij dat dagboek het vinkje Enabled aan staat.
  • Bekijk het auditlog: elke regel toont het tijdstempel, de factuur, het bedrijf, de status, het protocol, het clearance-ID van de FTA en de responscode van de ASP.
  • Controleer in de configuratie Consecutive Failures en Failure Episode Active, en de datum in Last Failure Notification Sent.
  • Controleer of de mailbox van FTA Contact Email de compliancemeldingen ontvangt.
  • Bevestig de waarde van Sandbox Mode: factureer je al echt, controleer dan dat het niet meer aan staat.
  • Vergelijk de vervaldatums van je ASP Credentials met wat je bij Credential Warning Days hebt ingesteld.
Lijst van het auditlog van e-facturen in de VAE met tijdstempel, factuur, bedrijf, status, protocol, clearance-ID van de FTA en responscode van de ASP
Het auditlog, onder Invoicing › UAE E-Invoicing › UAE E-Invoice Audit Log

Zie je in het log of op een factuur een melding die je niet begrijpt, zoek die dan op in de fouten en waarschuwingen van de connector, met de letterlijke teksten van de module.

Hoe FlexigoTech je helpt

FlexigoTech implementeert Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelt connectoren en integraties op maat. Wil je dat iemand deze checklist met je doorloopt voordat je de sandbox verlaat, of moet de connector aansluiten op andere ontwikkelingen in je Odoo, dan vind je de details op de modulepagina en in de vermelding in Odoo Apps.

Lees verder

Zo werkt UAE FTA E-Invoicing Connector (PINT AE) in Odoo: menu's, taken en recordsMenu's, geplande acties en modellen van UAE FTA E-Invoicing Connector (PINT AE) in Odoo: wat het toevoegt, hoe vaak elke taak draait en wat je op de factuur ziet.Fouten in UAE FTA E-Invoicing Connector (PINT AE): een voorbeeldcase van begin tot eindDe foutmeldingen van UAE FTA E-Invoicing Connector (PINT AE) in Odoo, met de letterlijke tekst, wanneer ze verschijnen en wat je doet, in een volledig voorbeeld.UAE FTA E-Invoicing Connector (PINT AE): wat hij dekt, wat niet en of hij bij je Odoo pastWat de UAE FTA E-Invoicing-connector (PINT AE) voor Odoo volgens de documentatie wel en niet dekt, wat je vooraf nodig hebt en voor welke versies hij er is.
Gecontroleerd in de broncode van de module (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen

Bronnen