EPR & PPWR Compliance in Odoo: zo weet je of het bij je bedrijf past

Wat het volgens de documentatie dekt

De README van de module beschrijft wat hij doet in deze blokken:

• Verpakking waar die ontstaat: per verkoopeenheid, per gegroepeerde verpakking en per colli-type (doos, pallet).
• Een controleerbaar register: opgebouwd uit elke afgeronde levering, retour, dropship, kassaverkoop en import.
• Aangiftes: gegroepeerd in de categorieën van elk systeem (scheme) en gewaardeerd met het gepubliceerde tarief.
• Belasting op plastic verpakkingen: Spanje en het Verenigd Koninkrijk, vanuit hetzelfde register.
• Voorbereiding op de PPWR: eisen met hun artikel en ingangsdatum, beoordeeld per verpakking.
• Beoordeling van verplichtingen, registraties en termijnen: waar je je waarschijnlijk moet registreren.
• Referentiegegevens van 79 jurisdicties: waaronder de EU-27, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland, Noorwegen en IJsland.

Over de logistiek zegt de README dat de module die niet blokkeert: het register wordt geschreven na _action_done, binnen een savepoint.

Wat je in Odoo ziet na het valideren van een levering staat in EPR > Operations > EPR ledger: de kilo's per materiaal en land.

Wat afhangt van FlexigoTech Cloud

Dit deel weegt het zwaarst in je beslissing. De pagina op Odoo Apps noemt twee functies die als dienst in FlexigoTech Cloud draaien en een abonnement vereisen: het berekenen van de EPR-verpakkingsheffingen en de aangiftes, en het actueel houden van de tarieven en de PPWR-regels.

Zonder abonnement, of als de dienst is opgeschort, stopt wat het abonnement levert; je gegevens blijven in je Odoo. De pagina voegt toe dat je gegevens van jou zijn: je kunt ze altijd bekijken en exporteren. Er is een proefperiode van 14 dagen, zonder creditcard.

Om te koppelen verbind je de database in Settings > FlexigoTech Cloud met het e-mailadres waarmee je de module hebt gekocht, en een beheerder geeft toestemming in Settings > EPR & PPWR > FlexigoTech Cloud. Volgens de README worden alleen geaggregeerde cijfers verstuurd. De pagina noemt daarnaast deze technische gegevens van de dienst:

• De identificatie (uuid) van de database, het adres (URL) en de Odoo-versie.
• De geïnstalleerde FlexigoTech-modules met hun versie, en of de database een geneutraliseerde kopie is (staging of test).
• De bedrijfsnaam en het e-mailadres van wie akkoord gaat, met de datum en de versie van de geaccepteerde tekst.
• Een publieke code om te controleren dat verzoeken van die database komen en een bewijs dat het die database is, berekend op je server zonder het geheim te versturen.
• Elke 6 uur een verzoek om de dienstvergunning en de status van de dienst: tellers en fouten (type en code), zonder de inhoud van je records.
• Als je EPR Data Feed gebruikt: de namen van de gegevenstabellen die je Odoo opvraagt en de versie die het al heeft, en niets uit je records.

Criteria om te beslissen of het bij je past

Leg je situatie naast wat de documentatie van de module zegt:

Gaat het je om het berekenen van heffingen en aangiftes, reken dan vanaf het begin op het abonnement: zonder abonnement stopt dat deel.

Wat je klaar moet hebben voor de installatie

De module werkt met de gegevens van je verpakkingen, dus het is handig die bij de hand te hebben voordat je begint:

• De beschrijving van je verpakkingen: onderdelen met materiaal en gewicht, die je vastlegt in EPR > Packaging > Packaging items.
• De producten waaraan je die verpakkingen koppelt (tabblad EPR van het product) en je colli-types.
• De verzendregels (shipping rules) die je voor je zendingen wilt toevoegen.
• Het e-mailadres waarmee je de module hebt gekocht en een beheerder die de koppeling met FlexigoTech Cloud goedkeurt.

Daarna gaat de route uit de README zo verder: je valideert een levering en bekijkt het register, je controleert de beoordeling van verplichtingen en in EPR > Operations > Declarations kies je een registratie en een periode en klik je op Compute. De details van instellingen en velden vind je bij het inrichten van de module.

Odoo-versies, prijs en wat er niet onder valt

De module is op Odoo Apps gepubliceerd voor 17.0, 18.0, 19.0 en 20.0. Hij kost € 9 per Odoo-versie, eenmalig en excl. btw, voor 17, 18, 19 en 20; de lokale dienst kost € 29 per maand of € 290 per jaar excl. btw (Pro: € 58 per maand of € 580 per jaar).

Met het abonnement krijg je de module voor nieuwe Odoo-versies erbij als je hem op flexigotech.com hebt gekocht; in de Odoo App Store koop je elke Odoo-versie daar. De pagina omvat updates van de module en support met een eerste reactie binnen 1 werkdag.

Twee dingen sluit de pagina uitdrukkelijk uit. De migratie van je database naar een nieuwe Odoo-versie doen zij niet. En kosten van derden zijn voor jouw rekening: je sluit zelf je account bij elk platform, Odoo en je hosting af en betaalt die.

Hoe FlexigoTech je kan helpen

FlexigoTech implementeert Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelt connectoren en integraties op maat. Wil je eerst zien welke menu's de module toevoegt en welke route een record aflegt, lees dan hoe de module van binnen werkt. Aankoop en abonnement vind je op de pagina van de module, en de pagina per versie op Odoo Apps.

Lees verder