Cosa fa «Registra comunque (forza)» nelle liquidazioni Amazon

Un caso: una liquidazione che non si riconcilia

Esempio Caso illustrativo: l'azienda e i suoi dati sono inventati per spiegare il flusso.

Javier si occupa dell'amministrazione di «Cerámicas del Norte», un negozio inventato che vende su Amazon. Entra in Amazon › Finanze › Settlement (pagamenti e commissioni) (Amazon › Finances › Settlements (payouts & fees)) e apre una liquidazione che non è né registrata né riconciliata. Per questo vede il pulsante Registra comunque (forza) (Post anyway (force)).

Lo preme e Odoo gli chiede: Questa liquidazione non quadra. Contabilizzare comunque e assorbire la differenza nel conto di compensazione? (This settlement does not balance. Post anyway and absorb the difference into the clearing account?). Javier ci riflette prima di accettare: il codice del pulsante indica che va usato solo quando si accetta la differenza con cognizione di causa.

Accetta, e il modulo lo ferma con un avviso: la registrazione delle liquidazioni è disabilitata nell'account Amazon. La abilita nella configurazione di quell'account, come dice l'avviso, e preme di nuovo. Ora l'avviso gli chiede di configurare elementi mancanti nell'account. Li configura e preme ancora. Superati questi controlli, ciò che cerca il pulsante, secondo il testo della conferma, è assorbire la differenza nel conto transitorio; comunque la registrazione può ancora fermarsi con gli avvisi di squadratura o di «Niente da registrare» che vedrai nella tabella.

Quando compare il pulsante

Il pulsante è nella scheda della liquidazione, nella schermata Liquidazioni (Settlements), che si apre da Amazon › Finanze › Settlement (pagamenti e commissioni). Ogni tratto di quel menu richiede il permesso Visualizzatore (Viewer): se non ce l'hai, non vedi quel tratto. Il pulsante esiste in Odoo 17, 18, 19 e 20.

La condizione della vista è la stessa nelle quattro versioni: il pulsante si nasconde quando lo Stato (State) indica che la liquidazione è già registrata, oppure quando Riconciliato (Reconciled) è selezionato. Detto al contrario, si vede finché la liquidazione non è registrata né riconciliata.

Vedere il menu non equivale a poter registrare: come vedrai più avanti, la registrazione richiede anche l'accesso Contabilità.

Cosa fa quando lo premi

Alla conferma, il pulsante scorre le liquidazioni su cui agisce e, per ciascuna, avvia la registrazione contrassegnandola come forzata. Il codice del pulsante la descrive così: registra anche se la liquidazione non quadra, assorbendo il residuo nel conto transitorio.

In quella registrazione, questi sono i primi controlli, in quest'ordine, e ciascuno ferma l'azione se fallisce:

1. Che Odoo Contabilità sia disponibile.
2. Che tu abbia accesso Contabilità. I contesti automatici di superutente superano questo controllo; un utente Amazon senza Contabilità, no.
3. Che la registrazione delle liquidazioni sia abilitata nella configurazione dell'account Amazon. Il messaggio stesso avvisa che è disattivata di default per sicurezza.
4. Che la liquidazione non abbia già una registrazione.
5. Che nell'account Amazon siano configurati il Registro liquidazioni, il Conto transitorio Amazon, il Conto commissioni Amazon e il Conto di deposito/bancario della liquidazione.
6. Che il conto transitorio Amazon consenta la riconciliazione.

La registrazione può anche fermarsi con l'avviso di squadratura e con quello di «Niente da registrare», che trovi nella tabella qui sotto. Se si ferma in uno qualsiasi di essi, l'azione si interrompe.

I messaggi che possono fermarlo

Questi sono i messaggi che il pulsante può dare, con ciò che conviene fare in ogni caso.

Come si chiama a seconda della lingua

L'etichetta cambia con la lingua del tuo Odoo. Con Odoo in italiano è Registra comunque (forza), ed è quella che vedrai a schermo.

Cosa imparare dal caso

• È l'eccezione, non la prassi. Il pulsante serve a registrare sapendo che la liquidazione non è riconciliata. Il messaggio di squadratura ricorda che probabilmente una riga non è stata importata o è categorizzata male, e raccomanda di verificarla.
• Visualizzatore non basta. Il permesso di menu ti porta alla liquidazione; registrare richiede l'accesso Contabilità.
• Prepara prima l'account. Abilitare la registrazione, compilare il registro e i conti richiesti dall'avviso e consentire la riconciliazione nel conto transitorio sono alcune delle condizioni che il modulo controlla prima di registrare.

Come ti aiuta FlexigoTech

FlexigoTech implementa Odoo 17, 18, 19 e 20 e sviluppa connettori e integrazioni su misura; se la tua contabilità Amazon ha bisogno di un adattamento specifico, lo vediamo con te. Il modulo richiede l'abbonamento a FlexigoTech Cloud (piano Connettore: 49 €/mese o 490 €/anno IVA esclusa). Trovi la scheda su Odoo Apps e la pagina del modulo.

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Verificato nel codice del connettore (versione 20.0) e nelle fonti collegate

Fonti

• Codice del modulo: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): views/amazon_spapi_settlement_views.xml
• Codice del modulo: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): models/amazon_spapi_settlement.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_amazon_seller_connector
• flexigotech.com/en/services.html
• flexigotech.com/precios.html