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PolskiUn caso: una liquidación que no se concilia
Ejemplo Caso ilustrativo: la empresa y sus datos son inventados para explicar el flujo.
Javier lleva la administración de «Cerámicas del Norte», una tienda inventada que vende en Amazon. Entra en Amazon › Finanzas › Liquidaciones (pagos y comisiones) (Amazon › Finances › Settlements (payouts & fees)) y abre una liquidación que ni está contabilizada ni conciliada. Por eso ve el botón Contabilizar de todos modos (forzar) (Post anyway (force)).
Lo pulsa y Odoo le pregunta: Esta liquidación no cuadra. ¿Publicar de todos modos y absorber la diferencia en la cuenta puente? (This settlement does not balance. Post anyway and absorb the difference into the clearing account?). Javier lo piensa antes de aceptar: el código del botón indica que solo debe usarse cuando se acepta la diferencia con conocimiento de causa.
Acepta, y el módulo le para con un aviso: la contabilización de liquidaciones está deshabilitada en la cuenta de Amazon. La habilita en la configuración de esa cuenta, como dice el aviso, y vuelve a pulsar. Ahora el aviso le pide configurar elementos que faltan en la cuenta. Los configura y pulsa de nuevo. Superadas esas comprobaciones, lo que busca el botón, según el texto de la confirmación, es absorber la diferencia en la cuenta puente; aun así, la contabilización todavía puede pararse con los avisos de descuadre o de «No hay nada que contabilizar» que verás en la tabla.
Cuándo aparece el botón
El botón está en la ficha de la liquidación, en la pantalla Liquidaciones (Settlements), que se abre desde Amazon › Finanzas › Liquidaciones (pagos y comisiones). Cada tramo de ese menú pide el permiso Lector (Viewer): si no lo tienes, no ves ese tramo. El botón existe en Odoo 17, 18, 19 y 20.
La condición de la vista es la misma en las cuatro versiones: el botón se oculta cuando el Estado (State) indica que la liquidación ya está contabilizada, o cuando Conciliado (Reconciled) está marcado. Dicho al revés, se ve mientras la liquidación no está contabilizada ni conciliada.
Ver el menú no equivale a poder contabilizar: como verás más abajo, la contabilización pide además acceso de Contabilidad.
Qué hace al pulsarlo
Al confirmar, el botón recorre las liquidaciones sobre las que actúa y, para cada una, lanza la contabilización marcándola como forzada. El código del botón la describe así: contabiliza aunque la liquidación no cuadre, absorbiendo el residuo en la cuenta puente.
En esa contabilización, estas son las primeras comprobaciones, en este orden, y cada una detiene la acción si falla:
- Que Odoo Contabilidad esté disponible.
- Que tengas acceso de Contabilidad. Los contextos automáticos de superusuario pasan esta comprobación; un usuario de Amazon sin Contabilidad, no.
- Que la contabilización de liquidaciones esté habilitada en la configuración de la cuenta de Amazon. El propio mensaje avisa de que está desactivada por defecto por seguridad.
- Que la liquidación no tenga ya un asiento.
- Que en la cuenta de Amazon estén configurados el
Diario de liquidación, laCuenta transitoria de Amazon, laCuenta de comisiones de Amazony laCuenta de depósito/bancaria de la liquidación. - Que la cuenta transitoria de Amazon permita la conciliación.
La contabilización también puede parar con el aviso de descuadre y con el de «No hay nada que contabilizar», que están en la tabla de abajo. Si para en cualquiera de ellos, la acción se detiene.
Los mensajes que pueden pararlo
Estos son mensajes que el botón puede dar, con lo que conviene hacer en cada caso.
| Mensaje | Cuándo sale | Qué hacer |
|---|---|---|
Se requiere Odoo Contabilidad para contabilizar liquidaciones. (Odoo Accounting is required to post settlements.) | Odoo Contabilidad no está disponible. | Que Odoo Contabilidad esté disponible en tu base de datos. |
Necesitas acceso de Contabilidad para publicar las liquidaciones de Amazon en los libros. Pide a un contable que publique esta liquidación. (You need Accounting access to post Amazon settlements to the books. Ask an accountant to post this settlement.) | Tu usuario no tiene acceso de Contabilidad. | Que la contabilice un contable, como pide el mensaje. |
La contabilización de liquidaciones de Amazon en contabilidad está deshabilitada. Habilítala primero en la configuración de la cuenta de Amazon (está desactivada por defecto por seguridad). (Posting Amazon settlements to accounting is disabled. Enable it on the Amazon account configuration first (it is OFF by default for safety).) | La cuenta de Amazon de la liquidación tiene desactivada la contabilización. | Habilitarla en la configuración de esa cuenta. |
Esta liquidación ya está contabilizada (asiento …). (This settlement is already posted (entry …).) | La liquidación ya tiene un asiento. | Mirar el asiento que cita el mensaje. |
Configura estos elementos en la cuenta de Amazon antes de contabilizar: … (Configure these on the Amazon account before posting: …) | Falta alguno de los elementos de la comprobación quinta; el mensaje los enumera. | Configurar en la cuenta de Amazon lo que enumera. |
La cuenta puente de Amazon "…" debe permitir la conciliación. Marca "Permitir conciliación" en esa cuenta para que las facturas y las liquidaciones se compensen entre sí. (The Amazon clearing account "…" must allow reconciliation. Tick "Allow Reconciliation" on that account so invoices and settlements net against each other.) | La cuenta transitoria de Amazon no permite conciliación. | Marcar Permitir conciliación en esa cuenta. |
La liquidación … no cuadra: sobran … … tras casar todas las líneas (ventas, comisiones, impuestos, reembolsos) con el depósito. Probablemente una línea no se importó o está mal categorizada. Revísala, o usa "Publicar de todos modos (forzar)" para absorber la diferencia en la cuenta puente. (Settlement … does not balance: … … is left over after mapping every line (sales, fees, tax, refunds) against the deposit. A line probably did not import or is miscategorized. Review it, or use "Post anyway (force)" to absorb the difference into the clearing account.) | Es otro de los mensajes con los que puede parar este botón; indica el importe que sobra tras casar las líneas con el depósito. | Revisar las líneas de la liquidación, como sugiere el propio mensaje. |
No hay nada que contabilizar para la liquidación …. (Nothing to post for settlement ….) | Según el mensaje, no hay nada que contabilizar en esa liquidación. | Revisar la liquidación que nombra el mensaje. |
Cómo se llama según el idioma
El rótulo cambia con el idioma de tu Odoo. Con Odoo en castellano es Contabilizar de todos modos (forzar), y es el que verás en la pantalla.
Qué aprender del caso
- Es la excepción, no el trámite. El botón sirve para contabilizar sabiendo que la liquidación no está conciliada. El mensaje de descuadre recuerda que probablemente una línea no se importó o está mal categorizada, y recomienda revisarla.
- Lector no basta. El permiso de menú te lleva a la liquidación; contabilizar pide acceso de Contabilidad.
- Prepara la cuenta antes. Habilitar la contabilización, rellenar el diario y las cuentas que pide el aviso y permitir la conciliación en la cuenta transitoria son algunas de las condiciones que comprueba el módulo antes de contabilizar.
Cómo te ayuda FlexigoTech
FlexigoTech implanta Odoo 17, 18, 19 y 20 y desarrolla conectores e integraciones a medida; si tu contabilidad de Amazon necesita un ajuste concreto, lo vemos contigo. El módulo necesita la suscripción a FlexigoTech Cloud (plan Conector: 49 €/mes o 490 €/año sin IVA). Tienes la ficha en Odoo Apps y la página del módulo.
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Comprobado en el código del conector (versión 20.0) y en las fuentes enlazadas
Fuentes
- Código del módulo: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): views/amazon_spapi_settlement_views.xml
- Código del módulo: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): models/amazon_spapi_settlement.py
- apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_amazon_seller_connector
- flexigotech.com/en/services.html
- flexigotech.com/precios.html