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KSeF 2.0

KSeF 2.0: Token, KSeF-Zertifikat oder Vertrauensprofil? So entscheiden Sie

Um sich selbst bei KSeF anzumelden, können Sie das Vertrauensprofil, eine qualifizierte elektronische Signatur oder seit dem 1. April 2026 den nationalen Knoten login.gov.pl nutzen. Damit Odoo Rechnungen mit seinem Standardmodul sendet, braucht das Unternehmen ein KSeF-Zertifikat. Und um dieses Zertifikat zu beantragen, müssen Sie sich zuerst mit einer der ersten Methoden anmelden. Dieser Leitfaden hilft, die Entscheidung zu ordnen.

FlexigoTech · Verantwortlich: Víctor Gómez · Aktualisiert am 3. November 2026

Das Wichtigste

Versionen
Odoo 17, 18, 19 und 20
Geprüft
im Quellcode des Moduls, Version 20.0 · in den Quellen am Ende
Lesezeit
3 Min.

Die Methoden, die KSeF 2.0 akzeptiert

Laut dem Handbuch des Finanzministeriums können Sie sich in KSeF 2.0 so anmelden:

  • Vertrauensprofil (Podpis Zaufany).
  • Qualifizierte elektronische Signatur.
  • KSeF-Token.
  • KSeF-Zertifikat.
  • Seit dem 1. April 2026 über den nationalen Knoten login.gov.pl, mit Podpis Zaufany, der App mObywatel, Online-Banking oder e-Dowód.

Die Fragen, die entscheiden

FrageWenn die Antwort Ja lautet
Melden Sie sich selbst in der KSeF-Anwendung an, um zu prüfen oder von Hand auszustellen?Vertrauensprofil, qualifizierte Signatur oder nationaler Knoten.
Soll Odoo Rechnungen mit l10n_pl_edi senden?Ein KSeF-Zertifikat, im Unternehmen in Odoo hinterlegt.
Haben Sie noch kein KSeF-Zertifikat?Beantragen Sie es nach der Anmeldung, zum Beispiel mit Podpis Zaufany oder einer qualifizierten Signatur.
Nutzen Sie Token in anderen Programmen?Das können Sie weiterhin: Das Ministerium behält sie ohne Enddatum bei.
Arbeiten Sie mit Odoo 17?l10n_pl_edi gibt es in 17 nicht: Gesendet wird außerhalb von Odoo.
Legal Policy im KSeF-Modul von Odoo konfiguriert
Die Legal Policy des Moduls: Die Termine sind Daten, die Sie konfigurieren, kein fester Text. Screenshot aus Odoo mit Demodaten.

Wie Odoo es nutzt

In Odoo 19 speichert l10n_pl_edi ein „KSeF Certificate“ im Unternehmen und meldet sich damit an. Eine geplante Aktion erneuert die Zugriffstoken jedes Unternehmens, das ein Zertifikat hat, sodass niemand Token von Hand kopieren muss.

Das FlexigoTech-Modul verbindet sich nicht mit KSeF: Es validiert FA(3) und überwacht Ihre Zugangsdaten. Unter Configuration › Credentials hinterlegen Sie Zertifikate und Token mit ihrem Ablaufdatum, unter Authorizations die Berechtigungen, die Sie erteilt haben. Jeden Tag warnt es vor dem, was bald abläuft, mit einer Ampel: OK, läuft ab, gesperrt oder abgelaufen, und dem Countdown von 30, 14, 7 und 1 Tag.

Felder des FA(3)-Schemas, die das KSeF-Modul in Odoo validiert
Neben den Zugangsdaten validiert das Modul jede Rechnung anhand der FA(3)-Felder. Screenshot aus Odoo mit Demodaten.

Was Sie wo hinterlegen

Im Modul hat jedes Zugangsmittel seinen Status und sein Ablaufdatum, ebenso jede Berechtigung: aktiv, läuft ab, widerrufen oder abgelaufen. Gesetzliche Termine, etwa ab wann die Pflicht für welchen Unternehmenstyp gilt, werden unter Configuration › Legal Policy konfiguriert, statt im Code zu stehen. Und jede Änderung bleibt in Configuration › Audit Log erhalten, damit Sie wissen, wer wann ein Zugangsmittel angefasst hat.

Planungsfehler, die wir sehen

Annehmen, das Vertrauensprofil verschwinde im April 2026. Das tut es nicht: Am 1. April 2026 kommt ein weiterer Weg dazu, der nationale Knoten, und das Vertrauensprofil bleibt darin erhalten.

Damit rechnen, dass die Token Ende 2026 auslaufen. Das war der ursprüngliche Plan; das Ministerium hat entschieden, sie ohne Enddatum beizubehalten.

Odoo konfigurieren, bevor das Zertifikat da ist. Ohne Zertifikat kann sich der Standardversand nicht anmelden. Beantragen Sie es zuerst.

Eine Reihenfolge, die funktioniert

Erstens melden Sie sich selbst bei KSeF mit der Methode an, die Sie schon haben, ob Vertrauensprofil oder qualifizierte Signatur. Zweitens beantragen Sie das KSeF-Zertifikat des Unternehmens. Drittens hinterlegen Sie es in Odoo 18, 19 oder 20 für den Standardversand und erfassen es im Modul, um sein Ablaufdatum zu überwachen. So hängt niemand von einem Token ab, das in einer E-Mail steckt.

Auch Berechtigungen laufen ab oder werden widerrufen. Die tägliche Warnung des Moduls schließt sie ein, damit es niemand erst an dem Tag merkt, an dem eine Rechnung nicht rausgeht.

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Geprüft im Quellcode des Moduls (Version 20.0) und in den verlinkten Quellen

Quellen