So funktioniert Belgium Peppol B2B E-Invoicing Compliance in Odoo von innen

Alles liegt unter Invoicing › Belgium Peppol

Das Modul fügt in der Rechnungsstellung ein eigenes Menü hinzu, Invoicing › Belgium Peppol, und alle seine Ansichten sind dort zu finden. Der vollständige Menübaum sieht so aus:

• Invoicing › Belgium Peppol › Dashboard
• Invoicing › Belgium Peppol › Configuration, mit Compliance Profiles, Access Points, Validation Rules und VAT Category Mappings
• Invoicing › Belgium Peppol › Logs & Audit, mit Transmission Log, Archive Scans, Alerts, Evidence Packs, Batch Evidence Packs und Fallback Entries
• Invoicing › Belgium Peppol › 2028 Readiness

Die erste Konfigurationsansicht, die Sie öffnen werden, ist die Profilliste. Der Screenshot zeigt sie mit einem einzigen Demoprofil.

Konfiguration, Audit und Vorbereitung auf 2028 im Vergleich

Die Ansichten verteilen sich auf drei Bereiche. Die Tabelle stellt sie den gleichnamigen Datenmodellen des Moduls gegenüber. Das hilft, wenn Sie Daten exportieren, Datensätze im Entwicklermodus prüfen oder eine Entwicklung darauf aufbauen lassen möchten.

So lesen Sie die Tabelle: Unter Configuration liegen die Einstellungsdatensätze. Ihre Beschreibungen sind eindeutig: Belgium Peppol Compliance Profile für das Profil, Peppol Access Point Provider für den Anbieter des Peppol-Access-Points, Belgium Peppol Validation Rule für die Regeln und VAT to Peppol Category Mapping für die Zuordnung von MwSt. zu einer Peppol-Kategorie.

Unter Logs & Audit liegt alles, was Spuren hinterlässt: Peppol Transmission Log Entry (jeder Eintrag im Übertragungsprotokoll), Archive Integrity Scan Result (Ergebnisse der Integritätsprüfung des Archivs), Compliance Alert, Compliance Evidence Pack und Fallback Transmission Entry. Auch die Ansicht Batch Evidence Packs befindet sich hier.

Das Menü 2028 Readiness entspricht dem Namen nach E-Reporting Readiness Item, also Vorbereitungspunkten für das E-Reporting.

Die Modelle, die nicht in der Tabelle stehen

Ein weiteres Modell sollten Sie kennen: be.peppol.configuration.snapshot, beschrieben als Configuration Snapshot (Append-Only Audit Trail). Dem Namen nach ist es ein Verlauf von Konfigurations-Snapshots, dem Datensätze nur hinzugefügt werden.

Dazu kommen Berichte:

• report.be_peppol_evidence_pack.report_evidence_pack: Evidence Pack PDF Report (nur in Odoo 19 und 20)
• report.be_peppol_readiness.report_readiness: 2028 Readiness Report PDF
• report.be_peppol_annual_stats.report_annual_stats: Annual Authority Information Statistics Report (nur in Odoo 19 und 20)

Die ersten beiden tragen «PDF» im Namen.

Die vier geplanten Aktionen im Überblick

So lesen Sie die Tabelle: Alle vier sind als aktiv markiert. Die Integritätsprüfung des Archivs läuft alle 7 Tage, der AAI-Statistikbericht und die Compliance-Zusammenfassung einmal im Monat, die Warnung zur Fallback-Frist täglich. Beachten Sie, dass Annual AAI Statistics Report zwar «Annual» im Namen trägt, die konfigurierte Häufigkeit aber monatlich ist.

Zur wöchentlichen Aktion passen das Menü Archive Scans und das Modell Archive Integrity Scan Result, zur täglichen das Menü Fallback Entries und das Modell Fallback Transmission Entry.

Was Sie zu jeder übertragenen Rechnung sehen

Transmission Log ist die Liste der Einträge des Modells be.peppol.transmission.log. Im Screenshot mit Demodaten sehen Sie pro Zeile die Rechnungsreferenz, die Richtung, die Peppol-ID des Empfängers, das Übertragungsdatum, den Status und das Unternehmen.

So führt der Weg durch die Protokoll- und Konfigurationsansichten:

Wenn eine Zeile auf Failed steht, finden Sie im Artikel über die Fehlermeldungen und Warnungen des Moduls die genauen Texte und was jeweils zu tun ist. Welche Felder Sie ausfüllen und was Sie in den ersten Tagen prüfen sollten, steht in der Schritt-für-Schritt-Einrichtung.

Welcher Teil vom FlexigoTech Cloud Service abhängt

Die Seite in Odoo Apps weist mit einer eigenen Überschrift darauf hin: Before you buy: some features of this app use a paid external service. Das Modul arbeitet mit einem lokalen Service von FlexigoTech Cloud.

Das Modul kostet 9 € pro Odoo-Version in Odoo Apps, als Einmalzahlung zzgl. MwSt., für 17, 18, 19 und 20. Der Service kostet 29 €/Monat oder 290 €/Jahr zzgl. MwSt. (Pro: 58 €/Monat oder 580 €/Jahr).

Ohne Abonnement oder bei ausgesetztem Service stoppt alles, was das Abonnement bereitstellt, und Ihre Daten bleiben in Ihrem Odoo. Mit Abonnement ist das Modul für neue Odoo-Versionen inbegriffen, wenn Sie es auf flexigotech.com gekauft haben; im Odoo App Store wird jede Version dort gekauft (Seite in Odoo Apps).

Wie wir Sie unterstützen

Bei FlexigoTech implementieren wir Odoo 17, 18, 19 und 20 und entwickeln individuelle Konnektoren und Integrationen. Wenn Sie Profile, Validierungsregeln oder MwSt.-Zuordnungen an Ihren Fall anpassen möchten oder einen Bericht bzw. eine Integration auf Basis dieser Modelle brauchen, schildern Sie uns Ihre Situation über die Modulseite.

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