O que é o Odoo Online? Guia completo de planos e funcionamento

Se está a ponderar montar o seu ERP com o Odoo, a primeira decisão não é que módulos precisa: é onde e como fica alojada a sua instância. O Odoo Online é a opção mais simples das três que a Odoo oferece (Online, Odoo.sh e On-Premise), mas simples não significa que todos os planos sejam iguais. Este guia explica o que é exatamente o Odoo Online, como funciona o alojamento gerido e o que inclui de facto cada um dos seus três planos, sem as letras pequenas que costumam ficar de fora da comparação de preços.

O que é exatamente o Odoo Online?

O Odoo Online é o alojamento SaaS da própria Odoo: cria a sua conta, escolhe as suas apps e a Odoo trata do servidor, das cópias de segurança, das atualizações de segurança e da disponibilidade. Não instala nada localmente nem gere um VPS: entra pelo navegador com o URL da sua instância (suaempresa.odoo.com) e trabalha diretamente.

A contrapartida dessa simplicidade é o controlo: no plano Estándar do Odoo Online não pode instalar módulos com código Python próprio (apenas módulos de dados, sem lógica de programação), não há acesso à base de dados nem ao servidor, e as atualizações de versão principal são decididas e executadas pela Odoo, não por si.

É a opção que mais depressa põe em marcha uma empresa que não precisa de desenvolvimento à medida nem de integrações complexas desde o primeiro dia.

Os 3 planos reais do Odoo Online

A Odoo comercializa o Odoo Online em três planos. A diferença entre eles não é só o preço: é o que pode construir por cima.

Uma aplicação grátis (0 €)

Inclui uma única aplicação à escolha, utilizadores ilimitados e, se a app escolhida o permitir, também multiempresa. É uma opção real para experimentar o Odoo ou para operar com uma só app muito concreta (CRM, Faturação, Projeto), mas tem um limite estrito: assim que quer instalar uma segunda aplicação, ou combina o Studio com outra app, a Odoo obriga-o a passar a um plano pago. Não o trate como um plano grátis para sempre pensado para o uso normal de uma empresa: é uma porta de entrada de uma só app.

Estándar (11,90 €–14,90 € por utilizador/mês)

Inclui todas as aplicações do Odoo. É o plano que cobre a maioria das PME que querem vendas, compras, inventário, contabilidade e projeto num só sítio. O que NÃO inclui é o que importa: sem Odoo Studio (não pode criar nem editar campos, vistas ou relatórios por conta própria), sem multiempresa e sem API externa para ligar sistemas de terceiros por conta própria.

Personalizado (17,90 €–22,40 € por utilizador/mês)

É o plano Estándar mais três peças que mudam o que pode fazer sem programador: Odoo Studio, multiempresa e API externa. É o plano de que precisa se quiser mexer em campos, vistas, relatórios ou automatizações por si próprio, ou se a sua empresa gere mais do que uma sociedade dentro da mesma base de dados. Os três planos estão disponíveis também no Odoo.sh e no On-Premise, não são exclusivos do Odoo Online. Essa API externa é o que lhe permite ligar o Odoo a outros sistemas (marketplaces, assinatura eletrónica, transportadoras); no nosso catálogo de módulos tem exemplos reais desse tipo de integrações já construídas.

Comparação rápida dos 3 planos

Odoo Online vs Odoo.sh vs On-Premise: onde encaixa cada um

Os três funcionam sobre o mesmo software e as mesmas apps. O que muda é quem gere o servidor e quanto controlo tem: o Odoo Online é 100% gerido pela Odoo (não mexe no servidor); o Odoo.sh é alojamento gerido, mas com ambientes de desenvolvimento, staging e produção próprios, ideal se vai ter módulos à medida ou conectores com integrações; o On-Premise é o seu próprio servidor, com controlo total mas também com toda a responsabilidade de manutenção.

Se o seu projeto precisa de desenvolvimento à medida com lógica Python real (não só Studio), o Odoo Online Estándar não serve, porque bloqueia os módulos com código próprio: é necessário Odoo.sh ou On-Premise. Se está nesse ponto, na FlexigoTech construímos precisamente esse tipo de módulos e conectores à medida; pode ver como o abordamos no nosso serviço de desenvolvimento Odoo à medida ou, se vem de outro ERP ou de uma versão antiga do Odoo, no serviço de migração para o Odoo 19.

Que plano deve escolher?

Como regra prática:

• Plano grátis: para testes, freelancers com uma necessidade muito concreta, ou validar o Odoo antes de se comprometer.
• Estándar: para PME com uma só sociedade que não precisam de mexer em código nem de personalizar formulários ou relatórios além do que o Odoo traz de fábrica.
• Personalizado: para empresas com mais do que uma sociedade, ou que precisam de adaptar campos, vistas, relatórios ou automatizações com o Studio sem depender de um programador para cada alteração menor.

Um erro habitual é contratar o plano Estándar a pensar que já inclui personalização, descobrir que o Studio não está disponível e ter de mudar de plano mais tarde, com utilizadores já a trabalhar no sistema. Vale a pena decidir isto antes de registar os primeiros utilizadores.

Os limites honestos do Odoo Studio

O Studio, incluído no plano Personalizado, permite, sem programar: criar e editar campos e vistas, desenhar formulários, construir relatórios e PDF com um editor visual de arrastar e largar (logótipos, tabelas, códigos de barras ou QR, secções condicionais), configurar automatizações e ações automáticas que se disparam quando muda um registo, montar fluxos de aprovação com notificações, e até criar aplicações novas simples de raiz.

O que o Studio não resolve bem: lógica Python fiável (campos calculados complexos, restrições ou métodos personalizados), tarefas agendadas (crons) complexas, e personalizações que sobrevivam sem revisão a uma mudança de versão do Odoo. Para processos de negócio complexos em produção, apoiar-se só no Studio costuma ficar aquém.

Também não é preciso ser partner de Odoo para contratar ou fazer personalização com o Studio: é configuração dentro da sua própria conta, não um desenvolvimento que exija acreditação especial.

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Perguntas frequentes