Cos'è Odoo Online? Guida completa a piani e funzionamento

Se stai valutando di mettere in piedi il tuo ERP con Odoo, la prima decisione non è quali moduli ti servono: è dove e come ospitare la tua istanza. Odoo Online è l'opzione più semplice delle tre che offre Odoo (Online, Odoo.sh e On-Premise), ma semplice non significa che tutti i piani siano uguali. Questa guida spiega cos'è esattamente Odoo Online, come funziona l'hosting gestito e cosa include davvero ciascuno dei suoi tre piani, senza le clausole in piccolo che di solito restano fuori dal confronto dei prezzi.

Cos'è esattamente Odoo Online?

Odoo Online è l'hosting SaaS di Odoo: crei il tuo account, scegli le tue app e Odoo si occupa di server, backup, aggiornamenti di sicurezza e disponibilità. Non installi nulla in locale né gestisci un VPS: accedi dal browser con l'URL della tua istanza (tuaazienda.odoo.com) e lavori direttamente.

Il prezzo di questa semplicità è il controllo: nel piano Standard di Odoo Online non puoi installare moduli con codice Python proprio (solo moduli di dati, senza logica di programmazione), non c'è accesso al database né al server, e gli aggiornamenti di versione maggiore li decide ed esegue Odoo, non tu.

È l'opzione che mette in marcia più in fretta un'azienda che non ha bisogno di sviluppo su misura né di integrazioni complesse fin dal primo giorno.

I 3 piani reali di Odoo Online

Odoo commercializza Odoo Online in tre piani. La differenza tra loro non è solo il prezzo: è ciò che puoi costruirci sopra.

Una applicazione gratuita (0 €)

Include una sola applicazione a scelta, utenti illimitati e, se l'app scelta lo consente, anche la multiazienda. È un'opzione reale per provare Odoo o per operare con una sola app molto specifica (CRM, Fatturazione, Progetto), ma ha un limite rigido: appena vuoi installare una seconda applicazione, o combini Studio con un'altra app, Odoo ti obbliga a passare a un piano a pagamento. Non considerarlo un piano gratuito per sempre pensato per l'uso normale di un'azienda: è una porta d'ingresso con una sola app.

Standard (da 11,90 € a 14,90 € per utente al mese)

Include tutte le applicazioni di Odoo. È il piano che copre la maggior parte delle PMI che vogliono vendite, acquisti, magazzino, contabilità e progetti in un unico posto. Ciò che NON include è la parte rilevante: niente Odoo Studio (non puoi creare né modificare campi, viste o report per conto tuo), niente multiazienda e niente API esterna per collegare per conto tuo sistemi di terze parti.

Personalizzato (da 17,90 € a 22,40 € per utente al mese)

È il piano Standard più tre elementi che cambiano ciò che puoi fare senza sviluppatore: Odoo Studio, multiazienda e API esterna. È il piano che ti serve se vuoi intervenire tu stesso su campi, viste, report o automazioni, o se la tua azienda gestisce più di una società nello stesso database. I tre piani sono disponibili anche su Odoo.sh e On-Premise, non sono esclusivi di Odoo Online. Quell'API esterna è ciò che ti permette di collegare Odoo con altri sistemi (marketplace, firma elettronica, corrieri); nel nostro catalogo di moduli trovi esempi reali di questo tipo di integrazioni già realizzate.

Confronto rapido dei 3 piani

Odoo Online vs Odoo.sh vs On-Premise: dove si colloca ciascuno

Tutti e tre girano sullo stesso software e sulle stesse app. Ciò che cambia è chi gestisce il server e quanto controllo hai: Odoo Online è gestito al 100% da Odoo (tu non tocchi il server); Odoo.sh è hosting gestito ma con ambienti propri di sviluppo, staging e produzione, ideale se avrai moduli su misura o connettori con integrazioni; On-Premise è il tuo server, con controllo totale ma anche con tutta la responsabilità della manutenzione.

Se il tuo progetto ha bisogno di sviluppo su misura con vera logica Python, non solo Studio, Odoo Online Standard non fa per te perché blocca i moduli con codice proprio: servono Odoo.sh oppure On-Premise. Se sei a questo punto, in FlexigoTech costruiamo proprio questo tipo di moduli e connettori su misura; puoi vedere come lo impostiamo nel nostro servizio di sviluppo Odoo su misura, oppure, se arrivi da un altro ERP o da una versione vecchia di Odoo, nel servizio di migrazione a Odoo 19.

Quale piano dovresti scegliere?

Come regola pratica:

• Piano gratuito: per prove, freelance con un'esigenza molto concreta, o per validare Odoo prima di impegnarti.
• Standard: per PMI con una sola società che non hanno bisogno di toccare il codice né di personalizzare moduli o report oltre ciò che Odoo offre di serie.
• Personalizzato: per aziende con più di una società, o che hanno bisogno di adattare campi, viste, report o automazioni con Studio senza dipendere da uno sviluppatore per ogni piccola modifica.

Un errore frequente è sottoscrivere il piano Standard pensando che includa già la personalizzazione, scoprire che Studio non è disponibile e dover cambiare piano più tardi con utenti già al lavoro nel sistema. Vale la pena decidere questo prima di creare i primi utenti.

I limiti onesti di Odoo Studio

Studio, incluso nel piano Personalizzato, permette senza programmare di: creare e modificare campi e viste, progettare moduli, costruire report e PDF con un editor visuale drag and drop (loghi, tabelle, codici a barre o QR, sezioni condizionali), configurare automazioni e azioni automatiche che scattano quando cambia un record, mettere in piedi flussi di approvazione con notifiche, e perfino creare da zero applicazioni nuove semplici.

Ciò che Studio non risolve bene: logica Python affidabile (campi calcolati complessi, vincoli o metodi personalizzati), azioni pianificate (cron) complesse, e personalizzazioni che sopravvivono senza revisione a un cambio di versione di Odoo. Per processi di business complessi in produzione, affidarsi solo a Studio di solito non basta.

Inoltre non serve essere partner di Odoo per sottoscrivere o realizzare personalizzazioni con Studio: è configurazione all'interno del tuo account, non uno sviluppo che richieda un'accreditazione speciale.

Link utili su FlexigoTech

Domande frequenti