Was ist Odoo Online? Vollständiger Leitfaden zu Plänen und Funktionsweise

Wenn Sie überlegen, Ihr ERP mit Odoo aufzubauen, lautet die erste Entscheidung nicht, welche Module Sie brauchen, sondern wo und wie Ihre Instanz gehostet wird. Odoo Online ist die einfachste der drei Optionen, die Odoo anbietet (Online, Odoo.sh und On-Premise), aber einfach heißt nicht, dass alle Pläne gleich sind. Dieser Leitfaden erklärt, was Odoo Online genau ist, wie das verwaltete Hosting funktioniert und was jeder der drei Pläne wirklich enthält, ohne das Kleingedruckte, das im Preisvergleich meist fehlt.

Was genau ist Odoo Online?

Odoo Online ist das SaaS-Hosting von Odoo selbst: Sie legen Ihr Konto an, wählen Ihre Apps, und Odoo kümmert sich um Server, Backups, Sicherheitsupdates und Verfügbarkeit. Sie installieren nichts lokal und verwalten keinen VPS: Sie rufen die URL Ihrer Instanz (ihrunternehmen.odoo.com) im Browser auf und arbeiten direkt.

Der Preis dieser Einfachheit ist die Kontrolle: Im Standardplan von Odoo Online können Sie keine Module mit eigenem Python-Code installieren (nur Datenmodule ohne Programmierlogik), es gibt keinen Zugriff auf Datenbank oder Server, und Upgrades auf eine neue Hauptversion legt und führt Odoo aus, nicht Sie.

Sie ist die Option, mit der ein Unternehmen am schnellsten startet, das von Anfang an weder Individualentwicklung noch komplexe Integrationen braucht.

Die 3 echten Pläne von Odoo Online

Odoo bietet Odoo Online in drei Plänen an. Der Unterschied zwischen ihnen liegt nicht nur im Preis, sondern darin, was Sie darauf aufbauen können.

Eine App kostenlos (0 €)

Enthalten sind eine einzige App nach Wahl, unbegrenzt viele Benutzer und, wenn Ihre gewählte App es zulässt, auch Mehrfirmenfähigkeit. Das ist eine echte Option, um Odoo zu testen oder mit einer ganz bestimmten App zu arbeiten (CRM, Rechnungsstellung, Projekt), aber mit einer strikten Grenze: Sobald Sie eine zweite Anwendung installieren oder Studio mit einer anderen App kombinieren, zwingt Odoo Sie in einen kostenpflichtigen Plan. Betrachten Sie ihn nicht als dauerhaft kostenlosen Plan für den normalen Unternehmensbetrieb: Er ist ein Einstieg mit nur einer App.

Standard (11,90 €–14,90 € pro Benutzer/Monat)

Enthält alle Odoo-Anwendungen. Es ist der Plan, der die meisten KMU abdeckt, die Verkauf, Einkauf, Lager, Buchhaltung und Projekt an einem Ort wollen. Entscheidend ist, was NICHT enthalten ist: kein Odoo Studio (Sie können Felder, Ansichten und Berichte nicht selbst erstellen oder bearbeiten), keine Mehrfirmenfähigkeit und keine externe API, um Drittsysteme selbst anzubinden.

Custom (17,90 €–22,40 € pro Benutzer/Monat)

Er ist der Standardplan plus drei Bausteine, die verändern, was Sie ohne Entwickler tun können: Odoo Studio, Mehrfirmenfähigkeit und externe API. Er ist der Plan, den Sie brauchen, wenn Sie Felder, Ansichten, Berichte oder Automatisierungen selbst anpassen wollen oder wenn Ihr Unternehmen mehr als eine Gesellschaft in derselben Datenbank führt. Alle drei Pläne gibt es auch auf Odoo.sh und On-Premise, sie sind nicht auf Odoo Online beschränkt. Über diese externe API verbinden Sie Odoo mit anderen Systemen (Marktplätze, elektronische Signatur, Zusteller); in unserem Modulkatalog finden Sie reale Beispiele für bereits gebaute Integrationen dieser Art.

Schneller Vergleich der 3 Pläne

Odoo Online vs. Odoo.sh vs. On-Premise: Wo passt was?

Alle drei laufen auf derselben Software mit denselben Apps. Unterschiedlich ist, wer den Server verwaltet und wie viel Kontrolle Sie haben: Odoo Online wird zu 100 % von Odoo verwaltet (Sie berühren den Server nicht); Odoo.sh ist verwaltetes Hosting, aber mit eigenen Entwicklungs-, Staging- und Produktionsumgebungen, ideal, wenn Sie maßgeschneiderte Module oder Konnektoren mit Integrationen haben werden; On-Premise ist Ihr eigener Server, mit voller Kontrolle, aber auch mit der gesamten Wartungsverantwortung.

Wenn Ihr Projekt Individualentwicklung mit echter Python-Logik braucht (nicht nur Studio), taugt Odoo Online Standard nicht, weil es Module mit eigenem Code blockiert: Dann brauchen Sie Odoo.sh oder On-Premise. Wenn Sie an diesem Punkt sind: FlexigoTech baut genau solche maßgeschneiderten Module und Konnektoren; wie wir das angehen, sehen Sie in unserem Service für maßgeschneiderte Odoo-Entwicklung, und wenn Sie von einem anderen ERP oder einer alten Odoo-Version kommen, im Service für die Migration auf Odoo 19.

Welchen Plan sollten Sie wählen?

Als Faustregel:

• Kostenloser Plan: für Tests, Freelancer mit einem ganz konkreten Bedarf oder um Odoo zu prüfen, bevor Sie sich festlegen.
• Standard: für KMU mit nur einer Gesellschaft, die weder Code anfassen noch Formulare oder Berichte über das hinaus anpassen müssen, was Odoo ab Werk mitbringt.
• Custom: für Unternehmen mit mehr als einer Gesellschaft oder solche, die Felder, Ansichten, Berichte oder Automatisierungen mit Studio anpassen müssen, ohne für jede kleine Änderung von einem Entwickler abhängig zu sein.

Ein häufiger Fehler ist, den Standardplan im Glauben zu buchen, er enthalte bereits Anpassung, dann festzustellen, dass Studio nicht verfügbar ist, und später den Plan wechseln zu müssen, während schon Benutzer im System arbeiten. Es lohnt sich, das vor dem Anlegen der ersten Benutzer zu entscheiden.

Die ehrlichen Grenzen von Odoo Studio

Studio, im Custom-Plan enthalten, erlaubt ohne Programmierung: Felder und Ansichten erstellen und bearbeiten, Formulare gestalten, Berichte und PDFs mit einem visuellen Drag-and-drop-Editor aufbauen (Logos, Tabellen, Barcodes oder QR-Codes, bedingte Abschnitte), Automatisierungen und automatische Aktionen konfigurieren, die bei Änderung eines Datensatzes ausgelöst werden, Genehmigungsabläufe mit Benachrichtigungen einrichten und sogar einfache neue Anwendungen von Grund auf erstellen.

Was Studio nicht gut löst: zuverlässige Python-Logik (komplexe berechnete Felder, Constraints oder eigene Methoden), komplexe geplante Aufgaben (Crons) und Anpassungen, die einen Versionswechsel von Odoo ohne Prüfung überstehen. Für komplexe Geschäftsprozesse im Produktivbetrieb reicht Studio allein meist nicht aus.

Außerdem müssen Sie kein Partner von Odoo sein, um Anpassungen mit Studio zu beauftragen oder durchzuführen: Es ist Konfiguration in Ihrem eigenen Konto, keine Entwicklung, die eine besondere Akkreditierung erfordert.

Nützliche Links bei FlexigoTech

Häufig gestellte Fragen