Si estás valorando montar tu ERP con Odoo, la primera decisión no es qué módulos necesitas: es dónde y cómo se aloja tu instancia. Odoo Online es la opción más simple de las tres que ofrece Odoo (Online, Odoo.sh y On-Premise), pero simple no significa que todos los planes sean iguales. Esta guía explica qué es exactamente Odoo Online, cómo funciona el hosting gestionado y qué incluye de verdad cada uno de sus tres planes, sin la letra pequeña que suele quedar fuera de la comparativa de precios.
Idea clave: Odoo Online no es gratis sin matices. Solo el plan de una aplicación lo es de verdad, y en cuanto instalas una segunda app, o activas Studio junto a otra aplicación, pasas automáticamente a un plan de pago.
¿Qué es exactamente Odoo Online?
Odoo Online es el hosting SaaS oficial de Odoo: creas tu cuenta, eliges tus apps y Odoo se encarga del servidor, las copias de seguridad, las actualizaciones de seguridad y la disponibilidad. No instalas nada en local ni gestionas un VPS: entras por navegador con la URL de tu instancia (tuempresa.odoo.com) y trabajas directamente.
La contrapartida de esa simplicidad es el control: en el plan estándar de Odoo Online no puedes instalar módulos con código Python propio (solo módulos de datos, sin lógica de programación), no hay acceso a la base de datos ni a servidor, y las actualizaciones de versión mayor las decide y ejecuta Odoo, no tú.
Es la opción que más rápido pone en marcha una empresa que no necesita desarrollo a medida ni integraciones complejas desde el primer día.
Los 3 planes reales de Odoo Online
Odoo comercializa Odoo Online en tres planes. La diferencia entre ellos no es solo el precio: es qué puedes construir encima.
Una aplicación gratis (0€)
Incluye una única aplicación a elegir, usuarios ilimitados y, si tu app elegida lo permite, también multiempresa. Es una opción real para probar Odoo o para operar con una sola app muy concreta -CRM, Facturación, Proyecto-, pero tiene un límite estricto: en cuanto quieres instalar una segunda aplicación, o combinas Studio con otra app, Odoo te obliga a pasar a un plan de pago. No lo trates como un plan gratis para siempre pensado para el uso normal de una empresa: es una puerta de entrada de una sola app.
Estándar (11,90€–14,90€ por usuario/mes)
Incluye todas las aplicaciones de Odoo. Es el plan que cubre a la mayoría de pymes que quieren ventas, compras, inventario, contabilidad y proyecto en un mismo sitio. Lo que NO incluye es lo relevante: sin Odoo Studio (no puedes crear ni editar campos, vistas ni informes por tu cuenta), sin multiempresa y sin API externa para conectar sistemas de terceros por tu cuenta.
Personalizado (17,90€–22,40€ por usuario/mes)
Es el plan Estándar más tres piezas que cambian lo que puedes hacer sin desarrollador: Odoo Studio, multiempresa y API externa. Es el plan que necesitas si quieres tocar campos, vistas, informes o automatizaciones tú mismo, o si tu empresa gestiona más de una sociedad dentro de la misma base de datos. Los tres planes están disponibles también en Odoo.sh y en On-Premise, no son exclusivos de Odoo Online. Esa API externa es lo que te permite conectar Odoo con otros sistemas -marketplaces, firma electrónica, transportistas-; en nuestro catálogo de módulos tienes ejemplos reales de ese tipo de integraciones ya construidas.
Comparativa rápida de los 3 planes
| Plan | Precio | Todas las apps | Odoo Studio | Multiempresa | API externa |
|---|---|---|---|---|---|
| Gratis | 0€ | ✗ Solo 1 app a elegir | ✗ Salvo que sea tu única app | ✗ Si la app lo permite | ✗ |
| Estándar | 11,90€–14,90€/usuario/mes | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Personalizado | 17,90€–22,40€/usuario/mes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Odoo Online vs Odoo.sh vs On-Premise: dónde encaja cada uno
Los tres se ejecutan sobre el mismo software y las mismas apps. Lo que cambia es quién gestiona el servidor y cuánto control tienes: Odoo Online es 100% gestionado por Odoo (tú no tocas servidor); Odoo.sh es hosting gestionado pero con entornos de desarrollo, staging y producción propios, ideal si vas a tener módulos a medida o conectores con integraciones; On-Premise es tu propio servidor, con control total pero también con toda la responsabilidad de mantenimiento.
Si tu proyecto necesita desarrollo a medida con lógica Python real -no solo Studio-, Odoo Online estándar no te sirve porque bloquea los módulos con código propio: hace falta Odoo.sh o On-Premise. Si estás en ese punto, en FlexigoTech construimos justo ese tipo de módulos y conectores a medida; puedes ver cómo lo planteamos en nuestro servicio de desarrollo Odoo a medida, o si vienes de otro ERP o de una versión antigua de Odoo, en el servicio de migración a Odoo 19.
¿Qué plan deberías elegir?
Como regla práctica:
- Plan gratis: para pruebas, freelancers con una necesidad muy concreta, o validar Odoo antes de comprometerte.
- Estándar: para pymes con una sola sociedad que no necesitan tocar código ni personalizar formularios o informes más allá de lo que Odoo trae de fábrica.
- Personalizado: para empresas con más de una sociedad, o que necesitan adaptar campos, vistas, informes o automatizaciones con Studio sin depender de un desarrollador para cada cambio menor.
Un error habitual es contratar el plan Estándar pensando que ya incluye personalización, descubrir que Studio no está disponible, y tener que cambiar de plan más tarde con usuarios ya trabajando en el sistema. Vale la pena decidir esto antes de dar de alta a los primeros usuarios.
Los límites honestos de Odoo Studio
Studio, incluido en el plan Personalizado, permite sin programar: crear y editar campos y vistas, diseñar formularios, construir informes y PDF con un editor visual de arrastrar y soltar (logos, tablas, códigos de barras o QR, secciones condicionales), configurar automatizaciones y acciones automáticas que se disparan cuando cambia un registro, montar flujos de aprobación con notificaciones, e incluso crear aplicaciones nuevas sencillas desde cero.
Lo que Studio no resuelve bien: lógica Python fiable (campos calculados complejos, restricciones o métodos personalizados), tareas programadas (crons) complejas, y personalizaciones que sobreviven sin revisión a un cambio de versión de Odoo. Para procesos de negocio complejos en producción, apoyarse solo en Studio suele quedarse corto.
Tampoco hace falta ser partner oficial de Odoo para contratar o hacer personalización con Studio: es configuración dentro de tu propia cuenta, no un desarrollo que requiera acreditación especial.
Enlaces útiles dentro de FlexigoTech
Preguntas frecuentes
¿Odoo Online es gratis?
No del todo: solo el plan de una aplicación lo es sin coste, y con matices (una sola app, o Studio si es tu única app elegida). En cuanto instalas una segunda aplicación pasas automáticamente a un plan de pago.
¿Qué diferencia hay entre el plan Estándar y el Personalizado?
El Personalizado añade tres piezas que el Estándar no tiene: Odoo Studio, multiempresa y acceso a API externa. El resto de apps es el mismo en ambos planes.
¿Puedo cambiar de plan de Odoo Online más adelante sin perder datos?
Sí. Cambiar de plan es una operación de facturación, no una migración de datos: tu base de datos, configuración, usuarios y registros se mantienen exactamente igual. Lo único que cambia es qué funciones tienes disponibles (Studio, multiempresa, API externa) y el precio por usuario que pagas cada mes.
¿Qué significa exactamente que Odoo Online sea un servicio gestionado por Odoo?
Que Odoo se encarga del servidor por ti: copias de seguridad, actualizaciones de seguridad y disponibilidad, y decide cuándo se ejecutan las actualizaciones de versión mayor. A cambio, tú no tienes acceso a la base de datos ni al servidor, algo que sí tienes en Odoo.sh o en un servidor On-Premise propio.
¿Cuándo conviene pasar de Odoo Online a Odoo.sh?
Cuando necesitas módulos con código Python propio, integraciones complejas o entornos de desarrollo y staging separados, porque el Odoo Online estándar no permite módulos con lógica de programación.
¿Ya sabes qué plan necesitas?
Te ayudamos a decidir entre Estándar y Personalizado según lo que de verdad vas a necesitar tocar, y si hace falta Studio o directamente desarrollo a medida sobre Odoo.sh.
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