Wat is Odoo Online? Complete gids over plannen en werking

Als je overweegt je ERP met Odoo op te zetten, is de eerste beslissing niet welke modules je nodig hebt, maar waar en hoe je instantie wordt gehost. Odoo Online is de eenvoudigste van de drie opties die Odoo biedt (Online, Odoo.sh en On-Premise), maar eenvoudig betekent niet dat alle plannen gelijk zijn. Deze gids legt uit wat Odoo Online precies is, hoe de beheerde hosting werkt en wat elk van de drie plannen echt bevat, zonder de kleine lettertjes die in een prijsvergelijking vaak ontbreken.

Wat is Odoo Online precies?

Odoo Online is de SaaS-hosting van Odoo zelf: je maakt je account aan, kiest je apps en Odoo regelt de server, de back-ups, de beveiligingsupdates en de beschikbaarheid. Je installeert niets lokaal en beheert geen VPS: je opent in de browser de URL van je instantie (jouwbedrijf.odoo.com) en werkt meteen.

De keerzijde van die eenvoud is controle: in het standaardplan van Odoo Online kun je geen modules installeren met eigen Python-code (alleen datamodules, zonder programmeerlogica), is er geen toegang tot de database of de server, en bepaalt en voert Odoo zelf de updates naar een nieuwe hoofdversie uit, niet jij.

Het is de optie waarmee een bedrijf het snelst aan de slag gaat dat vanaf dag één geen maatwerk of complexe integraties nodig heeft.

De 3 echte plannen van Odoo Online

Odoo biedt Odoo Online aan in drie plannen. Het verschil zit niet alleen in de prijs: het gaat om wat je erbovenop kunt bouwen.

Eén applicatie gratis (€ 0)

Bevat één applicatie naar keuze, onbeperkt aantal gebruikers en, als de gekozen app het toelaat, ook meerdere bedrijven. Het is een echte optie om Odoo uit te proberen of met één heel specifieke app te werken, zoals CRM, Facturatie of Project, maar er geldt een strikte grens: zodra je een tweede applicatie wilt installeren, of Studio combineert met een andere app, dwingt Odoo je over te stappen op een betaald plan. Beschouw het niet als een plan dat voor altijd gratis is voor normaal bedrijfsgebruik: het is een instap met één app.

Standard (€ 11,90 tot € 14,90 per gebruiker/maand)

Bevat alle Odoo-applicaties. Dit plan dekt de meeste kmo's die verkoop, inkoop, voorraad, boekhouding en projecten op één plek willen. Wat het NIET bevat, is waar het om draait: geen Odoo Studio (je kunt zelf geen velden, weergaven of rapporten aanmaken of aanpassen), geen meerdere bedrijven en geen externe API om zelf systemen van derden te koppelen.

Custom (€ 17,90 tot € 22,40 per gebruiker/maand)

Dit is het Standard-plan plus drie onderdelen die veranderen wat je zonder ontwikkelaar kunt doen: Odoo Studio, meerdere bedrijven en externe API. Dit is het plan dat je nodig hebt als je zelf velden, weergaven, rapporten of automatiseringen wilt aanpassen, of als je bedrijf meer dan één vennootschap beheert binnen dezelfde database. De drie plannen zijn ook beschikbaar op Odoo.sh en On-Premise, ze zijn niet exclusief voor Odoo Online. Die externe API laat je Odoo koppelen aan andere systemen, zoals marketplaces, elektronische handtekening en vervoerders; in onze modulecatalogus vind je echte voorbeelden van dit soort integraties die al gebouwd zijn.

Snelle vergelijking van de 3 plannen

Odoo Online vs Odoo.sh vs On-Premise: waar past welke?

Alle drie draaien op dezelfde software en dezelfde apps. Wat verschilt, is wie de server beheert en hoeveel controle je hebt: Odoo Online wordt 100% door Odoo beheerd (jij raakt de server niet aan); Odoo.sh is beheerde hosting, maar met eigen ontwikkel-, staging- en productieomgevingen, ideaal als je maatwerkmodules of connectoren met integraties gaat gebruiken; On-Premise is je eigen server, met volledige controle maar ook met alle verantwoordelijkheid voor het onderhoud.

Als je project maatwerk met echte Python-logica nodig heeft, dus niet alleen Studio, is standaard Odoo Online niet geschikt omdat het modules met eigen code blokkeert: dan heb je Odoo.sh of On-Premise nodig. Als je op dat punt zit, bouwen wij bij FlexigoTech precies dat soort modules en connectoren op maat; je kunt zien hoe we dat aanpakken in onze dienst voor maatwerkontwikkeling in Odoo, of, als je van een ander ERP of een oude Odoo-versie komt, in de dienst voor migratie naar Odoo 19.

Welk plan kies je?

Als vuistregel:

• Gratis plan: voor tests, freelancers met een heel specifieke behoefte, of om Odoo te valideren voordat je je vastlegt.
• Standard: voor kmo's met één vennootschap die geen code hoeven aan te raken en formulieren of rapporten niet verder hoeven aan te passen dan wat Odoo standaard biedt.
• Custom: voor bedrijven met meer dan één vennootschap, of die velden, weergaven, rapporten of automatiseringen met Studio willen aanpassen zonder voor elke kleine wijziging van een ontwikkelaar af te hangen.

Een veelgemaakte fout is het Standard-plan nemen in de veronderstelling dat het al personalisatie bevat, ontdekken dat Studio niet beschikbaar is en later van plan moeten wisselen terwijl gebruikers al in het systeem werken. Het loont om dit te beslissen voordat je de eerste gebruikers aanmaakt.

De eerlijke grenzen van Odoo Studio

Met Studio, inbegrepen in het Custom-plan, kun je zonder te programmeren: velden en weergaven aanmaken en bewerken, formulieren ontwerpen, rapporten en pdf's bouwen met een visuele drag-and-drop-editor (logo's, tabellen, barcodes of QR-codes, voorwaardelijke secties), automatiseringen en automatische acties configureren die starten wanneer een record verandert, goedkeuringsstromen met meldingen opzetten, en zelfs eenvoudige nieuwe applicaties helemaal opnieuw maken.

Wat Studio niet goed oplost: betrouwbare Python-logica (complexe berekende velden, beperkingen of eigen methoden), complexe geplande taken (crons) en aanpassingen die zonder controle een versiewissel van Odoo overleven. Voor complexe bedrijfsprocessen in productie schiet alleen op Studio vertrouwen meestal tekort.

Je hoeft ook geen partner van Odoo te zijn om Studio af te nemen of ermee aan te passen: het is configuratie binnen je eigen account, geen ontwikkeling waarvoor een speciale accreditatie nodig is.

Nuttige links binnen FlexigoTech

Veelgestelde vragen