Campos da conta SP-API do Amazon Connector para Odoo: glossário

Onde se abrem e que permissões pedem

As fichas abrem-se a partir do menu Amazon › Configuração › Contas (Amazon › Configuration › Accounts). Os níveis Configuração (Configuration) e Contas (Accounts) pedem a permissão Gestor (Manager); o nível Amazon pede Visualizador (Viewer). Se te faltar uma dessas permissões, não vês esse nível do menu.

Os campos deste glossário estão nos separadores Encomendas e Expedição (Orders & Fulfillment), FBA e Stock (FBA & Stock) e Pagamentos e Contabilidade (Payments & Accounting) da ficha da conta.

Envio e encomendas (separador Encomendas e Expedição)

Enviar confirmShipment de forma assíncrona (via cron) (Send confirmShipment asynchronously (via cron))

Está no grupo Sincronização de Encomendas (Order Sync). Vem desativado: o confirmShipment é enviado de forma síncrona ao validar a entrega. Se o ativares, a validação apenas coloca na fila a guia de remessa (estado «pendente») e a tarefa agendada de novas tentativas passa a ser o único emissor, de modo que uma API da Amazon lenta ou bloqueada não bloqueia a validação. A ajuda pede que a ação agendada «repetir envios pendentes» esteja ativa e diz que está protegida contra o duplo envio através do bloqueio por entrega. O que definir: deixa como está, a menos que queiras que validar uma entrega não dependa da resposta da Amazon; se o ativares, revê antes essa ação agendada.

Sincronizar preço/stock com a Amazon automaticamente (opt-in) (Auto-sync price/stock to Amazon (opt-in))

Também em Sincronização de Encomendas. Se estiver ativo, o Odoo coloca na fila ou sincroniza automaticamente para a Amazon as alterações de preço e de stock (este último ao validar a guia de remessa). Por omissão fica manual e o campo vem desativado. O que definir: ativa-o apenas se quiseres esse envio automático.

Correspondência estrita de SKU (Strict SKU matching)

Em Sincronização de Encomendas. Se estiver ativo, falha se não for possível mapear todos os SKU da guia de remessa. Vem ativado.

Sincronizar estado de expedição externa (Sync external shipment status)

Grupo Sincronização Externa de Envios (ATIVADA por omissão) (External Shipment Sync (ON by default)). Obtém da Amazon o estado das encomendas expedidas e atualiza as entregas do Odoo. Vem ativado.

Expedição externa: validar recolhas automaticamente (External shipment: auto-validate pickings)

Mesmo grupo. Se estiver ativado, as guias de saída pendentes são validadas quando a Amazon informa que foram enviadas. Vem ativado, por isso convém saber disto antes de estranhares que uma entrega se valide sozinha.

Transportadora de entrega predefinida (Default delivery carrier)

Grupo Entrega FBM (expedida pelo vendedor) (FBM Delivery (seller-fulfilled)). É a transportadora pré-definida na guia de remessa de cada encomenda FBM da Amazon importada, para que possas expedir a partir do Odoo sem a configurar à mão. Deixa-o vazio para não atribuir nenhuma automaticamente. O que definir: a transportadora com que costumas enviar as tuas encomendas FBM, se quiseres poupar esse passo em cada guia de remessa.

Validar entrega automaticamente quando enviada na Amazon (Auto-validate delivery when shipped on Amazon)

Mesmo grupo. Quando uma encomenda FBM é marcada como Enviada na Amazon (por exemplo, porque compraste a etiqueta no Seller Central), valida a sua entrega no Odoo para que o stock e o estado se mantenham sincronizados. A confirmação de envio à Amazon não é reenviada, porque a Amazon já a enviou. Vem desativado por segurança.

Stock e localizações (separador FBA e Stock)

Localização de origem de stock FBM (FBM stock source location)

Está no grupo Localizações (Locations). Se estiver configurado, o stock Odoo -> Amazon é calculado apenas a partir desta localização interna. O que definir: a localização interna cujo stock queres que conte para a Amazon.

Devolver unidades à origem FBM quando o FBA diminui (Return units to FBM source on FBA decrease)

Mesmo grupo. Com o campo desativado (por omissão), enviar unidades para o FBA descontá-las da localização de origem FBM, mas uma diminuição posterior do FBA (a Amazon informa de menos unidades) não as devolve, por isso, com instantâneos oscilantes, a origem FBM pode ficar aquém. Ativado, a troca FBM<->FBA é simétrica: uma diminuição confirmada do FBA devolve as mesmas unidades à origem FBM e o stock total mantém-se. É opcional, e o comportamento unidirecional não muda enquanto não o ativares. O que definir: ativa-o se quiseres a troca simétrica.

Liquidações e contabilidade (separador Pagamentos e Contabilidade)

Ativar sincronização de liquidações (Enable settlement sync)

Grupo Sincronização de liquidações (pagamentos e comissões) (Settlement Sync (payouts & fees)). Importa as liquidações da Amazon (pagamentos e comissões) para a reconciliação. Vem desativado; a ajuda diz que o atives quando estiveres pronto.

Fonte de dados das liquidações (Settlement data source)

Mesmo grupo. Tem duas opções: Finances API (recomendada) (Finances API (recommended)) e Relatório de liquidação (ficheiro plano) (Settlement Report (flat file)). Segundo a ajuda, a Finances API funciona sempre que a app tiver o papel «Finance & Accounting», enquanto o relatório de liquidação devolve frequentemente 403 em muitas contas de vendedor mesmo com o papel; por isso a primeira é a opção predefinida. O que definir: deixa como está.

Liquidações: dias atrás (Settlement: days back)

Mesmo grupo. Até quantos dias atrás se procuram grupos de eventos financeiros (Finances API). Vem em 90. O que definir: a margem de dias que queres rever para trás.

Lançar liquidações na contabilidade (Post settlements to accounting)

No separador Pagamentos e Contabilidade. Quando está ativado, uma liquidação pode ser lançada como um único lançamento (compensação, comissões e depósito líquido). Vem desativado para que o conector nunca escreva na tua contabilidade sem supervisão.

Conta de compensação Amazon (Amazon clearing account)

No mesmo separador, mas só aparece ao ativar Lançar liquidações na contabilidade: com os valores predefinidos não se vê. É uma conta reconciliável contra a qual se compensam as vendas e os reembolsos (fazendo a compensação das faturas). O que definir: uma conta reconciliável do teu plano de contas, e só quando decidires lançar na contabilidade.

O que é preciso para usar estes campos

O módulo é de pagamento único por versão do Odoo (publicado no Odoo Apps para 17, 18, 19 e 20) e requer a subscrição ao FlexigoTech Cloud, plano Conector: 49 € por mês ou 490 € por ano, sem IVA (o plano Pro custa 98 € por mês ou 980 € por ano). O plano Conector admite até 3 contas da plataforma e o Pro, até 10. A ligação passa pelo FlexigoTech Cloud, que guarda as credenciais cifradas, vigia a sincronização e avisa por correio eletrónico se falhar. Podes ver o módulo e a sua compra em a página do Amazon Connector.

Se estás a implementar o Odoo e queres decidir com alguém o que ativar em cada conta, a FlexigoTech implementa o Odoo 17, 18, 19 e 20 e desenvolve conectores e integrações à medida.

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Verificado no código do conector (versão 20.0) e nas fontes indicadas

Fontes

• Código do módulo: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8c5900d9): models/amazon_spapi_account.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_amazon_seller_connector
• flexigotech.com/en/services.html
• flexigotech.com/precios.html