Zo werkt Whistleblower Channel in Odoo: menu's, geplande acties en statussen

Wat de module in je Odoo opzet

De pagina in Odoo Apps omschrijft de module als «Anonymous whistleblowing channel with legal deadlines». Na installatie verschijnt een hoofdmenu Whistleblowing waar al het andere onder hangt. Dit is geen handleiding voor de ingebruikname (daarvoor heb je de ingebruikname stap voor stap), maar de woordenschat: wat elk menu, elke geplande actie en elk intern onderdeel is, met de letterlijke naam, zodat je weet waar je bent als je de module opent.

De menu's waar je elke melding behandelt

Onder Whistleblowing staan drie items voor dagelijks gebruik en één voor de configuratie. Dit zijn de eerste drie.

Reports

Pad Whistleblowing › Reports. In de kanbanweergave, met het filter Open, worden de kaarten van de meldingen verdeeld over kolommen zoals Acknowledged en Received.

Libro Registro

Pad Whistleblowing › Libro Registro. Een lijst met regels, elk met een referentie, een type (bijvoorbeeld Received), een samenvatting zoals «Report received.» en de kolommen Outcome en Category Code.

Audit Packs

Pad Whistleblowing › Audit Packs, met het submenu Generate Audit Pack. In de code zit bovendien het model wb.audit.pack, omschreven als «Whistleblowing Audit Pack».

Wat er onder Configuration zit

Het item Whistleblowing › Configuration bundelt deze schermen. Dit zijn de belangrijkste termen:

Channels

Pad Whistleblowing › Configuration › Channels. In de code staat een model wb.channel, «Whistleblowing Internal Channel». In de lijst zie je de naam van het kanaal, de slug, het bedrijf en de status; op de schermafbeelding staat het voorbeeldkanaal op Published.

Categories

Pad Whistleblowing › Configuration › Categories. In de code staat een model wb.category, «Whistleblowing Category of Breach».

Responsables

Pad Whistleblowing › Configuration › Responsables.

DPIA artefacts

Pad Whistleblowing › Configuration › DPIA artefacts. In de code staat een model wb.dpia, «Whistleblowing DPIA artefact».

Retention policies

Pad Whistleblowing › Configuration › Retention policies.

In hetzelfde menu vind je daarnaast deze items:

• Whistleblowing › Configuration › Policy documents
• Whistleblowing › Configuration › Privacy notices
• Whistleblowing › Configuration › External authorities
• Whistleblowing › Configuration › Import batches
• Whistleblowing › Configuration › Import legacy reports
• Whistleblowing › Configuration › GDPR DSAR Assembly

De zeven geplande acties en hoe vaak ze draaien

De module levert zeven geplande acties mee en ze staan allemaal aan. Hun namen beginnen met Whistleblowing: en de frequentie is die de module instelt:

• Whistleblowing: recompute overdue flags: elke 15 minuten.
• Whistleblowing: deadline reminders: elk uur.
• Whistleblowing: enforce retention: één keer per dag.
• De actie voor verlopen toegangscodes (de naam noemt expired access codes): elke 10 minuten.
• Whistleblowing: purge stale rate-limit buckets: één keer per dag.
• Whistleblowing: recompute per-case access validity: één keer per dag.
• Whistleblowing: hosted channel (FlexigoTech Cloud): elke 10 minuten.

Interne onderdelen die je beter herkent

Niet allemaal hebben ze een eigen menu, maar hun namen komen voor in de code en laten zien waaruit de module bestaat.

wb.access.code

Model «Whistleblowing Informant Access Code». Twee geplande acties noemen toegang in hun naam: die voor de expired access codes en Whistleblowing: recompute per-case access validity.

wb.attachment.scanner

Model «Whistleblowing attachment AV scanner».

wb.deadline.calendar

Model «Whistleblowing deadline calendar helper (Europe/Madrid)».

wb.crypto.helper

Model «Whistleblowing crypto helper».

De statussen die je op je scherm ziet

In de schermen van de module kom je deze statussen tegen: in Reports de kolommen Acknowledged en Received; in het formulier van een melding een statusbalk (bij de voorbeeldmelding op Received) naast het kanaal, de prioriteit en de termijnen, plus een tabblad Report content met de beschrijving van de feiten en het resultaat; en in Channels de status Published van het kanaal. Krijg je tijdens het werk een melding, dan vind je hier de foutmeldingen en waarschuwingen van de module uitgelegd.

Het kanaal gehost op FlexigoTech Cloud

De pagina waarschuwt hiervoor in een eigen onderdeel, «Before you buy: this app uses a paid external service», en heeft ook een sectie «Privacy policy».

Gehost kanaal

In de code zit de wizard wb.fgt.canal.wizard, «Activate the hosted whistleblowing channel», en de actie Whistleblowing: hosted channel (FlexigoTech Cloud) draait elke 10 minuten.

De lokale dienst kost € 29 per maand of € 290 per jaar excl. btw (Pro: € 58 per maand of € 580 per jaar). Zonder abonnement, of als de dienst is opgeschort, stopt wat het abonnement levert; je gegevens blijven in je Odoo.

Versies en hoe we je helpen

De module staat in Odoo Apps voor 17, 18, 19 en 20, voor € 9 per Odoo-versie, eenmalig en excl. btw. Met het abonnement zit de module voor nieuwe Odoo-versies erbij als je hem kocht op de modulepagina op flexigotech.com; in de Odoo App Store koop je elke versie daar, op de pagina in Odoo Apps.

Bij FlexigoTech implementeren we Odoo 17, 18, 19 en 20 en bouwen we connectoren en integraties op maat. Wil je dat het klokkenluidersmeldpunt aansluit op de rest van je Odoo, of heb je iets nodig wat de module niet biedt? Vertel ons wat je hebt en we bekijken het samen met je.

Lees verder