Jak działa Whistleblower Channel w Odoo: menu, zaplanowane akcje i statusy

Co moduł instaluje w Twoim Odoo

Karta w Odoo Apps przedstawia moduł jako «Anonymous whistleblowing channel with legal deadlines». Po instalacji pojawia się menu główne Whistleblowing, pod którym znajduje się cała reszta. Nie znajdziesz tu przewodnika po wdrożeniu (do tego służy wdrożenie krok po kroku), tylko słownictwo: czym jest każde menu, każda zaplanowana akcja i każdy element wewnętrzny, z dosłowną nazwą, żebyś wiedział, gdzie jesteś po otwarciu modułu.

Menu, w których obsługujesz każde zgłoszenie

Pod Whistleblowing są trzy pozycje do codziennej pracy i jedna konfiguracyjna. Oto pierwsze trzy.

Reports

Ścieżka Whistleblowing › Reports. W widoku kanban, z filtrem Open, karty zgłoszeń są rozłożone w kolumnach takich jak Acknowledged i Received.

Libro Registro

Ścieżka Whistleblowing › Libro Registro. To lista wpisów z numerem referencyjnym, typem (np. Received), podsumowaniem w rodzaju «Report received.» oraz kolumnami Outcome i Category Code.

Audit Packs

Ścieżka Whistleblowing › Audit Packs, z podmenu Generate Audit Pack. W kodzie jest też model wb.audit.pack, opisany jako «Whistleblowing Audit Pack».

Co jest w Configuration

Pozycja Whistleblowing › Configuration grupuje poniższe ekrany. Oto najważniejsze pojęcia:

Channels

Ścieżka Whistleblowing › Configuration › Channels. W kodzie jest model wb.channel, «Whistleblowing Internal Channel». Na liście widać nazwę kanału, jego slug, firmę i status; na zrzucie przykładowy kanał ma status Published.

Categories

Ścieżka Whistleblowing › Configuration › Categories. W kodzie jest model wb.category, «Whistleblowing Category of Breach».

Responsables

Ścieżka Whistleblowing › Configuration › Responsables.

DPIA artefacts

Ścieżka Whistleblowing › Configuration › DPIA artefacts. W kodzie jest model wb.dpia, «Whistleblowing DPIA artefact».

Retention policies

Ścieżka Whistleblowing › Configuration › Retention policies.

W tym samym menu są jeszcze te pozycje:

• Whistleblowing › Configuration › Policy documents
• Whistleblowing › Configuration › Privacy notices
• Whistleblowing › Configuration › External authorities
• Whistleblowing › Configuration › Import batches
• Whistleblowing › Configuration › Import legacy reports
• Whistleblowing › Configuration › GDPR DSAR Assembly

Siedem zaplanowanych akcji i jak często się uruchamiają

Moduł zawiera siedem zaplanowanych akcji i wszystkie są aktywne. Ich nazwy zaczynają się od Whistleblowing:, a częstotliwość ustala moduł:

• Whistleblowing: recompute overdue flags: co 15 minut.
• Whistleblowing: deadline reminders: co godzinę.
• Whistleblowing: enforce retention: raz dziennie.
• Akcja dotycząca wygasłych kodów dostępu (jej nazwa zawiera expired access codes): co 10 minut.
• Whistleblowing: purge stale rate-limit buckets: raz dziennie.
• Whistleblowing: recompute per-case access validity: raz dziennie.
• Whistleblowing: hosted channel (FlexigoTech Cloud): co 10 minut.

Elementy wewnętrzne, które warto rozpoznawać

Nie wszystkie mają własne menu, ale ich nazwy pojawiają się w kodzie i pomagają zrozumieć, z czego zbudowany jest moduł.

wb.access.code

Model «Whistleblowing Informant Access Code». Dwie zaplanowane akcje mają w nazwie odniesienie do dostępu: ta od expired access codes oraz Whistleblowing: recompute per-case access validity.

wb.attachment.scanner

Model «Whistleblowing attachment AV scanner».

wb.deadline.calendar

Model «Whistleblowing deadline calendar helper (Europe/Madrid)».

wb.crypto.helper

Model «Whistleblowing crypto helper».

Statusy, które zobaczysz na ekranie

Na ekranach modułu pojawiają się te statusy: w Reports kolumny Acknowledged i Received; w formularzu zgłoszenia pasek statusów (w przykładowym zgłoszeniu na Received) obok kanału, priorytetu i terminów oraz zakładka Report content z opisem faktów i wynikiem; a w Channels status kanału Published. Jeśli podczas pracy pojawi się ostrzeżenie, zajrzyj do objaśnienia komunikatów o błędach i ostrzeżeń modułu.

Kanał hostowany w FlexigoTech Cloud

Karta informuje o tym w osobnej sekcji, «Before you buy: this app uses a paid external service», i ma też sekcję «Privacy policy».

Kanał hostowany

W kodzie jest kreator wb.fgt.canal.wizard, «Activate the hosted whistleblowing channel», a akcja Whistleblowing: hosted channel (FlexigoTech Cloud) uruchamia się co 10 minut.

Usługa lokalna kosztuje 29 €/mies. lub 290 €/rok netto (bez VAT) (Pro: 58 €/mies. lub 580 €/rok). Bez subskrypcji lub przy zawieszonej usłudze przestaje działać to, co zapewnia subskrypcja; dane zostają w Twoim Odoo.

Wersje i jak możemy pomóc

Moduł jest opublikowany w Odoo Apps dla wersji 17, 18, 19 i 20, w cenie 9 € za wersję Odoo, jednorazowo, netto (bez VAT). W ramach subskrypcji moduł dla nowych wersji Odoo jest wliczony, jeśli kupiłeś go na stronie modułu na flexigotech.com; w Odoo App Store każdą wersję kupujesz tam, na jego karcie w Odoo Apps.

W FlexigoTech wdrażamy Odoo 17, 18, 19 i 20 oraz tworzymy konektory i integracje na zamówienie. Jeśli chcesz, żeby kanał zgłoszeń współgrał z resztą Twojego Odoo, albo potrzebujesz elementu, którego moduł nie ma, opowiedz nam, czym dysponujesz, a przyjrzymy się temu razem.

Czytaj dalej