Español
English
Català
Deutsch
Français
Português
Italiano
PolskiWaar staat de knop en wie mag hem gebruiken
Waar verschijnt de knop Auto-Link Odoo?
Hij staat in het scherm Returns (BI), bereikbaar via het menu Amazon › Analytics / BI › Returns. Elk onderdeel van het menu vraagt het recht Viewer: heb je dat niet, dan zie je dat onderdeel niet. De knop is zonder enige voorwaarde zichtbaar en bestaat in Odoo 17, 18, 19 en 20.
Welke rechten zijn nodig om hem te laten werken?
Zien is niet hetzelfde als kunnen gebruiken. Bij het indrukken controleert de knop eerst je toegang. Heb je niet minimaal de toegang Operator van de connector, dan stopt hij met deze melding: You need at least Amazon Seller Connector Operator access for this action. Ask a manager to grant Operator or Manager access. Als hij zo stopt, wordt er niets gekoppeld. De oplossing is een verantwoordelijke te vragen je toegang van Operator of Manager te geven. Naast het lidmaatschap van de groep controleert de code of je op die retouren mag schrijven.
Wat hij doet bij het indrukken, op volgorde
Moet ik hem indrukken of koppelt Odoo zelf?
Voor het gebruikelijke geval hoef je hem niet in te drukken. Volgens de code van Odoo 20.0 wordt dezelfde koppeling automatisch gestart bij het aanmaken van een retour, bij het opslaan van een retour als je bepaalde velden wijzigt en vanuit de geplande acties Amazon SP-API - Auto receive returns to stock (elke 15 minuten) en Amazon SP-API - Sync returns (elke 3 uur), beide actief na installatie. Bij aanmaken en opslaan vult de koppeling alleen in wat leeg is; de geplande acties bereiken haar via twee wegen, een in diezelfde modus en een in geforceerde modus, die van de knop.
Wat verandert er als ik hem zelf indruk?
De knop start de koppeling in geforceerde modus: hij zoekt opnieuw en vervangt wat er al in de verkooporder, de voorraadreferentie, de verkoopregel, de levering en de brondfactuur stond, maar alleen als hij een kandidaat vindt; vindt hij er geen, dan laat hij wat er was. Zo herhaal je de koppeling handmatig. Hij werkt op de retouren waarmee je hem start, nadat je toegang is gecontroleerd.
Hoe vindt hij de Odoo-verkooporder?
Hij slaat retouren zonder toegewezen Amazon-account over. Bij de overige zoekt hij eerst de verkooporder via de Amazon-order van de retour en, als hij die niet vindt, houdt hij de verkooporder aan die de retour al had. Is er een order, dan noteert hij die in de retour. Bij FBA-retouren wijzigt hij bovendien de koppelmodus van de voorraad, en de eindmelding telt die wijziging mee als vooraf ingevulde voorraadreferentie. Is er geen enkele verkooporder, dan slaat hij op wat tot dan toe gewijzigd was en gaat hij naar de volgende retour, zonder voorraad of factuur te zoeken.
Hoe vult hij de voorraadreferenties in?
Met de gevonden order noteert hij die als oorsprong van de voorraad. Daarna haalt hij de kandidaat-regels van de verkooporder op, rekening houdend met de instelling voor strikte SKU van het account, en koppelt hij de verkoopregel alleen als er precies een uitkomt. Vervolgens kijkt hij naar de leveringen van de order: met een unieke regel koppelt hij de levering die bij die regel hoort, maar alleen als het er een is; zonder unieke regel koppelt hij de levering alleen als de order er een heeft. Zijn er meerdere kandidaten, dan vult de knop die referentie niet in.
Wanneer koppelt hij de brondfactuur?
Alleen als de verkoop de controle op geboekte verkoop van de module doorstaat. Doorstaat hij die, dan kiest de knop een brondfactuur van de order en koppelt hij die, als hij er een vindt, in plaats van de eventuele bestaande. Is de verkoop nog niet geboekt, dan koppelt hij geen factuur: dat is de situatie die enkele meldingen in het volgende deel beschrijven.
Welke melding je ziet als hij klaar is
Welke melding verschijnt als de voorraad vooraf is ingevuld?
De knop toont een melding met de titel Amazon Returns, die niet vast op het scherm blijft staan. Heeft minstens een retour voorraadreferenties gekregen, dan is het een succesmelding, met twee varianten. De eerste: Odoo stock references were prefilled. Sale orders found: …. Returns with prefilled stock references: …. No source invoice was linked for sales that are not accounted yet., die verschijnt als er geen factuur is gekoppeld en niet alle gevonden verkopen geboekt zijn. De tweede: Odoo references refreshed. Sale orders found: …. Returns with prefilled stock references: …. Returns with linked source invoice: …. De getallen tellen retouren.
En de waarschuwingen, wat betekenen die?
Het zijn meldingen van het type waarschuwing, in deze volgorde van controle. No returns selected for Odoo auto-link.: er waren geen retouren om te verwerken. No linked Odoo sale order was found for this return.: bij geen enkele is een order gevonden. Odoo sale order was found…, but the sale is not accounted yet. No stock references or source invoice could be prefilled automatically.: er is een order, maar geen voorraad en geen factuur; de "…" blijft leeg of zegt y vinculado internamente. Odoo sale was found and a source invoice was linked, but no stock references could be prefilled automatically.: factuur wel, voorraad niet. Odoo sale was found, but no stock or accounting references could be prefilled automatically.: er is een verkoop, maar geen enkele referentie kon vooraf worden ingevuld. Zie je een van de laatste twee, controleer dan handmatig de ontbrekende referenties in de retour.
Wat je nodig hebt en hoe FlexigoTech je helpt
De module is een eenmalige aankoop per Odoo-versie (17, 18, 19 en 20; de prijs van elke versie staat in de productpagina) en vereist het abonnement op FlexigoTech Cloud, plan Conector: € 49 per maand of € 490 per jaar, excl. btw. Meer gegevens vind je op de pagina van de module.
FlexigoTech implementeert Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelt connectoren en integraties op maat. Wil je nagaan hoe je Amazon-retouren gekoppeld zijn aan de orders, de voorraad en de facturen in je Odoo, dan bekijken we het graag samen met je.
Lees verder
Gecontroleerd in de broncode van de connector (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen
Bronnen
- Broncode van de module: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): views/amazon_spapi_return_line_views.xml
- Broncode van de module: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): models/amazon_spapi_return_line.py
- apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_amazon_seller_connector
- flexigotech.com/en/services.html
- flexigotech.com/precios.html