Canadian GST/HST Compliance Module vous convient-il ? Couverture, limites et prérequis

Ce que couvre le module, d'après sa fiche

Les captures de la fiche montrent le module dans Odoo avec trois éléments : les crédits de taxe sur les intrants (Input Tax Credits), les échéances de déclaration (Filing Deadlines) et le statut fiscal de chaque client (Customer Tax Status). Pour la déclaration, la fiche est claire : le module calcule les lignes, mais ne la dépose pas. Vous recopiez les lignes calculées dans GST/HST NETFILE ou My Business Account et vous enregistrez dans Odoo le numéro de confirmation fourni par la CRA.

Pour le numéro GST/HST de vos clients, la fiche explique que la CRA ne propose pas d'API du GST/HST Registry. La vérification passe donc par le formulaire public du Registry, un enregistrement à la fois, lorsqu'un utilisateur clique sur le bouton et accepte les conditions d'utilisation de la CRA.

Pour voir en détail les menus et le parcours d'un enregistrement, consultez le fonctionnement interne du module.

Ce qu'il laisse de côté

D'après sa fiche, le module ne calcule pas :

• La QST du Québec.
• La méthode rapide (quick method).
• Les ITC sur les véhicules de tourisme ni ceux sur les immeubles.
• Les règles particulières des institutions financières et des organismes de bienfaisance.

Il ne génère pas non plus de numéros GST/HST ni de certificats d'exonération : ceux-ci proviennent de la CRA et de vos clients. Et, comme vu plus haut, il ne dépose pas la déclaration à votre place.

Critères pour savoir s'il vous convient

Parcourez ce tableau en pensant à votre façon réelle de déclarer. Chaque ligne reprend ce que dit la fiche du module.

Ce qu'il vous faut avant de l'installer

• Odoo 17, 18, 19 ou 20 : ce sont les versions pour lesquelles il est publié sur Odoo Apps.
• Votre compte sur chaque plateforme, votre Odoo et votre hébergement : vous les souscrivez et les payez vous-même.
• Les numéros GST/HST et les certificats d'exonération que vous utiliserez, qui proviennent de la CRA et de vos clients, pas du module.
• Qui dépose : une personne de votre équipe qui recopie les lignes dans GST/HST NETFILE ou My Business Account et enregistre dans Odoo le numéro de confirmation.
• Qui vérifie dans le Registry : l'utilisateur qui clique sur le bouton doit accepter les conditions d'utilisation de la CRA.
• Un plan pour changer de version d'Odoo : FlexigoTech ne se charge pas de migrer votre base de données vers une nouvelle version.
• Une décision sur FlexigoTech Cloud : avec ou sans abonnement, selon que vous voulez les alertes et le suivi.

Ce qu'apporte FlexigoTech Cloud et les données envoyées par votre base

C'est un module avec service local FlexigoTech Cloud. D'après la fiche, l'abonnement comprend :

• Des alertes lorsque les règles GST/HST de la CRA changent.
• La surveillance des sources du module, avec leurs alertes et le calendrier de leurs échéances.
• La surveillance de la santé du module dans votre base de données, avec alertes.
• Un support avec première réponse sous 1 jour ouvré.

Sans abonnement, ou si le service est suspendu, ce que fournit l'abonnement s'arrête ; les données restent dans votre Odoo.

Pour fonctionner, le service reçoit de votre base de données :

• L'identifiant (uuid) de la base, son adresse (URL) et la version d'Odoo.
• Les modules FlexigoTech installés, avec leur version, et si la base est une copie neutralisée (staging ou tests).
• Le nom de l'entreprise et l'e-mail de la personne qui accepte, avec la date et la version du texte accepté.
• Un code public pour vérifier que les requêtes proviennent bien de cette base, et une preuve que c'est elle, calculée sur votre serveur sans envoyer son secret.
• Une demande de son autorisation de service toutes les 6 heures et la santé du module : compteurs et erreurs (type et code), sans le contenu de vos enregistrements.
• Ses demandes d'alertes et de calendrier, avec la date de la dernière alerte reçue : la base s'identifie et n'envoie rien d'autre.

Toutes les connexions avec les serveurs de FlexigoTech sont chiffrées (HTTPS) et les serveurs se trouvent en Allemagne.

Version d'Odoo et prix

Le module coûte 9 € HT, en paiement unique par version d'Odoo, pour 17, 18, 19 et 20 ; le service local FlexigoTech Cloud, 29 €/mois ou 290 €/an HT (Pro : 58 €/mois ou 580 €/an). Avec l'abonnement, le module pour les nouvelles versions d'Odoo est inclus si vous l'avez acheté sur flexigotech.com ; sur l'Odoo App Store, chaque version s'achète là-bas.

Vous pouvez consulter la fiche sur Odoo Apps ou sur la page du module sur flexigotech.com. S'il est déjà installé et que quelque chose ne colle pas, consultez les messages d'erreur et avertissements du module.

Comment FlexigoTech vous accompagne

FlexigoTech déploie Odoo 17, 18, 19 et 20 et développe des connecteurs et intégrations sur mesure. Si ce qui manque au module (par exemple, l'une des parties qu'il ne calcule pas) est important pour votre entreprise, parlez-nous-en avant d'acheter et nous verrons ensemble ce qui convient et ce qu'il faudrait traiter à part.

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