O Canadian GST/HST Compliance Module serve-lhe? O que cobre, o que não cobre e o que precisa

O que o módulo cobre, segundo a sua ficha

As capturas da ficha mostram o módulo a funcionar no Odoo com três peças: os créditos de imposto suportado (Input Tax Credits), os prazos de submissão (Filing Deadlines) e o estado fiscal de cada cliente (Customer Tax Status). Quanto à declaração, a ficha é clara: o módulo calcula as linhas, mas não a submete. Copia as linhas calculadas para o GST/HST NETFILE ou para o My Business Account e regista no Odoo o número de confirmação que a CRA lhe dá.

Para o número GST/HST dos seus clientes, a ficha explica que a CRA não tem uma API do GST/HST Registry. Por isso, a verificação usa o formulário público do Registry, um registo de cada vez, quando um utilizador clica no botão e aceita as condições de utilização da CRA.

Se quiser ver os menus e o percurso de um registo em detalhe, tem tudo em como o módulo funciona por dentro.

O que fica de fora

Segundo a sua ficha, o módulo não calcula:

• O QST do Quebeque.
• O quick method.
• Os ITCs de veículos de passageiros nem os de imóveis.
• As regras especiais de instituições financeiras e de entidades de beneficência.

Também não gera números GST/HST nem certidões de isenção: esses vêm da CRA e dos seus clientes. E, como já viu, não submete a declaração por si.

Critérios para decidir se se adequa

Reveja esta tabela com a sua forma real de declarar. Cada linha resulta do que diz a ficha do módulo.

O que precisa de ter antes de o instalar

• Odoo 17, 18, 19 ou 20: são as versões em que está publicado no Odoo Apps.
• A sua conta em cada plataforma, o seu Odoo e o seu alojamento: contrata-os e paga-os por sua conta.
• Os números GST/HST e as certidões de isenção que vai usar, que vêm da CRA e dos seus clientes, não do módulo.
• Quem submete: alguém da sua equipa que copie as linhas para o GST/HST NETFILE ou o My Business Account e registe no Odoo o número de confirmação.
• Quem verifica no Registry: o utilizador que clica no botão tem de aceitar as condições de utilização da CRA.
• Um plano para mudar de versão do Odoo: a FlexigoTech não se encarrega de migrar a sua base de dados para uma versão nova.
• Uma decisão sobre o FlexigoTech Cloud: com ou sem subscrição, consoante queira os alertas e o acompanhamento.

O que acrescenta o FlexigoTech Cloud e que dados envia a sua base

É um módulo com serviço local do FlexigoTech Cloud. A subscrição inclui, segundo a ficha:

• Alertas quando mudam as regras GST/HST da CRA.
• A monitorização das fontes do módulo, com os respetivos alertas e o calendário dos seus prazos.
• A monitorização da saúde do módulo na sua base de dados, com alertas.
• Suporte com primeira resposta em 1 dia útil.

Sem subscrição, ou com o serviço suspenso, para aquilo que a subscrição oferece; os dados ficam no seu Odoo.

Para funcionar, o serviço recebe da sua base de dados:

• O identificador (uuid) da base, o seu endereço (URL) e a versão do Odoo.
• Os módulos da FlexigoTech instalados, com a respetiva versão, e se a base é uma cópia neutralizada (staging ou testes).
• O nome da empresa e o email de quem aceita, com a data e a versão do texto aceite.
• Um código público para verificar que os pedidos vêm dessa base, e uma prova de que é ela, calculada no seu servidor sem enviar o seu segredo.
• Um pedido da sua licença de serviço a cada 6 horas e a saúde do módulo: contadores e erros (tipo e código), sem o conteúdo dos seus registos.
• Os seus pedidos de alertas e calendário, com a data do último alerta recebido: a base identifica-se e não envia mais nada.

Todas as ligações aos servidores da FlexigoTech são cifradas (HTTPS) e os servidores estão na Alemanha.

Versão do Odoo e preço

O módulo custa 9 € sem IVA, pagamento único por versão do Odoo, para 17, 18, 19 e 20; o serviço local do FlexigoTech Cloud, 29 €/mês ou 290 €/ano sem IVA (Pro: 58 €/mês ou 580 €/ano). Com a subscrição, o módulo para as novas versões do Odoo está incluído se o comprou em flexigotech.com; na Odoo App Store, cada versão é comprada lá.

Pode ver a ficha no Odoo Apps ou na página do módulo em flexigotech.com. Se já o tem instalado e algo não bate certo, reveja as mensagens de erro e avisos do módulo.

Como a FlexigoTech o ajuda

A FlexigoTech implementa Odoo 17, 18, 19 e 20 e desenvolve conectores e integrações à medida. Se o que falta no módulo (por exemplo, alguma das partes que não calcula) é importante para a sua empresa, fale connosco antes de comprar e vemos juntos o que se adequa e o que teria de ser resolvido à parte.

Continue a ler