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PolskiSe a sua empresa fatura na Roménia, o cumprimento fiscal já não se resolve com um PDF e uma declaração trimestral. A Roménia implementou duas obrigações técnicas que coexistem: a fatura eletrónica estruturada (RO e-Factura) e o ficheiro contabilístico normalizado SAF-T (declaração D406). Ambas são enviadas à administração tributária, a ANAF, em formatos concretos e com prazos concretos.
Importante: a e-Factura e o SAF-T são obrigações distintas. A e-Factura funciona fatura a fatura, quase em tempo real; o SAF-T é uma extração periódica de toda a contabilidade. Um bom módulo de Odoo deve cobrir as duas, não apenas uma.
O que é a RO e-Factura e a quem afeta
A RO e-Factura é o sistema nacional de faturação eletrónica gerido pela ANAF. Cada fatura é emitida em formato estruturado XML (baseado na norma europeia EN 16931) e transmitida à plataforma pública, que a sela e a disponibiliza ao destinatário. Desde 2024 é obrigatória nas operações B2B entre sujeitos estabelecidos na Roménia, tendo-se vindo a alargar ao B2C. O PDF deixa de ser a fatura válida: a fatura legal é o ficheiro estruturado aceite pela ANAF.
Na prática, afeta qualquer empresa com atividade na Roménia que emita faturas a clientes romenos: filiais, distribuidores, fabricantes e vendedores em marketplace com entidade local. O envio tem um prazo curto desde a emissão, pelo que não pode ficar para o final do mês.
O que é o SAF-T (declaração D406)
O SAF-T (Standard Audit File for Tax) é um ficheiro XML normalizado da OCDE com o detalhe da contabilidade: plano de contas, lançamentos, clientes, fornecedores, artigos, impostos e, consoante o caso, existências e ativos. Na Roménia, é apresentado através da declaração D406. A obrigação principal é recorrente (normalmente mensal ou trimestral, consoante o contribuinte) e existem apresentações específicas para existências e ativos quando a ANAF o exige.
O D406 não perdoa erros de mapeamento: se as suas contas, impostos ou terceiros não estiverem bem classificados, o ficheiro é rejeitado ou, pior, é aceite com dados incoerentes que dão origem a pedidos de esclarecimento meses depois.
Como se resolve a partir do Odoo
A ideia é que a sua contabilidade já está no Odoo, pelo que ambas as obrigações devem ser geradas a partir daí, sem reescrever dados em portais externos. O nosso módulo faz três coisas concretas:
- Converte cada fatura do Odoo para o XML estruturado da RO e-Factura e envia-a à ANAF, recolhendo o estado (aceite, rejeitada, erros) na própria fatura.
- Constrói o ficheiro SAF-T / D406 a partir dos lançamentos, terceiros, impostos e artigos já registados no Odoo, com o mapeamento para o plano de contas romeno.
- Valida o formato antes de enviar, para que detete campos obrigatórios em falta (NIF, códigos de imposto, unidades) antes de a administração os rejeitar.
Pode ver o alcance completo do módulo e a sua ficha técnica aqui:
O que vigiar antes de passar a produção
- Dados mestre limpos: o NIF/CUI dos terceiros, os códigos de imposto e as unidades de medida devem estar bem preenchidos; são a causa número um de rejeição.
- Credenciais e certificado digital junto da ANAF: o acesso à plataforma requer registo e token; é preciso renová-lo e vigiar a sua data de caducidade.
- Prazos: a e-Factura tem um prazo curto desde a emissão e o SAF-T é recorrente; automatize o envio para não acumular atrasos.
- Rastreabilidade: guarde o estado e a resposta da ANAF associados a cada fatura e a cada D406, para poder demonstrar o que foi enviado e quando.
Perguntas frequentes
A faturação eletrónica é obrigatória na Roménia?
Sim. Desde 2024, o sistema RO e-Factura é obrigatório nas operações B2B entre sujeitos estabelecidos na Roménia, tendo-se vindo a alargar ao B2C. As faturas são enviadas para a plataforma da ANAF em formato estruturado.
O que é o SAF-T (D406)?
O SAF-T é um ficheiro XML padrão com o detalhe da contabilidade, clientes, fornecedores, lançamentos e impostos. Na Roménia, é apresentado através da declaração D406 junto da ANAF, de forma periódica.
O Odoo consegue emitir e-Factura e gerar o SAF-T?
Sim, com um módulo que converta as faturas do Odoo para o formato estruturado e as envie à ANAF, e que construa o ficheiro D406 com os dados da contabilidade já registada no Odoo.
O que acontece se não apresentar a tempo?
A Roménia aplica sanções por não enviar a e-Factura pelo canal oficial dentro do prazo e por apresentar o SAF-T fora de prazo ou com erros. Por isso, convém automatizar o envio e validar o formato antes de o enviar.
O que fazemos sobre isto
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