Przycisk Sync VAT Calculation w Amazon Connector dla Odoo: lista kontrolna

Przycisk istnieje w gałęziach 17.0, 18.0, 19.0 i 20.0 Odoo i we wszystkich jest zawsze widoczny na ekranie Accounts.

Najpierw to, co Odoo robi bez Twojego udziału

Synchronizacja raportu obliczeń VAT ma ścieżkę automatyczną i to jest ścieżka podstawowa. Zaplanowane zadanie Amazon SP-API - Sync VAT Calculation report (opt-in) uruchamia się raz dziennie i jest aktywne od momentu instalacji modułu.

Zadanie przechodzi po aktywnych kontach, które mają włączoną synchronizację raportu VAT, i synchronizuje każde z nich ze źródłem CRON. Na tej ścieżce podsumowanie nie jest publikowane jako wiadomość na koncie. Jeśli jedno konto zakończy się błędem, zadanie nie zatrzymuje się i przechodzi do następnego.

Przycisk jest wyjątkiem: służy do ręcznego uruchomienia tej samej synchronizacji dla konkretnego konta, w wybranym przez Ciebie momencie.

Zanim klikniesz

• Na ekran wchodzisz z menu Amazon › Configuration › Accounts. Pozycje Configuration i Accounts wymagają uprawnienia Manager; pozycja Amazon wymaga Viewer. Jeśli nie masz jednego z tych uprawnień, nie zobaczysz tej części menu.

• Twój użytkownik jest menedżerem konektora Amazon lub ma dostęp do Ustawień. To pierwsza rzecz, którą sprawdza przycisk, a jeśli warunek nie jest spełniony, akcja zatrzymuje się z komunikatem: You need Amazon Seller Connector Manager (or Settings) access for this action. Ask a manager to grant Manager access.

• Poza tymi grupami przycisk sprawdza, czy możesz zapisywać na tym koncie.

• Masz otwarte konto Amazon, które chcesz zsynchronizować. Przycisk działa za każdym razem tylko na jednym koncie.

• Subskrypcja FlexigoTech Cloud jest aktywna (niżej, plan).

Po kliknięciu Sync VAT Calculation

W Odoo 20.0 kroki wyglądają następująco, po kolei:

• Sprawdza Twoje uprawnienia, jak opisano wyżej. Jeśli sprawdzenie się nie powiedzie, nic więcej się nie dzieje.

• Prosi Amazon o utworzenie raportu obliczeń VAT dla konta.

• Kilkukrotnie sprawdza stan raportu, z przerwą między kolejnymi sprawdzeniami, aż Amazon uzna go za zakończony (DONE), anulowany (CANCELLED) lub zakończony błędem (FATAL), albo do wyczerpania prób.

• Jeśli raport jest gotowy (DONE) i zawiera dokument, przetwarza go z marketplace'em konta i z limitem wierszy na jedno uruchomienie, a podsumowanie dodaje liczniki wierszy.

• Zapisuje wynik na koncie i, przy uruchomieniu przyciskiem, publikuje podsumowanie także jako wiadomość na samym koncie (zadanie dzienne go nie publikuje).

Co jest zapisywane i jakie podsumowanie zostaje

• Konto zapisuje datę i godzinę ostatniego uruchomienia oraz tekst wyniku. Dzieje się tak zarówno wtedy, gdy raport zostanie przetworzony, jak i wtedy, gdy Amazon nie dostarczy raportu nadającego się do użycia.

• Przeczytaj podsumowanie. Zawsze zaczyna się od tych wierszy:

• Amazon VAT Calculation report sync finished.
• Account: …
• Source: …, który wskazuje, czy synchronizacja była ręczna, czy pochodziła z zaplanowanego zadania.

Jeśli raport zostanie sprawdzony, podsumowanie dodaje ponadto:

• Report ID: …
• Report status: …

Jeśli raport zostanie przetworzony, dodaje również te liczniki:

• Report rows: …
• Processed rows: …
• Created: …
• Updated: …
• Skipped: …
• With error: …

Jeśli Amazon nie dostarczy raportu

W tych przypadkach przycisk nie przetwarza żadnego wiersza, ale zapisuje podsumowanie na koncie i, przy uruchomieniu przyciskiem, publikuje je także jako wiadomość:

• Stan raportu to CANCELLED lub FATAL: podsumowanie dodaje Amazon did not generate a usable VAT Calculation report.

• Raport nie osiąga stanu końcowego po sprawdzeniach: podsumowanie dodaje Report polling timed out. Try again in a few minutes. Poczekaj kilka minut i kliknij przycisk ponownie.

• Raport osiąga DONE, ale bez dokumentu: podsumowanie dodaje DONE report without reportDocumentId. i synchronizacja na tym się kończy.

Jak nazywa się przycisk w zależności od języka

Etykieta zależy od języka Twojego Odoo. W Odoo po polsku nazywa się Sync VAT Calculation, a moduł zawiera etykietę przetłumaczoną na inne języki.

Po synchronizacji

• Otwórz wiadomość opublikowaną na koncie i spójrz na wiersz Report status: …, aby zobaczyć, w jakim stanie został raport.

• Sprawdź liczniki Report rows: …, Processed rows: … i With error: … i zanotuj je, aby porównać z kolejnym uruchomieniem.

• Pamiętaj, że zadanie dzienne nadal będzie samo uruchamiać synchronizację na kontach, które mają ją włączoną. Przycisk służy do uruchamiania jej ręcznie.

• Jeśli pojawi się komunikat o uprawnieniach, poproś menedżera o nadanie dostępu, jak wskazuje sam tekst.

Koszt i pomoc

Moduł kosztuje jednorazowo za wersję Odoo i wymaga subskrypcji FlexigoTech Cloud. Plan Konektor kosztuje 49 €/mies. lub 490 €/rok netto (bez VAT), z maksymalnie 3 kontami platformy. Bez subskrypcji lub przy zawieszonej usłudze przestaje działać to, co zapewnia subskrypcja, a dane pozostają w Twoim Odoo. Masz do dyspozycji kartę w Odoo Apps i stronę modułu.

Jeśli wdrażasz Odoo i chcesz sprawdzić, jak ta synchronizacja wpisuje się w Twoją księgowość, FlexigoTech wdraża Odoo 17, 18, 19 i 20 oraz tworzy konektory i integracje na zamówienie.

Czytaj dalej

Sprawdzone w kodzie źródłowym konektora (wersja 20.0) i w podlinkowanych źródłach

Źródła

• Kod modułu: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): views/amazon_spapi_account_views.xml
• Kod modułu: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): models/amazon_spapi_account.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_amazon_seller_connector
• flexigotech.com/precios.html
• flexigotech.com/en/services.html