Velden van het SP-API-account in Amazon Connector voor Odoo: checklist

Voordat je iets wijzigt

Het accountformulier open je via het menu Amazon › Configuration › Accounts. De genoemde standaardwaarden zijn die van Odoo 20.0. De module is gepubliceerd in Odoo Apps voor 17.0, 18.0, 19.0 en 20.0.

• Controleer of je het menu ziet. Elk onderdeel vraagt een recht en zonder dat recht zie je dat onderdeel niet: Amazon vraagt Viewer, Configuration vraagt Manager en Accounts vraagt Manager.
• Open het accountformulier en zoek de tabbladen Orders & Fulfillment, FBA & Stock en Catalog & Listings.
• Noteer voordat je iets wijzigt welke waarde elk vakje heeft. Hieronder staat bij elk punt de standaardwaarde die de code instelt.

Orders: vanaf wanneer worden verkooporders aangemaakt

• Controleer op het tabblad Orders & Fulfillment, in de groep Order Sync, het veld Create Sales Orders From. Volgens de hulptekst worden FBM-orders die vóór die datum zijn gekocht wel geïmporteerd (als Amazon Orders), maar nooit omgezet in verkooporders, zodat orders die al werden afgehandeld voordat je het account koppelde niet nog eens worden verzonden. Een nieuw account krijgt het moment waarop het is aangemaakt.
• Beslis of je die grens wilt. De hulptekst zegt dat er geen grens is als je het veld leegmaakt, en dat FBA-orders er geen last van hebben.

FBA en voorraad: wanneer worden orders als verzonden gemarkeerd

• Kijk op het tabblad FBA & Stock, in de groep FBA Inventory Sync (ON by default) · Fulfilled Shipments (opt-in), naar FBA shipments: auto-update Odoo orders. De hulptekst zegt: «If enabled, linked Odoo orders are marked PartiallyShipped/Shipped only when Amazon reports actual FBA dispatch.»
• Vertrouw niet op de titel van de groep: ook al spreekt die van opt-in, de standaardwaarde van het vakje in de code is ingeschakeld. Kijk hoe het in jouw formulier staat en laat de waarde staan die je wilt.

• Met Odoo in het Engels is de hulptekst de zin hierboven; het schema toont ook hoe die er in het Spaans, Duits, Frans, Italiaans en Portugees uitziet.

Aanvulplanning: de vier getallen

Deze velden staan op het tabblad FBA & Stock, in de groep Restock Planning (forecast & reorder point).

• Default Lead Time (days): standaardleveringstermijn van de leverancier, die wordt gebruikt bij de berekeningen van het bestelpunt. Standaardwaarde: 21. Vul de echte termijn van je leverancier in als die anders is.
• Service Level Z-score: de Z-score die hoort bij het serviceniveau dat je nastreeft. De hulptekst geeft een voorbeeld: 1,65 = 95 %, en dat is ook de standaardwaarde. Wil je een ander serviceniveau, pas dan de score aan.
• Review Period (days): om de hoeveel tijd je aanvulorders plaatst; dit wordt gebruikt in de formule voor de aanbevolen hoeveelheid. Standaardwaarde: 30. Stem het af op je werkelijke bestelritme.
• Safety Stock Days: extra dagen vraag die je als veiligheidsvoorraad boven het bestelpunt aanhoudt. Standaardwaarde: 7.

Catalogus: koppelen, importeren en prijzen versturen

Al deze velden staan op het tabblad Catalog & Listings, in de groep Auto-bind & Import.

• Auto-bind only saleable products: standaard ingeschakeld. Met het vakje aan worden alleen producten met sale_ok=True gebruikt, zoals de hulptekst zegt.
• Create missing Odoo products on import (opt-in): standaard uitgeschakeld. Als je dit inschakelt, maken de catalogusimports (de handmatige en de nachtelijke automatische koppeling) voor elke Amazon-SKU zonder lokale overeenkomst een Odoo-product aan, met de naam en de verkoopprijs van de listing en de SKU als interne referentie, in plaats van een wees-koppeling achter te laten. De zo aangemaakte koppelingen blijven in de synchronisatiemodus Handmatig. Schakel dit alleen in als je wilt dat die producten worden aangemaakt.
• Auto-detect channel when pulling catalog: standaard ingeschakeld. Bij het inlezen van de catalogus van een koppeling wordt de kanaalcode automatisch aangepast.
• Force detected channel: standaard uitgeschakeld. Met het vakje aan wordt het huidige kanaal overschreven, ook als dat niet DEFAULT is.
• Send prices to Amazon with tax included: standaard ingeschakeld. Volgens de hulptekst toont Amazon prijzen inclusief belasting op alle marketplaces behalve de Verenigde Staten en Canada. Met het vakje aan wordt de verkoopprijs van Odoo vóór het versturen verhoogd met de verkoopbelastingen van het product, omgerekend met de fiscale positie van de factuur als het account er een heeft; een prijs die in Odoo al belasting bevat, wordt ongewijzigd verstuurd. Op de marketplaces van de Verenigde Staten en Canada wordt dit niet toegepast.
• Listings: default sync strategy: standaardstrategie voor nieuwe listings en koppelingen. De opties zijn Manual only, Automatic stock only, Automatic price only en Automatic price + stock. Standaardwaarde: Manual only. Volgens de hulptekst houdt Manual prijs en voorraad op handmatig versturen, en maken de automatische modi het mogelijk prijs en/of voorraad automatisch in de wachtrij te zetten volgens de gekozen strategie.
• Products UI: show technical diagnostics: standaard uitgeschakeld. Als je dit inschakelt, tonen de productkoppelingen de JSON-velden voor payload/respons en voor incidenten.

Herstel van listingfouten

• Controleer in de groep Auto-repair Listing Errors, op hetzelfde tabblad, Repair retries run in the background (opt-in). De hulptekst zegt dat het herhaalpogingen in de wachtrij activeert voor tijdelijke fouten (bijvoorbeeld accepted zonder eindstatus). Ook al spreekt het label van opt-in, de standaardwaarde in de code is ingeschakeld.

Wat het kost en hoe we helpen

De module is een eenmalige aankoop per Odoo-versie en vereist het abonnement op FlexigoTech Cloud, plan Connector: € 49 per maand of € 490 per jaar excl. btw, met tot 3 accounts van het platform. De verbinding loopt via FlexigoTech Cloud, dat de inloggegevens versleuteld bewaart, de synchronisatie bewaakt en per e-mail waarschuwt als er iets misgaat. In de Odoo App Store koop je elke Odoo-versie daar apart. Hier vind je de pagina in Odoo Apps en de pagina van de module.

Als je Odoo implementeert en iemand deze vakjes met je wilt laten nakijken voordat je het account koppelt: FlexigoTech implementeert Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelt connectoren en integraties op maat.

Lees verder

Gecontroleerd in de broncode van de connector (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen

Bronnen

• Broncode van de module: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): models/amazon_spapi_account.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_amazon_seller_connector
• flexigotech.com/en/services.html
• flexigotech.com/precios.html