Peru SUNAT SIRE RVIE/RCE Reconciliation: quello che nessuno ti dice all'avvio

Prima di tutto, la scheda di configurazione

La configurazione è legata a un'azienda e al suo RUC

Il modulo di configurazione SIRE inizia con due campi: Company, cioè l'azienda di Odoo, e Company RUC, che secondo il testo di aiuto è il RUC SUNAT di 11 cifre. In un modulo nuovo Company è vuoto, quindi è la prima cosa da compilare. Se lavori con più aziende nello stesso database, controlla quale azienda è selezionata prima di salvare.

La tolleranza si esprime in soles

Il campo Amount Tolerance (PEN) è, secondo il suo aiuto, la tolleranza per le differenze di importo nella riconciliazione. È un importo in PEN e il modulo nuovo ha già un valore inserito. Non accettarlo così com'è: decidi con chi tiene la contabilità quale differenza siete disposti ad accettare e inseriscila lì.

Ci sono due periodi di conservazione e non sono la stessa cosa

La scheda separa Data Retention Months, il numero di mesi per cui si conservano i dati di riconciliazione, da Audit Trail Retention Months, il numero di mesi per cui si conserva il registro di audit. Il secondo si trova in una scheda a parte, Audit Trail, quindi non fermarti al primo. Entrambi si contano in mesi. Impostali secondo le indicazioni del tuo consulente.

Chi carica cosa e da dove

I limiti di caricamento sono per file e per utente

Due campi fissano i limiti: Max Upload Size (MB), la dimensione massima del file in MB, e Max Concurrent Uploads, il numero massimo di caricamenti simultanei per utente. I file importati compaiono nell'elenco Import Files, con colonne per periodo, nome, formato, stato e conteggio delle righe totali, riuscite e fallite.

Nella stessa scheda ci sono impostazioni sugli invii e su Tor

La configurazione include un blocco di impostazioni sugli invii: Allow Tor Exit Nodes (consente invii da nodi di uscita Tor), Tor Rate Limit (per hour) (massimo di invii all'ora da nodi di uscita Tor), Regular Rate Limit (per minute) (massimo di invii al minuto da IP normali), Enable Honeypot e Enable Math CAPTCHA. In Fatturazione compare inoltre l'elenco Public Submissions. Ripassa queste caselle durante l'avvio invece di lasciarle come sono.

E-mail: un'impostazione da guardare

La scheda ha la casella Disable Email Notifications. Decidi in modo consapevole se spuntarla o no.

Gli stati che vedrai

Non c'è un solo campo di stato, ce ne sono diversi

Il modulo definisce diversi campi di stato, ognuno con i propri valori. Questi sono quelli presenti nel codice:

• Draft, Generated, Submitted, Confirmed.
• Draft, Processing, Completed, Failed.
• Draft, In Progress, Completed, Archived.
• In Progress, Assembled, Failed.
• Draft, Submitted, Legal Review, Completed, Denied.
• Submitted, Reviewed, Responded, Closed.
• Un campo a parte, followup_status, con Received, Under Review e Completed.

Visto che più campi hanno valori simili, guarda sempre la colonna di stato dell'elenco in cui ti trovi.

C'è poi un campo status con i risultati del confronto: Matched, Missing in SUNAT, Missing in Odoo, Amount Mismatch, Tax Rate Mismatch, Partner Name Mismatch, Currency Mismatch, Unmapped Document Type e Cancelled/Voided. Controlla le righe con qualsiasi valore diverso da Matched. Se vuoi vedere come si incastrano i pezzi, lo spieghiamo in come funziona il modulo dall'interno.

Cosa controllare nella prima settimana

• La scheda di configurazione ha Company e Company RUC compilati, e il RUC ha le sue 11 cifre.
• Amount Tolerance (PEN) ha il valore che avete concordato, non quello predefinito.
• Data Retention Months e Audit Trail Retention Months hanno i mesi che avete deciso.
• In Import Files, ogni file ha lo stato e i conteggi di Total Lines, Success e Failed che ti aspettavi.
• Negli elenchi delle mappature dei tipi di documento e delle imposte, le righe che ti servono hanno Active attivato.
• Le righe con uno status diverso da Matched hanno qualcuno che le controlla.
• Le impostazioni di Tor, honeypot e CAPTCHA sono come le vuoi.

Se durante questo controllo compare un avviso o un errore, trovi i testi letterali e cosa fare per ciascuno in i messaggi di errore del modulo.

Come ti aiuta FlexigoTech

Il modulo è pubblicato su Odoo Apps per Odoo 17 e 19, a 9 € IVA esclusa, pagamento una tantum per versione in entrambe. Trovi dettagli e acquisto nella pagina del modulo. Se ti serve anche implementare Odoo o un'integrazione su misura attorno alla riconciliazione con SUNAT, FlexigoTech implementa Odoo e sviluppa connettori e integrazioni su misura.

Continua a leggere