Peru SUNAT SIRE RVIE/RCE Reconciliation: o czym nikt nie mówi przy wdrożeniu

Najpierw rekord konfiguracji

Konfiguracja jest powiązana z firmą i jej RUC

Formularz konfiguracji SIRE zaczyna się od dwóch pól: Company, czyli firma w Odoo, oraz Company RUC, który według tekstu pomocy jest 11-cyfrowym numerem RUC w SUNAT. W nowym formularzu pole Company jest puste, więc to pierwsza rzecz do uzupełnienia. Jeśli pracujesz z kilkoma firmami w tej samej bazie danych, przed zapisaniem sprawdź, która firma jest wybrana.

Tolerancja jest wyrażona w solach

Pole Amount Tolerance (PEN) to, według pomocy, tolerancja dla różnic kwot przy uzgadnianiu. To kwota w PEN, a nowy formularz ma już wpisaną wartość. Nie przyjmuj jej bez zastanowienia: ustal z osobą odpowiedzialną za księgowość, jaką różnicę jesteście gotowi zaakceptować, i wpisz ją tutaj.

Są dwa okresy przechowywania i to nie to samo

Rekord rozdziela Data Retention Months, czyli liczbę miesięcy przechowywania danych uzgodnień, od Audit Trail Retention Months, czyli liczby miesięcy przechowywania dziennika audytu. Drugie pole jest na osobnej zakładce, Audit Trail, więc nie poprzestawaj na pierwszym. Oba liczone są w miesiącach. Ustaw je zgodnie z zaleceniami swojego doradcy.

Kto przesyła co i skąd

Limity przesyłania dotyczą pliku i użytkownika

Limity wyznaczają dwa pola: Max Upload Size (MB), maksymalny rozmiar pliku w MB, oraz Max Concurrent Uploads, maksymalna liczba jednoczesnych przesyłań na użytkownika. Zaimportowane pliki widać na liście Import Files, z kolumnami okresu, nazwy, formatu, statusu oraz liczby wszystkich, poprawnych i błędnych wierszy.

Ustawienia zgłoszeń i Tor są w tym samym rekordzie

Konfiguracja zawiera blok ustawień dotyczących zgłoszeń: Allow Tor Exit Nodes (zezwalanie na zgłoszenia z węzłów wyjściowych Tor), Tor Rate Limit (per hour) (maksymalna liczba zgłoszeń na godzinę z węzłów wyjściowych Tor), Regular Rate Limit (per minute) (maksymalna liczba zgłoszeń na minutę ze zwykłych adresów IP), Enable Honeypot i Enable Math CAPTCHA. W Fakturowaniu pojawia się też lista Public Submissions. Przejrzyj te pola podczas wdrożenia, zamiast zostawiać je tak, jak przyszły.

E-maile: ustawienie warte uwagi

Rekord ma pole wyboru Disable Email Notifications. Świadomie zdecyduj, czy je zaznaczyć.

Statusy, które zobaczysz

Nie ma jednego pola statusu, jest ich kilka

Moduł definiuje kilka osobnych pól statusu, każde z własnymi wartościami. Oto te, które są w kodzie:

• Draft, Generated, Submitted, Confirmed.
• Draft, Processing, Completed, Failed.
• Draft, In Progress, Completed, Archived.
• In Progress, Assembled, Failed.
• Draft, Submitted, Legal Review, Completed, Denied.
• Submitted, Reviewed, Responded, Closed.
• Osobne pole, followup_status, z wartościami Received, Under Review i Completed.

Ponieważ kilka pól ma podobne wartości, zawsze patrz na kolumnę statusu listy, na której jesteś.

Do tego dochodzi pole status z wynikami porównania: Matched, Missing in SUNAT, Missing in Odoo, Amount Mismatch, Tax Rate Mismatch, Partner Name Mismatch, Currency Mismatch, Unmapped Document Type i Cancelled/Voided. Przejrzyj wiersze z dowolną wartością inną niż Matched. Jeśli chcesz zobaczyć, jak to wszystko się łączy, opisujemy to w artykule jak moduł działa od środka.

Co sprawdzić w pierwszym tygodniu

• Rekord konfiguracji ma uzupełnione Company i Company RUC, a RUC ma 11 cyfr.
• Amount Tolerance (PEN) ma wartość, którą uzgodniliście, a nie domyślną.
• Data Retention Months i Audit Trail Retention Months mają liczbę miesięcy, na którą się zdecydowaliście.
• W Import Files każdy plik ma oczekiwany status i liczby Total Lines, Success i Failed.
• Na listach mapowań typów dokumentów i podatków potrzebne wiersze mają włączone Active.
• Wiersze ze status innym niż Matched mają przypisaną osobę, która je sprawdzi.
• Ustawienia Tor, honeypot i CAPTCHA są takie, jak chcesz.

Jeśli podczas tego przeglądu pojawi się ostrzeżenie lub błąd, dosłowne komunikaty i to, co z każdym zrobić, znajdziesz w artykule komunikaty błędów modułu.

Jak pomaga FlexigoTech

Moduł jest dostępny w Odoo Apps dla Odoo 17 i 19, w cenie 9 € netto (bez VAT), jednorazowa płatność za wersję w obu przypadkach. Szczegóły i zakup znajdziesz na stronie modułu. Jeśli potrzebujesz też wdrożenia Odoo albo integracji szytej na miarę wokół uzgadniania z SUNAT, FlexigoTech wdraża Odoo i tworzy konektory oraz integracje na zamówienie.

Czytaj dalej