Voorbeeld Fictief geval: het bedrijf en de cijfers zijn verzonnen om de werkwijze uit te leggen.
Het bedrijf
Herramientas Sierra is een kleine fabrikant van tuingereedschap. Het verkoopt op drie marketplaces die op Mirakl draaien: een voor doe-het-zelf, een voor sport en een voor wonen. Het heeft geen ERP. Het bedrijf draait op een facturatieprogramma, een voorraadsheet en de drie verkoperspanels die de hele dag openstaan.

Een gewone dinsdag
's Ochtends gaat Marta elk panel langs en accepteert ze de nieuwe orders een voor een. Ze kopieert elke order naar de ordersheet en aan het eind naar het facturatieprogramma. Is een artikel in het magazijn op, dan moet ze eraan denken de voorraad in alle drie de panels te verlagen. Vergeet ze er een, dan komt de order toch binnen en moet hij worden geannuleerd.
's Middags maakt ze de zendingen klaar en kopieert ze het trackingnummer van de vervoerder naar elke marketplace. Aan het eind van de maand legt ze de afrekeningen van de drie operators naast de facturen om te zien wat er echt is betaald.
Niets hiervan is moeilijk. Het is traag, het herhaalt zich elke dag en het hangt ervan af dat niemand een fout maakt.
Wat er verandert met Odoo
Met Odoo en de Mirakl-connector, gepubliceerd voor Odoo 17, 18, 19 en 20, registreert Herramientas Sierra de drie marketplaces één keer in Odoo. Vanaf dat moment:
- Komen de orders van alle drie elke 10 minuten vanzelf binnen, in één lijst.
- Draait ook de acceptatie elke 10 minuten. Marta kijkt alleen naar de orders die in fout blijven staan.
- Komt de voorraad uit één voorraadbestand: elke 10 minuten via STO01 naar elke operator. Raakt een artikel op, dan is het overal op.
- Worden prijzen elke 15 minuten gepubliceerd via PRI01, en aanbiedingen elke 5.
- Gaat de tracking naar de marketplace zodra de levering is gevalideerd, en laat de order zien of die is gesynchroniseerd.
- Komen retouren elke 30 minuten binnen.

Voor en na
| Taak | Met spreadsheets | Met Odoo en de connector |
|---|---|---|
| Orders accepteren | Panel voor panel | Automatisch, met fouten in het zicht |
| Voorraad | Eén sheet en drie panels | Eén voorraad, naar alle kanalen verstuurd |
| Facturatie | Overtikken van de order naar het programma | Vanuit de verkooporder in Odoo |
| Tracking | Knippen en plakken | Verstuurd zodra de levering is gevalideerd |
| Afrekeningen | Handmatig vergelijken aan het eind van de maand | Menu met afrekeningen en winstanalyse |

Wat er niet verandert
De regels van elke operator blijven die van de operator: categorieën, attributen en termijnen bepaalt de marketplace. Odoo slaat ze niet over. Wat het doet, is ervoor zorgen dat je je eraan houdt zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
Het werk om de catalogus op te bouwen verdwijnt ook niet. De eerste mapping van categorieën en attributen kost tijd. Je doet het één keer en daarna dient het voor elk nieuw product.


Herken je jezelf in Marta?
Bij FlexigoTech implementeren we Odoo en koppelen we je Mirakl-marketplaces. De module kost € 9 per Odoo-versie en het Connector-abonnement begint bij € 49 per maand, exclusief btw. Heeft je operatie iets eigens, zoals prijzen per operator of een extern magazijn, dan bouwen we dat op maat in Odoo.
Lees verder
Gecontroleerd in de broncode van de connector (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen
Bronnen
- Broncode van de module: flexigobe_mirakl_connector 20.0 (83e54909): data/ir_cron_data.xml
- Broncode van de module: flexigobe_mirakl_connector 20.0 (83e54909): views/menu_views.xml
- Broncode van de module: flexigobe_mirakl_connector 20.0 (83e54909): models/mirakl_order.py
- Broncode van de module: flexigobe_mirakl_connector 20.0 (83e54909): models/stock_picking.py
- apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_mirakl_connector
- flexigotech.com/en/services.html
- flexigotech.com/precios.html
